Langsung ke konten

Templat gratis · Diperbarui

Templat Perjanjian Sewa Villa Harian gratis

Perjanjian sewa villa harian mengatur masa inap liburan di villa, rumah, atau apartemen: tanggal, tamu dan batas penghuni, check-in dan check-out, pembayaran dan deposit, aturan rumah, pembatalan, serta data izin dan pajak Tuan Rumah.

Perjanjian sewa villa harian adalah kontrak antara pemilik atau pengelola (Tuan Rumah) dan tamu untuk pemakaian villa, rumah, apartemen, atau homestay yang sudah berperabot selama beberapa malam atau minggu, biasanya untuk liburan. Perjanjian ini mengatur tanggal, jumlah tamu, harga dan deposit, aturan rumah, dan ketentuan pembatalan. Anda membutuhkannya untuk setiap pemesanan langsung, dan berguna sebagai tambahan pemesanan lewat platform jika Anda ingin aturan rumah ditandatangani.

Gunakan template ini — tanda tangan onlineTerbuka sebagai dokumen siap kirim dengan kolom tanda tangan yang sudah dipasang.
Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak dan Properti

Perjanjian Sewa Villa Harian ini ("Perjanjian") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA TUAN RUMAH / PENGELOLA], beralamat di [ALAMAT] ("Tuan Rumah"), dan [NAMA TAMU], NIK/nomor paspor [NOMOR], beralamat di [ALAMAT], telepon [TELEPON], email [EMAIL] ("Tamu"), bersama-sama disebut "Para Pihak". Tuan Rumah mengizinkan Tamu memakai properti berperabot di [ALAMAT PROPERTI] ("Properti"), termasuk [PERABOT, PARKIR, KOLAM RENANG, FASILITAS LAIN], untuk masa inap di bawah ini. Area yang tidak termasuk: [GUDANG TERKUNCI, LEMARI PEMILIK, GARASI, atau TIDAK ADA].

2. Masa Inap, Check-In, dan Check-Out

Masa inap dimulai pada [TANGGAL KEDATANGAN] dengan check-in mulai pukul [JAM] dan berakhir pada [TANGGAL KEPULANGAN] dengan check-out paling lambat pukul [JAM] ("Masa Inap"). Check-in lebih awal atau check-out lebih lambat hanya dengan persetujuan tertulis Tuan Rumah sebelumnya (pesan WhatsApp atau email cukup), dengan biaya [JUMLAH]. Akses: [SERAH TERIMA KUNCI / KOTAK KUNCI / KODE KUNCI PINTAR DIKIRIM PADA TANGGAL]. Perjanjian ini hanya memberikan hak sementara untuk menempati Properti selama Masa Inap, bukan sewa rumah untuk tempat tinggal. Jika Tamu tidak meninggalkan Properti pada akhir Masa Inap, Tuan Rumah dapat mengenakan biaya [JUMLAH] per malam dan menempuh upaya hukum yang tersedia.

3. Tamu dan Batas Jumlah Penghuni

Properti boleh ditempati paling banyak [JUMLAH] tamu yang menginap, termasuk anak-anak, dan paling banyak [JUMLAH] orang pada satu waktu. Tamu terdaftar: [NAMA SELURUH TAMU DEWASA]. Tamu yang disebut di atas berusia paling sedikit [USIA] tahun, tinggal di Properti selama seluruh Masa Inap, dan bertanggung jawab atas perilaku setiap orang yang ia izinkan masuk. Pengunjung di luar tamu yang menginap hanya diizinkan [ANTARA PUKUL JAM DAN JAM / DENGAN PERSETUJUAN TUAN RUMAH / TIDAK DIIZINKAN]. Tamu warga negara asing menyerahkan data paspornya sebelum check-in agar Tuan Rumah dapat memenuhi kewajiban pelaporan kepada Imigrasi.

4. Harga, Biaya, dan Pajak

Tarif per malam: [JUMLAH] x [JUMLAH] malam = [SUBTOTAL]. Biaya kebersihan: [JUMLAH]. Biaya lain: [BIAYA HEWAN PELIHARAAN, BIAYA TAMU TAMBAHAN, atau TIDAK ADA]. Pajak daerah (PBJT jasa perhotelan): [JUMLAH ATAU TARIF], [DIPUNGUT OLEH TUAN RUMAH / DIPUNGUT MELALUI PLATFORM / TIDAK BERLAKU]. Total: [JUMLAH TOTAL]. Jadwal pembayaran: [JUMLAH ATAU PERSENTASE] saat penandatanganan untuk mengonfirmasi pemesanan, dan sisanya paling lambat [TANGGAL], melalui [CARA PEMBAYARAN]. Pemesanan baru terkonfirmasi setelah Perjanjian ini ditandatangani dan pembayaran pertama diterima.

5. Deposit

Tamu membayar deposit sebesar [JUMLAH] paling lambat [TANGGAL]. Tuan Rumah mengembalikan deposit dalam [JUMLAH] hari setelah check-out, dikurangi biaya yang wajar untuk kerusakan di luar aus wajar, barang yang hilang, kebersihan tambahan yang disebabkan Tamu, pelanggaran aturan dalam bagian 7, atau jumlah yang belum dibayar, disertai rincian potongan tertulis dan foto bila memungkinkan. Jika potongan melebihi deposit, Tamu membayar selisihnya dalam [JUMLAH] hari setelah permintaan tertulis Tuan Rumah.

6. Pembatalan

Jika Tamu membatalkan secara tertulis: [JUMLAH] hari atau lebih sebelum kedatangan, [PENGEMBALIAN PENUH / PENGEMBALIAN DIKURANGI JUMLAH]; antara [JUMLAH] dan [JUMLAH] hari sebelum kedatangan, pengembalian [PERSENTASE]%; kurang dari [JUMLAH] hari sebelum kedatangan atau tidak datang, [TIDAK ADA PENGEMBALIAN / PENGEMBALIAN HANYA JIKA TANGGALNYA TERISI KEMBALI]. Jika Tuan Rumah harus membatalkan, atau Properti tidak dapat dipakai bukan karena kesalahan Tamu (misalnya perbaikan besar, bencana alam, atau perintah pejabat yang berwenang), Tuan Rumah mengembalikan seluruh pembayaran untuk malam yang terdampak, dan tanggung jawab Tuan Rumah terbatas pada pengembalian tersebut. Untuk pemesanan melalui platform, kebijakan pembatalan platform berlaku atas jumlah yang dipungut platform.

7. Aturan Rumah

Tamu dan setiap orang di Properti wajib mematuhi aturan berikut: (a) tidak ada pesta atau acara [atau: acara hanya dengan persetujuan tertulis Tuan Rumah]; (b) jam tenang pukul [JAM] sampai [JAM]; (c) dilarang merokok atau vape [DI DALAM RUANGAN / DI SELURUH PROPERTI]; (d) hewan peliharaan [TIDAK DIIZINKAN / DIIZINKAN: JENIS, JUMLAH, BIAYA]; (e) parkir hanya di [LOKASI], paling banyak [JUMLAH] kendaraan; (f) aturan [KOLAM RENANG / JACUZZI / PANGGANGAN]: [ATURAN]; (g) sampah dan daur ulang: [PETUNJUK]; (h) menghormati tetangga, lingkungan setempat (termasuk aturan RT/RW atau banjar), dan tata tertib gedung, yang salinannya [DILAMPIRKAN / DIPASANG DI PROPERTI]; (i) aturan tambahan: [ATURAN]. Pelanggaran berat, seperti pesta, melebihi batas jumlah tamu, atau kegiatan yang melanggar hukum, memberi Tuan Rumah hak mengakhiri masa inap lebih awal setelah [PEMBERITAHUAN] tanpa pengembalian untuk malam yang tersisa.

8. Kondisi, Kerusakan, dan Perbaikan

Tuan Rumah menyediakan Properti dalam keadaan bersih, aman, dan berfungsi baik, termasuk alat pemadam api ringan dan petunjuk keadaan darurat. Tamu segera melaporkan setiap kerusakan, gangguan, atau masalah keselamatan kepada Tuan Rumah di [TELEPON], dan dalam hal apa pun sebelum check-out. Tamu bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan olehnya atau pengunjungnya, di luar aus wajar. Tuan Rumah hanya boleh memasuki Properti selama Masa Inap untuk keadaan darurat, perbaikan mendesak, atau setelah pemberitahuan [JUMLAH] jam sebelumnya.

9. Kamera dan Data Pribadi

Perangkat perekam di Properti: [TIDAK ADA / KAMERA LUAR DI LOKASI / SENSOR SUARA YANG TIDAK MEREKAM]. Tidak ada kamera atau perangkat perekam di kamar tidur, kamar mandi, atau area tidur. Tuan Rumah memproses data pribadi Tamu, termasuk salinan identitas, hanya untuk mengelola pemesanan, memenuhi kewajiban hukum seperti pelaporan tamu asing dan pajak, atau bila diwajibkan hukum, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, dan menghapusnya setelah tidak diperlukan lagi.

10. Izin, Tanggung Jawab, dan Ketentuan Umum

Tuan Rumah menyatakan bahwa Properti boleh disewakan untuk masa inap singkat menurut peraturan yang berlaku. Nomor NIB atau izin usaha, jika diwajibkan: [NOMOR, atau TIDAK DIWAJIBKAN]. Sejauh diizinkan hukum, Tuan Rumah tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang milik Tamu, atau atas cedera, kecuali yang disebabkan kelalaian Tuan Rumah atau cacat yang telah diketahuinya. Tamu memakai fasilitas seperti kolam renang, jacuzzi, atau sepeda atas risikonya sendiri dan selalu mengawasi anak-anak. Perjanjian ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perjanjian ini merupakan keseluruhan kesepakatan Para Pihak mengenai masa inap dan hanya dapat diubah secara tertulis. Jika suatu ketentuan dinyatakan tidak sah, ketentuan lainnya tetap berlaku. Jika Tamu warga negara asing, Perjanjian ini dapat dibuat dalam dua bahasa, dan versi bahasa Indonesia berlaku jika terdapat perbedaan.

11. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020 (misalnya surat perjanjian, atau dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000), Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. TUAN RUMAH: [NAMA TUAN RUMAH / PENGELOLA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] TAMU: [NAMA TAMU] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Pendapat kami: menginap singkat bukan sewa rumah, dan perjanjiannya harus terbaca seperti itu. Perjanjian sewa rumah memberi seseorang tempat tinggal selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun; perjanjian sewa ulang memungkinkan penyewa meneruskan sebagian sewanya. Sewa villa harian adalah masa inap yang singkat dan pasti dengan jam check-out yang tegas, dan klausul yang paling berguna justru yang membosankan: jumlah tamu maksimal, jam tenang, larangan pesta, dan apa yang ditanggung deposit. Sebelum memasang iklan, periksa perizinannya. Menyewakan villa, rumah, atau kamar kepada wisatawan secara rutin adalah kegiatan usaha akomodasi yang memerlukan perizinan berusaha melalui sistem OSS (NIB dan izin sesuai tingkat risikonya), dan pemerintah daerah, seperti di Bali, dapat menambah persyaratan sendiri. Untuk masa inap kurang dari satu bulan, jasa penginapan seperti vila dan pondok wisata termasuk objek Pajak Barang dan Jasa Tertentu (PBJT) atas jasa perhotelan menurut UU No. 1 Tahun 2022, dengan tarif paling tinggi 10% sesuai Perda setempat. Jika tamunya warga negara asing, pemilik atau pengelola penginapan wajib memberikan data tamu asing kepada Imigrasi (Pasal 72 UU No. 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian), dan Ditjen Imigrasi meminta pelaporan melalui aplikasi APOA. Untuk unit apartemen, periksa juga tata tertib gedung, karena banyak pengelola melarang sewa harian. Jika pemesanan lewat platform, syarat dan kebijakan pembatalan platform biasanya ikut berlaku, jadi buat perjanjian ini selaras. Jangan pernah memasang kamera di kamar tidur atau kamar mandi, dan beri tahu tamu tentang kamera lainnya.

Kapan sebaiknya menggunakan templat perjanjian sewa villa harian?

  • Saat menyewakan villa, rumah, atau apartemen untuk beberapa malam atau minggu
  • Saat tamu memesan langsung kepada Anda, bukan lewat platform pemesanan
  • Saat Anda ingin tamu menandatangani aturan rumah, batas jumlah tamu, dan ketentuan deposit sebelum datang
  • Saat Anda menyewakan rumah sendiri selama Anda sedang bepergian
  • Saat pengelola properti menangani sewa harian atas nama pemilik

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Periksa dulu perizinan dan pajak di daerah Anda: NIB dan izin usaha akomodasi melalui OSS, Perda tentang PBJT, dan tata tertib gedung atau lingkungan. Isi nomor izin Anda di bagian 10.
  2. Masukkan tanggal, jam check-in dan check-out, serta batas jumlah tamu yang sesuai dengan jumlah tempat tidur dan aturan gedung.
  3. Tetapkan harga, biaya, pajak, deposit, dan jadwal pembatalan, dan samakan dengan iklan Anda di platform. Deposit yang wajar cukup untuk menutup perbaikan atau pembersihan menyeluruh, bukan nilai rumahnya.
  4. Tulis ulang aturan rumah di bagian 7 sesuai properti Anda, dan ungkapkan setiap kamera atau sensor di bagian 9.
  5. Unggah ke eSignSimple, simpan sebagai template, dan kirim kepada setiap tamu untuk ditandatangani sebelum Anda membagikan kode akses. Tamu tidak perlu membuat akun.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah perjanjian sewa villa harian sama dengan perjanjian sewa rumah?

Tidak. Perjanjian sewa rumah memberi penyewa hak menempati rumah sebagai tempat tinggal untuk jangka waktu yang lebih panjang. Perjanjian sewa harian mengatur masa inap tetap selama beberapa hari atau minggu, lebih mirip jasa penginapan, dan untuk masa inap kurang dari satu bulan umumnya dikenai PBJT jasa perhotelan, bukan diperlakukan sebagai sewa rumah biasa.

Apakah saya perlu izin untuk menyewakan villa atau rumah secara harian?

Jika Anda menyewakannya secara rutin kepada wisatawan, itu adalah usaha akomodasi yang memerlukan perizinan berusaha melalui OSS, dan daerah tertentu menambah persyaratan sendiri. Anda juga perlu memungut dan menyetor PBJT jasa perhotelan sesuai Perda, dan melaporkan tamu warga negara asing kepada Imigrasi melalui APOA. Tanyakan kepada DPMPTSP dan badan pendapatan daerah setempat sebelum memasang iklan.

Apakah saya tetap butuh perjanjian jika tamu memesan lewat Airbnb, Traveloka, atau Booking.com?

Syarat dan kebijakan pembatalan platform sudah berlaku untuk pemesanan tersebut. Banyak tuan rumah tetap meminta tamu menandatangani perjanjian aturan rumah yang singkat, tetapi periksa dulu kebijakan platform, karena sebagian membatasi apa yang boleh Anda minta untuk ditandatangani atau dibayar di luar platform.

Bisakah tamu menandatangani perjanjian sewa villa secara elektronik?

Ya. UU ITE dan PP No. 71 Tahun 2019 mengakui dokumen dan tanda tangan elektronik sebagai alat bukti yang sah, dan sewa harian tidak memerlukan akta notaris. Tamu dari luar negeri juga bisa menandatangani dari ponselnya, dan eSignSimple menyimpan jejak audit tentang siapa yang menandatangani dan kapan.

Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.

Mulai dengan 3 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.