1. Partes
Este Acuerdo de Entrega y Uso de Equipos de Trabajo (el «Acuerdo») se celebra el [FECHA] entre [RAZÓN SOCIAL], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (la «Empresa»), y [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO], que presta servicios como [PUESTO] (el «Trabajador»), conjuntamente las «Partes». Este Acuerdo complementa [EL CONTRATO DE TRABAJO / EL ACUERDO DE TRABAJO A DISTANCIA / LA POLÍTICA INTERNA] y no modifica las condiciones laborales.
2. Equipos entregados
La Empresa entrega al Trabajador los siguientes equipos (los «Equipos»): Elemento 1: [DESCRIPCIÓN, MARCA, MODELO], n.º de serie [SERIE], etiqueta de inventario [ETIQUETA], estado [NUEVO / BUENO / DEFECTOS ANOTADOS], accesorios [CARGADOR, FUNDA, ETC.] Elemento 2: [DESCRIPCIÓN, MARCA, MODELO], n.º de serie [SERIE], etiqueta [ETIQUETA], estado [ESTADO], accesorios [ACCESORIOS] Elemento 3: [DESCRIPCIÓN, MARCA, MODELO], n.º de serie [SERIE], etiqueta [ETIQUETA], estado [ESTADO], accesorios [ACCESORIOS] Fecha de entrega: [FECHA]. Forma de entrega: [EN MANO / MENSAJERÍA, N.º DE SEGUIMIENTO]. Las fotografías de los Equipos en la entrega figuran en el Anexo 1. Los Equipos son en todo momento propiedad de la Empresa. Si el Trabajador presta servicios a distancia, esta relación forma parte del inventario del acuerdo de trabajo a distancia (art. 7.a de la Ley 10/2021).
3. Cuidado y seguridad
El Trabajador cuidará los Equipos con la diligencia debida, los mantendrá seguros y los protegerá de pérdidas, robos y daños, por ejemplo no dejándolos desatendidos en lugares públicos ni a la vista dentro de un vehículo. Mantendrá el dispositivo bloqueado con contraseña o código, no desactivará la configuración de seguridad ni el cifrado de la Empresa, instalará las actualizaciones cuando se le pida y no retirará etiquetas ni números de serie. No intentará reparar ni abrir los Equipos y comunicará cualquier avería a [CONTACTO DE INFORMÁTICA, CORREO]. La Empresa se encarga del mantenimiento y de la asistencia técnica.
4. Uso de los Equipos
Los Equipos se facilitan para la actividad de la Empresa. [NO SE PERMITE EL USO PERSONAL / SE PERMITE UN USO PERSONAL LIMITADO EN LOS TÉRMINOS DE LA POLÍTICA DE USO DE DISPOSITIVOS DIGITALES.] El Trabajador no prestará los Equipos a terceros, no instalará programas no autorizados por la Empresa y cumplirá las políticas de [USO DE DISPOSITIVOS / SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN / CONFIDENCIALIDAD], disponibles en [UBICACIÓN]. No usará los Equipos para fines ilícitos.
5. Control y datos
[SI PROCEDE: La Empresa podrá acceder a los contenidos derivados del uso de los Equipos solo para controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales y garantizar su integridad, conforme a los criterios de utilización recogidos en [NOMBRE DE LA POLÍTICA], elaborados con participación de la representación legal de los trabajadores, de los que el Trabajador ha sido informado (art. 87 LOPDGDD). Si se permite el uso privado, la política especifica los usos autorizados y las garantías de intimidad.] La Empresa respetará el derecho a la desconexión digital. Los datos de la Empresa almacenados en los Equipos son suyos y confidenciales; el Trabajador guardará los archivos de trabajo en [ALMACENAMIENTO AUTORIZADO] y no los copiará en dispositivos o cuentas personales. La Empresa no exigirá instalar programas en dispositivos propiedad del Trabajador.
6. Pérdida, robo y daños
El Trabajador comunicará cualquier pérdida, robo o daño a [CONTACTO DE INFORMÁTICA O RR. HH.] en las [24 HORAS] siguientes a conocerlo y, si hay robo, presentará denuncia y facilitará su número. La Empresa decidirá si repara o sustituye el Equipo. El desgaste normal y los daños accidentales propios del uso ordinario no son responsabilidad del Trabajador. Si la Empresa considera que la pérdida o el daño se debió a dolo o negligencia grave del Trabajador, lo hablarán y, en su caso, la Empresa podrá reclamar por separado y solo en los términos que permita la ley. Nada en este Acuerdo autoriza a la Empresa a descontar cantidad alguna del salario del Trabajador.
7. Gastos y accesorios
La Empresa pagará o compensará los gastos razonables necesarios para usar los Equipos en el trabajo, como [CARGADORES DE REPUESTO, LÍNEA MÓVIL DE EMPRESA, LICENCIAS], según su política de gastos. [SI HAY TRABAJO A DISTANCIA: la compensación de gastos se rige por el art. 12 de la Ley 10/2021, el convenio colectivo y el acuerdo de trabajo a distancia: IMPORTE O MÉTODO.]
8. Devolución de los Equipos
El Trabajador devolverá todos los Equipos, accesorios y datos de la Empresa, sin borrar ni restablecer los dispositivos salvo que Informática lo pida: (a) al terminar la relación laboral por cualquier causa, en los [NÚMERO] días hábiles siguientes a su último día; (b) cuando la Empresa lo solicite para su actualización, reparación o revisión; o (c) durante una suspensión del contrato superior a [NÚMERO] semanas, si la Empresa lo pide. Si el Trabajador presta servicios a distancia, la Empresa facilitará el embalaje y el envío a su cargo, y los Equipos se considerarán devueltos cuando la empresa de mensajería registre la entrega en [DIRECCIÓN DE DEVOLUCIÓN]. La Empresa no retrasará el pago del salario ni de la liquidación por la falta de devolución de los Equipos.
9. Acta de devolución
Fecha de devolución: [FECHA]. Forma: [EN MANO / MENSAJERÍA, N.º DE SEGUIMIENTO]. Elemento 1 devuelto: [SÍ / NO], estado [ESTADO] Elemento 2 devuelto: [SÍ / NO], estado [ESTADO] Elemento 3 devuelto: [SÍ / NO], estado [ESTADO] Contraseñas, bloqueos y cuentas personales eliminados: [SÍ / NO]. Observaciones: [OBSERVACIONES]. Recibido por la Empresa: [NOMBRE], Firma: ____________________, Fecha: [FECHA]
10. Disposiciones generales
Este Acuerdo se rige por la legislación española y por el convenio colectivo aplicable. Si alguna cláusula contradice la normativa laboral, salarial o de protección de datos, prevalece la ley y la cláusula se aplicará solo en lo que esta permita. La Empresa podrá actualizar la relación de Equipos de la cláusula 2 mediante una adenda firmada cuando se añadan o sustituyan equipos. Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares.
11. Firmas
LA EMPRESA: [RAZÓN SOCIAL] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE] Cargo: [CARGO] Fecha: [FECHA] EL TRABAJADOR: [NOMBRE] Confirmo que he recibido los Equipos de la cláusula 2 en el estado descrito. Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]