Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara Tanda Tangan PDF di Chromebook
Chromebook bisa menandatangani PDF tanpa memasang apa pun. Di ChromeOS versi terbaru, PDF terbuka di aplikasi Galeri (Gallery), yang bisa menyimpan tanda tangan yang Anda gambar dan meletakkannya di mana pun Anda perlukan. Jika lebih suka bekerja di browser, alat web seperti alat Tanda Tangan PDF gratis dari kami bisa melakukan hal yang sama, dan jika orang lain yang harus menandatangani, Anda butuh layanan tanda tangan elektronik. Panduan ini membahas ketiga cara tersebut.
Langkah demi langkah
- Unduh PDF ke Chromebook Anda. Jika PDF berupa lampiran email atau tautan, unduh dulu agar masuk ke folder Download di aplikasi Files. Jika file ada di Google Drive, Anda bisa langsung membukanya dari bagian Google Drive di aplikasi Files.
- Buka di aplikasi Galeri. Klik dua kali PDF di aplikasi Files. Di ChromeOS versi terbaru, PDF terbuka di Galeri secara default. Jika terbuka di aplikasi lain, klik kanan file, pilih Buka dengan, lalu pilih Galeri.
- Buat tanda tangan Anda. Pilih opsi tanda tangan di toolbar bagian atas, lalu gambar tanda tangan dengan touchpad, mouse, jari di layar sentuh, atau stylus. Galeri bisa menyimpannya, jadi lain kali Anda tinggal meletakkannya.
- Letakkan dan atur ukurannya. Pilih Letakkan tanda tangan, seret ke garis tanda tangan, dan ubah ukurannya. Anda bisa meletakkan tanda tangan yang sama di beberapa tempat, yang membantu untuk formulir yang meminta tanda tangan lebih dari sekali. Gunakan alat teks untuk menambahkan tanggal atau nama terang Anda.
- Simpan salinannya. Simpan PDF yang sudah diedit, sebaiknya sebagai file baru agar Anda tetap punya file asli yang belum ditandatangani. Cek hasilnya dengan membukanya lagi sebelum Anda mengirimkannya kembali.
Apa sebenarnya yang bisa dilakukan aplikasi Galeri dengan PDF?
Google menyebut Galeri sebagai penampil dan editor PDF di Chromebook: menurut halaman Bantuan Chromebook tentang PDF, Anda bisa menambahkan anotasi teks, menggambar dengan alat pena dan stabilo, serta menandatangani dengan tanda tangan yang tersimpan. Versi yang lebih baru juga bisa menyensor dan menghapus halaman. Untuk perjanjian sewa, NDA, atau surat izin yang hanya perlu Anda tandatangani sendiri, itu sudah cukup.
Kekurangannya, Galeri hanya menambahkan gambar tanda tangan Anda, tidak lebih. Tidak ada catatan tentang siapa yang menandatangani atau kapan, dan tidak ada yang mencegah halaman diubah setelahnya. Itu tidak masalah untuk menandatangani salinan formulir Anda sendiri, tetapi bukan cara untuk mengumpulkan tanda tangan dari orang lain.
Bisakah saya menandatangani PDF di browser Chrome saja?
Penampil PDF bawaan Chrome terutama untuk membaca. Tergantung versinya, mungkin ada mode gambar atau anotasi dasar, tetapi bantuan Google sendiri mencatat bahwa anotasi teks tidak tersedia di penampil Chrome, dan tidak ada fitur tanda tangan tersimpan. Jika Anda memang sedang di browser, alat web adalah jalan yang lebih mudah.
Alat Tanda Tangan PDF gratis kami berjalan di browser dan memproses file di perangkat Anda, jadi file tidak diunggah. Anda bisa menggambar atau mengetik tanda tangan, menambahkan tanggal, dan mengunduh file bertanda tangan. Alat ini sudah termasuk dalam akun gratis. Jika Anda hanya butuh gambar tanda tangan untuk dipakai ulang, pembuat tanda tangan bisa membuatkannya.
Alat online Acrobat dari Adobe dan aplikasi Android Acrobat Reader (di Chromebook yang mendukung aplikasi Android) juga menawarkan Fill & Sign. Keduanya bekerja dengan baik, tetapi mengunggah file ke Adobe atau meminta Anda masuk, dan versi gratisnya mendorong Anda ke langganan.
Bagaimana jika orang lain yang perlu menandatangani?
Menandatangani salinan sendiri adalah sebuah suntingan. Meminta klien, pemilik properti, atau rekan kerja menandatangani adalah sebuah alur kerja: Anda mengirim file, mereka menandatangani, dan Anda butuh bukti siapa yang menandatangani dan kapan. Mengirim PDF bolak-balik lewat email dan meminta orang memakai Galeri tidak memberi Anda bukti apa pun.
Layanan tanda tangan elektronik menangani semuanya dari browser apa pun, sangat cocok untuk Chromebook. Di eSignSimple Anda mengunggah file PDF atau Word, menyeret kolom tanda tangan, paraf, dan tanggal ke dalamnya, lalu memasukkan email setiap penanda tangan. Penanda tangan tidak perlu akun. Setelah semua menandatangani, Anda mendapat PDF final dengan jejak audit dan sertifikat penyelesaian. Panduan kami cara mengirim dokumen untuk ditandatangani menjelaskan prosesnya, dan paket Gratis mencakup 5 dokumen per bulan.
Menandatangani PDF yang tersimpan di Google Drive
Chromebook dan Drive berjalan beriringan, jadi banyak PDF yang Anda tandatangani sudah ada di sana. Anda bisa membukanya di Galeri dari aplikasi Files, menandatangani, lalu menyimpan salinannya kembali ke Drive. Google juga punya fitur eSignature sendiri untuk PDF di sebagian paket Workspace; kami membahas apa yang bisa dan tidak bisa dilakukannya di cara tanda tangan PDF di Google Drive.
Tips agar tanda tangan terlihat rapi
Tanda tangan dari touchpad cenderung terlihat goyah. Jika Chromebook Anda punya layar sentuh, gambarlah dengan jari atau stylus, dan perbesar tampilan sebelum menggambar agar ruangnya lebih luas. Tanda tangan yang diketik dengan huruf bergaya tulisan tangan sepenuhnya bisa diterima untuk sebagian besar dokumen sehari-hari; hukum peduli pada niat untuk menandatangani, bukan pada tulisan tangan (lihat tanda tangan elektronik vs tanda tangan basah).
Jika dokumen punya kotak paraf di setiap halaman, letakkan paraf Anda di masing-masing kotak sebelum menyimpan; panduan kami tentang menambahkan paraf ke PDF membahasnya secara detail.
Pendapat kami
Menurut kami, aplikasi Galeri adalah pilihan bawaan yang tepat untuk menandatangani PDF Anda sendiri di Chromebook: sudah terpasang, gratis, dan tanda tangan tersimpan membuat penandatanganan berulang jadi cepat. Pakai alat di browser jika Anda ingin mengetik tanda tangan atau tidak mau repot dengan Galeri, dan lewati Acrobat kecuali Anda memang sudah membayarnya. Begitu orang lain harus menandatangani, berhentilah mengedit PDF dan kirim dokumennya melalui layanan tanda tangan elektronik, karena jejak audit adalah bagian yang benar-benar melindungi Anda.
Pertanyaan umum
Adakah cara gratis untuk tanda tangan PDF di Chromebook?
Ada. Aplikasi Galeri bawaan bisa menambahkan tanda tangan yang digambar ke PDF secara gratis, dan alat Tanda Tangan PDF kami bekerja di browser dengan akun gratis.
Mengapa PDF saya tidak terbuka di Galeri?
Chromebook Anda mungkin diatur untuk membuka PDF di Chrome. Klik kanan file di aplikasi Files, pilih Buka dengan, lalu Galeri. Anda juga bisa menjadikan Galeri sebagai default di sana. Memperbarui ChromeOS membantu, karena fitur edit PDF hadir di versi yang lebih baru.
Bisakah saya mengetik tanda tangan alih-alih menggambarnya?
Galeri berfokus pada tanda tangan yang digambar. Jika Anda ingin tanda tangan yang diketik dengan huruf bergaya tulisan tangan, gunakan alat di browser seperti alat Tanda Tangan PDF kami atau pembuat tanda tangan.
Apakah tanda tangan yang ditambahkan di Chromebook sah secara hukum?
Di AS, UE, dan banyak tempat lain, tanda tangan elektronik umumnya sah untuk sebagian besar dokumen sehari-hari. Untuk kontrak dengan pihak lain, layanan tanda tangan elektronik yang mencatat jejak audit memberi bukti yang jauh lebih baik daripada gambar yang ditempelkan.
Bagaimana cara meminta orang lain menandatangani PDF dari Chromebook saya?
Gunakan layanan tanda tangan elektronik di browser. Dengan eSignSimple Anda mengunggah PDF, meletakkan kolom, dan mengirimnya lewat email; penanda tangan tidak perlu akun dan Anda mendapat sertifikat penyelesaian di akhir.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.