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Plantilla gratis · Actualizado

Convenio de prácticas: plantilla gratis

Un convenio de prácticas recoge las condiciones de las prácticas: fechas, horario, remuneración, objetivos formativos, tutoría y las obligaciones de confidencialidad y conducta del becario.

Un convenio de prácticas es un acuerdo que recoge las fechas, el horario, la remuneración, los objetivos formativos y la tutoría de unas prácticas. Lo necesitas siempre que acojas a un becario, remunerado o no, porque aclara las expectativas y ayuda a demostrar si se trata de unas prácticas formativas reales o de un empleo con otro nombre.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Este Convenio de Prácticas (el «Convenio») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE DE LA EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO DE LA EMPRESA] (la «Empresa»), y [NOMBRE DEL BECARIO], con domicilio en [DOMICILIO DEL BECARIO] (el «Becario»). [OPCIONAL: Las prácticas se organizan en colaboración con NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO (el «Centro»).]

2. Puesto y duración de las prácticas

El Becario realizará las prácticas como [DENOMINACIÓN DE LAS PRÁCTICAS] en el departamento de [DEPARTAMENTO] del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE FIN]. Las prácticas son temporales y de duración determinada, y no generan obligación de contratación futura.

3. Objetivos formativos y tareas

Las prácticas tienen por objeto proporcionar al Becario experiencia práctica en [ÁREA]. Los objetivos formativos incluyen: [OBJETIVOS, p. ej. conocer el proceso de desarrollo de producto, colaborar en un proyecto de investigación, mejorar sus habilidades de presentación]. Las actividades del Becario incluirán [ACTIVIDADES]. La Empresa se asegurará de que el trabajo del Becario sea principalmente formativo y supervisado.

4. Tutoría y seguimiento

El Becario estará supervisado por [NOMBRE Y CARGO DEL TUTOR], que le orientará y le dará retroalimentación periódica, y [OPCIONAL: completará las evaluaciones que exija el Centro antes del FECHA DE EVALUACIÓN].

5. Horario y lugar

El Becario dedicará aproximadamente [HORAS] horas semanales, [HORARIO], en [LUGAR / EN REMOTO / MODALIDAD HÍBRIDA]. El horario se organizará de modo compatible con las obligaciones académicas del Becario cuando proceda.

6. Remuneración y gastos

[ELIGE UNA OPCIÓN: El Becario percibirá IMPORTE por HORA / MES, pagadero PERIODICIDAD, con las deducciones legales que correspondan. / El Becario percibirá una beca o ayuda de IMPORTE. / Las prácticas no son remuneradas y se realizan para la obtención de créditos académicos a través del Centro.] La Empresa reembolsará los gastos profesionales razonables autorizados previamente. Las partes reconocen que las normas sobre prácticas no remuneradas varían según la jurisdicción y que la Empresa es responsable de cumplirlas.

7. Confidencialidad

El Becario mantendrá la confidencialidad de toda la información no pública de la Empresa y de sus clientes que conozca durante las prácticas y no la utilizará para ningún fin distinto de las prácticas, tanto durante como después de estas. [OPCIONAL: El Becario podrá describir la naturaleza general del trabajo en memorias académicas, previa revisión del Tutor.]

8. Propiedad intelectual

En la medida en que lo permita la ley, los trabajos que el Becario cree en el desarrollo de las prácticas pertenecen a la Empresa. [OPCIONAL: El Becario podrá incluir en su portafolio muestras acordadas que no sean confidenciales.]

9. Conducta y terminación

El Becario cumplirá las políticas internas de la Empresa, incluidas las de seguridad, prevención del acoso y uso de sistemas informáticos. Cualquiera de las partes podrá poner fin a las prácticas anticipadamente con un preaviso escrito de [PLAZO DE PREAVISO], o de inmediato en caso de falta grave, conforme a la ley aplicable.

10. Ley aplicable y disposiciones generales

Este Convenio se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Constituye el acuerdo íntegro entre las partes sobre las prácticas y solo podrá modificarse por escrito firmado por ambas. Si el Becario es menor de edad, deberá firmar también su padre, madre o tutor legal.

11. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica y en varios ejemplares, y reconocen que la firma electrónica tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable. LA EMPRESA: [NOMBRE DE LA EMPRESA] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA] EL BECARIO: [NOMBRE DEL BECARIO] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] [OPCIONAL] REPRESENTANTE DEL CENTRO / PADRE, MADRE O TUTOR: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: La suposición arriesgada es que los becarios pueden no cobrar por defecto. En muchos lugares, un becario no remunerado que hace trabajo productivo real es legalmente un trabajador, así que redacta objetivos formativos auténticos y nombra a un tutor que de verdad enseñe. Si el becario es menor de edad, puede que también tenga que firmar su padre, madre o tutor. Los centros educativos suelen querer ser parte en las prácticas con créditos, algo fácil de gestionar con un orden de firma. Si el puesto es en realidad un empleo, usa un contrato de trabajo o una carta oferta y olvídate del disfraz.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (convenio de prácticas)?

  • Cuando incorporas a un becario, remunerado o no, durante un periodo determinado
  • Cuando una escuela o universidad exige un acuerdo por escrito para reconocer créditos
  • Cuando quieres definir los objetivos formativos y la tutoría de unas prácticas de estudiante
  • Cuando el becario va a acceder a información confidencial o crear trabajos para la empresa

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Indica los datos de la empresa, del becario y, en su caso, del centro educativo.
  2. Completa la denominación de las prácticas, las fechas, los objetivos formativos, las tareas y el tutor. Concreta los objetivos: son lo que distingue unas prácticas de un contrato de trabajo.
  3. Fija las horas semanales y el lugar, y elige entre remuneración, beca o créditos académicos.
  4. Revisa la normativa local sobre remuneración y horario de los becarios (en España, por ejemplo, las prácticas académicas se rigen por su propia regulación y por el convenio con la universidad) y completa la ley aplicable.
  5. Sube el convenio a eSignSimple y envíalo al becario, a tu firmante y, si procede, al centro o al tutor legal para la firma electrónica.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Hay que pagar a los becarios?

Depende de la jurisdicción. En muchos lugares hay que pagar a los becarios al menos el salario mínimo, salvo que se cumplan condiciones estrictas para las prácticas no remuneradas o académicas. Revisa la normativa laboral local antes de ofrecer unas prácticas sin remuneración.

¿Un convenio de prácticas es lo mismo que un contrato de trabajo?

No exactamente. El convenio de prácticas se centra en los objetivos formativos y la tutoría durante un periodo determinado, pero un becario remunerado puede ser considerado trabajador según la ley local.

¿Tiene que firmar el centro educativo?

Si las prácticas dan créditos académicos, muchos centros exigen su propio modelo o su firma. Esta plantilla incluye un bloque de firma opcional para ello.

¿Pueden los becarios firmar el convenio online?

Sí. Con eSignSimple, becarios, tutores y representantes del centro pueden firmar desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta.