Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Perjanjian Magang gratis

Perjanjian magang mengatur syarat magang, termasuk tanggal, jam, uang saku, tujuan pembelajaran, pembimbingan, serta kewajiban kerahasiaan dan tata tertib peserta magang.

Perjanjian magang adalah perjanjian yang mengatur tanggal, jam, uang saku, tujuan pembelajaran, dan pembimbingan selama magang. Anda membutuhkannya setiap kali menerima peserta magang, karena memperjelas harapan dan membantu menunjukkan bahwa ini memang program belajar, bukan hubungan kerja terselubung. Untuk pemagangan di dalam negeri, Permenaker No. 6 Tahun 2020 mensyaratkan perjanjian pemagangan tertulis, jangka waktu paling lama satu tahun, serta hak peserta atas uang saku dan perlindungan jaminan sosial.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Perjanjian Magang ini ("Perjanjian") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA PERUSAHAAN], beralamat di [ALAMAT PERUSAHAAN], diwakili oleh [NAMA DAN JABATAN] ("Perusahaan"), dan [NAMA PESERTA], NIK [NIK], beralamat di [ALAMAT PESERTA] ("Peserta"). [OPSIONAL: Magang ini diselenggarakan bekerja sama dengan NAMA LEMBAGA PENDIDIKAN ("Lembaga").]

2. Posisi dan Jangka Waktu

Peserta akan menjalani magang sebagai [POSISI MAGANG] di bagian [DEPARTEMEN] mulai [TANGGAL MULAI] sampai [TANGGAL SELESAI], dengan jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun. Magang ini bersifat sementara dan tidak menimbulkan kewajiban bagi Perusahaan untuk mempekerjakan Peserta setelahnya.

3. Tujuan Pembelajaran dan Kegiatan

Magang ini dirancang untuk memberi Peserta pengalaman praktis di bidang [BIDANG] sesuai program pemagangan berikut: [TUJUAN PEMBELAJARAN, mis. memahami proses pengembangan produk, berkontribusi dalam proyek riset, melatih kemampuan presentasi]. Kegiatan Peserta meliputi [KEGIATAN]. Perusahaan memastikan kegiatan Peserta terutama bersifat pembelajaran dan berada di bawah bimbingan.

4. Pembimbing dan Evaluasi

Peserta dibimbing oleh [NAMA PEMBIMBING, JABATAN] yang memberikan arahan dan umpan balik berkala, [OPSIONAL: serta mengisi evaluasi yang diminta Lembaga paling lambat TANGGAL EVALUASI]. Pada akhir magang Perusahaan memberikan sertifikat atau surat keterangan magang kepada Peserta yang menyelesaikan program.

5. Jam dan Lokasi

Peserta menjalani magang sekitar [JAM] jam per minggu, [JADWAL], di [LOKASI / JARAK JAUH / HIBRIDA]. Jam magang disesuaikan dengan kegiatan akademik Peserta jika ada dan tidak melebihi waktu kerja yang berlaku di Perusahaan.

6. Uang Saku, Jaminan Sosial, dan Biaya

[PILIH SATU: Peserta menerima uang saku sebesar JUMLAH per BULAN, dibayar FREKUENSI, yang mencakup biaya transportasi, makan, dan insentif. / Magang ini merupakan bagian dari program akademik Lembaga dan Peserta menerima uang saku sebesar JUMLAH.] Perusahaan mengikutsertakan Peserta dalam program jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian [atau asuransi yang setara]. Perusahaan mengganti biaya kegiatan yang telah disetujui sebelumnya. Para Pihak memahami bahwa aturan pemagangan dapat berubah dan Perusahaan bertanggung jawab memastikan kepatuhannya.

7. Kerahasiaan

Peserta wajib merahasiakan seluruh informasi tidak publik milik Perusahaan dan kliennya yang diketahuinya selama magang dan tidak menggunakannya untuk tujuan lain selain magang, baik selama maupun setelah magang. [OPSIONAL: Peserta boleh menguraikan gambaran umum pekerjaannya dalam laporan akademik setelah ditinjau Pembimbing.]

8. Hak Kekayaan Intelektual

Sepanjang diizinkan hukum, hak ekonomi atas hasil karya yang dibuat Peserta dalam rangka magang menjadi milik Perusahaan, dengan tetap menghormati hak moral Peserta menurut UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta. [OPSIONAL: Peserta boleh memasukkan contoh karya yang disepakati dan tidak rahasia ke dalam portofolionya.]

9. Tata Tertib dan Pengakhiran

Peserta wajib mematuhi tata tertib Perusahaan, termasuk aturan keselamatan dan kesehatan kerja, antipelecehan, dan penggunaan TI. Masing-masing Pihak dapat mengakhiri magang lebih awal dengan pemberitahuan tertulis [JANGKA WAKTU PEMBERITAHUAN] sebelumnya, atau seketika jika terjadi pelanggaran berat, dengan tetap memperhatikan peraturan yang berlaku.

10. Hukum yang Berlaku dan Ketentuan Umum

Perjanjian ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Sengketa diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah dan, jika tidak tercapai kesepakatan, melalui Pengadilan Negeri [KOTA]. Perjanjian ini merupakan keseluruhan kesepakatan Para Pihak mengenai magang dan hanya dapat diubah secara tertulis oleh Para Pihak. Jika Peserta belum dewasa menurut hukum, orang tua atau wali juga wajib menandatangani.

11. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Untuk PERUSAHAAN: [NAMA PERUSAHAAN] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Jabatan: [JABATAN] Tanggal: [TANGGAL] PESERTA: [NAMA PESERTA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] [OPSIONAL] WAKIL LEMBAGA / ORANG TUA ATAU WALI: [NAMA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Anggapan yang berisiko adalah bahwa peserta magang boleh tidak dibayar sama sekali. Peserta magang yang mengerjakan pekerjaan produktif penuh tanpa program belajar bisa dianggap pekerja. Karena itu tulis tujuan pembelajaran yang sungguh-sungguh dan tunjuk pembimbing yang benar-benar mengajar. Jika peserta belum dewasa, orang tua atau wali mungkin perlu ikut menandatangani. Kampus sering ingin menjadi pihak untuk magang bersertifikat atau berbobot SKS, yang mudah diatur dengan urutan tanda tangan. Jika posisinya sebenarnya pekerjaan, gunakan perjanjian kerja atau surat penawaran kerja.

Kapan sebaiknya menggunakan templat perjanjian magang?

  • Saat menerima peserta magang dengan uang saku untuk jangka waktu tertentu
  • Saat kampus atau sekolah mensyaratkan perjanjian tertulis untuk pengakuan SKS
  • Saat Anda ingin menetapkan tujuan pembelajaran dan pembimbing bagi mahasiswa atau lulusan
  • Saat peserta magang akan mengakses informasi rahasia atau menghasilkan karya

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Tulis data perusahaan, peserta, dan lembaga pendidikan jika ada.
  2. Isi posisi magang, tanggal, tujuan pembelajaran, kegiatan, dan pembimbing. Buat tujuan yang spesifik; itulah yang membedakan magang dari perjanjian kerja.
  3. Tentukan jam per minggu, lokasi, besaran uang saku, dan perlindungan jaminan sosial.
  4. Periksa aturan pemagangan yang berlaku (Permenaker No. 6 Tahun 2020 atau ketentuan program kampus), lalu isi pengadilan yang berwenang.
  5. Unggah perjanjian ke eSignSimple dan kirim ke peserta, penanda tangan perusahaan, serta kampus atau wali jika perlu. Penanda tangan tidak perlu membuat akun.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah peserta magang wajib dibayar?

Untuk pemagangan di dalam negeri, Permenaker No. 6 Tahun 2020 memberi peserta hak atas uang saku (yang mencakup biaya transportasi, makan, dan insentif) serta perlindungan jaminan sosial. Untuk magang akademik melalui kampus, ikuti ketentuan program masing-masing. Jangan menjadikan magang sebagai pengganti pekerja tanpa program belajar.

Apakah perjanjian magang sama dengan perjanjian kerja?

Tidak. Perjanjian magang berfokus pada pelatihan, tujuan pembelajaran, dan pembimbingan untuk waktu tertentu, sedangkan perjanjian kerja mengatur hubungan kerja dengan unsur pekerjaan, upah, dan perintah. Jika praktiknya peserta bekerja penuh tanpa unsur belajar, hubungan itu berisiko dianggap hubungan kerja.

Apakah kampus perlu ikut menandatangani?

Jika magang diakui sebagai SKS atau bagian dari program kampus, banyak perguruan tinggi meminta formulir atau tanda tangan sendiri. Template ini menyediakan blok tanda tangan opsional untuk itu.

Bisakah peserta magang menandatangani secara online?

Bisa. Dengan eSignSimple, peserta, pembimbing, dan wakil kampus dapat menandatangani dari perangkat apa pun tanpa membuat akun. Tanda tangan elektronik diakui oleh Pasal 11 UU ITE selama syaratnya terpenuhi.