Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara memverifikasi tanda tangan elektronik
Cara memverifikasi tanda tangan tergantung jenisnya. Tanda tangan digital berbasis sertifikat bisa divalidasi di pembaca PDF. Tanda tangan elektronik sederhana diverifikasi lewat jejak audit dan catatan di sekitarnya.
Langkah demi langkah
- Kenali jenis tanda tangannya. Buka PDF di Adobe Acrobat Reader. Jika muncul panel tanda tangan atau banner tentang tanda tangan, dokumen itu berisi tanda tangan berbasis sertifikat. Jika tidak, tanda tangannya kemungkinan berupa gambar atau anotasi.
- Buka panel Tanda Tangan. Untuk tanda tangan berbasis sertifikat, buka panel tanda tangan di Acrobat Reader untuk melihat setiap tanda tangan dan status validasinya.
- Periksa statusnya. Lihat apakah dokumen telah diubah sejak ditandatangani dan apakah sertifikat penanda tangan dipercaya.
- Tinjau jejak audit. Untuk tanda tangan elektronik sederhana, buka jejak audit atau sertifikat penyelesaian dari layanan tanda tangan elektronik, lalu periksa nama, email, dan cap waktu.
- Konfirmasi ke penanda tangan jika ragu. Jika ada yang terlihat janggal, hubungi penanda tangan lewat saluran yang sudah Anda percaya, bukan yang tercantum di dokumen.
Mengapa tanda tangan berupa gambar sulit diverifikasi
Tanda tangan yang digambar atau ditempel di PDF hanyalah sebuah gambar. Siapa pun bisa menyalinnya, jadi gambar itu sendiri hampir tidak membuktikan apa pun. Buktinya datang dari prosesnya: siapa yang mengirim, ke email mana, dan kapan ditandatangani.
Menyimpan catatan yang bisa diverifikasi
Saat Anda mengirim dokumen dengan eSignSimple, jejak audit mencatat proses penandatanganan sehingga Anda bisa menunjukkan siapa yang menandatangani dan kapan.
Cara memverifikasi dokumen yang ditandatangani dengan eSignSimple
Buka halaman verifikasi dan unggah PDF yang sudah ditandatangani, atau masukkan sidik jari SHA-256-nya. Pemeriksaan dilakukan terhadap sidik jari yang kami catat saat penandatanganan selesai; jika satu byte saja berubah, hasilnya tidak akan cocok. Lalu baca sertifikat penyelesaian di akhir PDF: nama penanda tangan, email, cap waktu, dan alamat IP. Entri glosarium SHA-256 kami menjelaskan mengapa sidik jari tidak bisa dipalsukan dengan mengedit file.
Tanda bahaya bahwa dokumen bertanda tangan mungkin telah diubah
Font atau spasi yang berbeda di satu halaman, tanda tangan yang terlihat ditempel dengan resolusi sedikit berbeda, sertifikat yang mencantumkan jumlah halaman berbeda, atau sidik jari yang tidak cocok. Jika Anda melihat salah satunya, minta dokumen asli dari layanan yang membuatnya. Latar belakang tentang apa yang dicatat jejak audit ada di apa itu jejak audit, dan apakah tanda tangan elektronik sah menjelaskan mengapa bukti ini penting dalam sengketa.
Bagaimana jika dokumen ditandatangani di Word?
Tanda tangan di dalam .docx yang bisa diedit tidak bisa diverifikasi secara berarti, karena file bisa berubah tanpa jejak. Mintalah PDF yang sudah ditandatangani; cara tanda tangan elektronik di dokumen Word menjelaskan mengapa PDF adalah format untuk menandatangani.
Pendapat kami
Verifikasi bukan soal tampilan tanda tangan; tidak ada yang bisa membedakan coretan asli dari salinannya. Verifikasi menjawab dua pertanyaan: apakah ini file yang persis ditandatangani, dan kepada siapa permintaan tanda tangan dikirim? Hash menjawab yang pertama dan jejak audit menjawab yang kedua. Jika dokumen bertanda tangan datang tanpa keduanya, anggaplah itu klaim, bukan bukti, dan mintalah sertifikat penyelesaiannya.
Pertanyaan umum
Apa arti "signature validity unknown" (validitas tanda tangan tidak diketahui) di Acrobat?
Biasanya Acrobat tidak memercayai sertifikat yang dipakai untuk menandatangani. Itu tidak selalu berarti dokumen telah diubah.
Bisakah saya memverifikasi tanda tangan yang ditambahkan di Preview atau File?
Aplikasi tersebut menambahkan tanda tangan berupa gambar tanpa sertifikat, jadi tidak ada unsur kriptografis yang bisa divalidasi. Andalkan cara dokumen itu dipertukarkan.
Bagaimana mengetahui apakah PDF bertanda tangan telah diubah?
Untuk tanda tangan berbasis sertifikat, pembaca PDF melaporkan perubahan. Untuk tanda tangan lain, bandingkan dengan salinan dan hash dokumen yang dicatat oleh layanan tanda tangan elektronik.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.