Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apa itu jejak audit dalam tanda tangan elektronik?
Jejak audit (audit trail) adalah riwayat bercap waktu atas semua yang terjadi pada dokumen selama proses penandatanganan: pembuatan, pengiriman, pembukaan, tanda tangan, penolakan, pengingat, dan penyelesaian, dengan alamat IP dan perangkat untuk setiap tindakan. Jejak inilah yang membantu menunjukkan siapa yang menandatangani, kapan, dan bahwa dokumen tidak berubah sejak itu.
Apa isi jejak audit eSignSimple?
Untuk setiap dokumen: tanggal pembuatan dan pengiriman, email setiap penanda tangan, setiap kali tautan dibuka, setiap tanda tangan dengan cap waktu, alamat IP, dan perangkat atau browser yang digunakan, persetujuan untuk menandatangani secara elektronik, pengingat, dan penyelesaian. Jejak ini juga memuat hash SHA-256 dari dokumen asli dan dari file akhir.
Jejak audit dicetak dalam sertifikat penyelesaian yang ditambahkan di halaman terakhir PDF, sehingga bukti selalu menyertai dokumennya.
Mengapa jejak audit penting menurut hukum Indonesia?
Pasal 11 UU ITE mengaitkan kekuatan hukum tanda tangan elektronik dengan beberapa syarat, antara lain adanya cara untuk mengidentifikasi penanda tangan, menunjukkan persetujuannya, dan mengetahui perubahan pada dokumen setelah ditandatangani. Untuk tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi, yang tidak memakai sertifikat dari PSrE, jejak audit dan hash dokumen adalah cara utama untuk menunjukkan hal-hal tersebut jika dipersoalkan.
Jejak audit tidak mengubah tanda tangan sederhana menjadi tanda tangan tersertifikasi. Ia adalah bukti pendukung yang menjelaskan apa yang terjadi, kapan, dan oleh siapa.
Bagaimana memeriksa bahwa dokumen tidak diubah?
Bandingkan hash SHA-256 file dengan yang tercantum di sertifikat. Di halaman verifikasi kami, letakkan PDF-nya: hash dihitung di browser Anda dan dibandingkan dengan yang kami simpan. Jika satu byte saja berubah, hash tidak lagi cocok. Untuk memahami lebih jauh, baca definisi hash dokumen dan sertifikat penyelesaian.
Pendapat kami
Pendapat kami: tanda tangan tanpa jejak audit hanyalah gambar. Selalu simpan PDF akhir secara utuh, termasuk sertifikatnya: itulah yang akan Anda tunjukkan jika terjadi sengketa.
Pertanyaan umum
Apakah jejak audit memuat data pribadi?
Ya: nama, email, alamat IP. Data ini diproses sesuai kebijakan privasi kami dan dihapus bersama dokumennya.
Bisakah jejak audit diubah?
Jejak audit dikunci di PDF akhir yang dilindungi hash SHA-256: setiap perubahan pada file akan terdeteksi.
Siapa yang bisa melihat jejak audit?
Pengirim di dasbornya, dan semua penanda tangan melalui sertifikat yang dilampirkan di PDF akhir.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.