İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Zimmet Tutanağı ve Ekipman Kullanım Sözleşmesi şablonu

Zimmet tutanağı, çalışana teslim edilen şirket ekipmanını, ekipmanın nasıl korunup kullanılacağını, kayıp ve hasarın nasıl bildirileceğini ve ekipmanın nasıl ve ne zaman iade edileceğini kaydeder.

Zimmet tutanağı, çalışanın şirkete ait dizüstü bilgisayar, telefon, tablet, araç ya da alet gibi bir ekipmanı teslim aldığını kabul ettiği ve onu nasıl koruyacağını, kullanacağını ve geri vereceğini düzenleyen belgedir. Ekipman eve ya da uzaktan çalışan birine gidiyorsa neyin hangi durumda teslim edildiğinin tek kaydıdır; bu yüzden her teslimde ve her iadede imzalatın.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.
[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Taraflar

Bu Zimmet Tutanağı ve Ekipman Kullanım Sözleşmesi (“Sözleşme”), [TARİH] tarihinde [İŞVERENİN TİCARİ UNVANI], [ADRES] (“Şirket”) ile Şirket'te [UNVAN / GÖREV] olarak çalışan [ÇALIŞANIN ADI SOYADI], T.C. kimlik no: [NO] (“Çalışan”) arasında akdedilmiştir. Bu Sözleşme Çalışan'ın [İŞ SÖZLEŞMESİ / UZAKTAN ÇALIŞMA SÖZLEŞMESİ / PERSONEL YÖNETMELİĞİ]'ni tamamlar ve çalışma koşullarını değiştirmez.

2. Teslim Edilen Ekipman

Şirket, Çalışan'a şu ekipmanı teslim eder (“Ekipman”): Kalem 1: [TANIM, MARKA, MODEL], seri no: [SERİ NO], demirbaş no: [ETİKET], durumu: [YENİ / İYİ / BELİRTİLEN KUSURLAR], aksesuarlar: [ŞARJ CİHAZI, ÇANTA vb.] Kalem 2: [TANIM, MARKA, MODEL], seri no: [SERİ NO], demirbaş no: [ETİKET], durumu: [DURUM], aksesuarlar: [AKSESUARLAR] Kalem 3: [TANIM, MARKA, MODEL], seri no: [SERİ NO], demirbaş no: [ETİKET], durumu: [DURUM], aksesuarlar: [AKSESUARLAR] Teslim tarihi: [TARİH]. Teslim şekli: [ELDEN / KARGO, TAKİP NO]. Ekipmanın teslim anındaki fotoğrafları Ek-A'dadır: [EK REFERANSI]. Ekipman her zaman Şirket'in mülkiyetindedir.

3. Koruma ve Güvenlik

Çalışan, işverene ait araç ve gereçleri usulüne uygun kullanmak ve kendisine teslim edilen malzemeye özen göstermekle yükümlüdür (TBK md. 396). Çalışan Ekipman'ı makul özenle korur; kayıp, hırsızlık ve hasara karşı önlem alır, örneğin Ekipman'ı halka açık yerlerde gözetimsiz ya da araç içinde görünür bırakmaz. Cihazı şifre veya PIN ile kilitli tutar, Şirket'in güvenlik ayarlarını ve şifrelemesini açık bırakır, istendiğinde güncellemeleri yükler ve demirbaş etiketlerini ya da seri numaralarını çıkarmaz. Çalışan Ekipman'ı kendisi onarmaya veya açmaya çalışmaz ve her arızayı [BT İRTİBAT KİŞİSİ, E-POSTA]'ya gecikmeden bildirir.

4. Kullanım Kuralları

Ekipman Şirket'in işleri için verilmiştir. [KİŞİSEL KULLANIM YASAKTIR / İŞİ AKSATMAMAK VE ŞİRKET POLİTİKALARINA AYKIRI OLMAMAK KAYDIYLA SINIRLI KİŞİSEL KULLANIMA İZİN VERİLİR.] Çalışan Ekipman'ı başkasına ödünç vermez, Şirket'in onaylamadığı yazılımları yüklemez ve [LOKASYON]'da bulunan [BİLGİ GÜVENLİĞİ / KABUL EDİLEBİLİR KULLANIM / GİZLİLİK] politikalarına uyar. Ekipman hukuka aykırı hiçbir amaçla kullanılamaz.

5. İzleme ve Kişisel Veriler

[UYGULANIYORSA: Şirket, Ekipman'ın kullanımını (kurumsal e-posta, internet kullanımı ve cihazdaki dosyalar dahil) [POLİTİKA ADI]'nda açıklandığı şekilde, hukuka uygun yollarla ve meşru iş amaçlarıyla sınırlı olarak denetleyebilir. Çalışan, bu denetime ilişkin KVKK md. 10 uyarınca bilgilendirildiğini kabul eder; kişisel içeriğini Şirket cihazında saklamaması önerilir.] Ekipman'daki Şirket verileri Şirket'e aittir ve gizlidir. Çalışan iş dosyalarını [ONAYLI DEPOLAMA ALANI]'nda saklar ve Şirket verilerini kişisel cihazlara veya hesaplara kopyalamaz. Çalışan, KVKK md. 11'deki haklarını [İLETİŞİM ADRESİ] üzerinden kullanabilir.

6. Kayıp, Hırsızlık ve Hasar

Çalışan her kaybı, hırsızlığı veya hasarı fark etmesinden itibaren [24 SAAT] içinde [BT VEYA İK İRTİBAT KİŞİSİ]'ne bildirir; hırsızlıkta karakola veya savcılığa başvurur ve tutanak numarasını paylaşır. Şirket Ekipman'ı uygun gördüğü şekilde onarır veya yeniler. Olağan kullanımda yıpranma ve kaza sonucu hasar beklenen durumlardır. Şirket, kayıp veya hasarın Çalışan'ın kastı ya da ağır ihmaliyle oluştuğunu düşünürse durum taraflarca görüşülür; Çalışan'ın masrafa katılması yönündeki her talep ayrıca ve yalnızca kanunun izin verdiği ölçüde (TBK md. 400, md. 407) yapılır. Bu Sözleşme'deki hiçbir hüküm Şirket'e Çalışan'ın ücretinden kesinti yapma yetkisi vermez.

7. Giderler ve Aksesuarlar

Şirket, Ekipman'ın iş için kullanılması amacıyla gereken makul giderleri, örneğin [YEDEK ŞARJ CİHAZI, KURUMSAL HAT, YAZILIM LİSANSLARI] bedellerini masraf politikasına göre öder veya karşılar. [İSTEĞE BAĞLI: İş için kişisel telefonunu veya internet bağlantısını kullanan çalışanlara Şirket TUTAR VEYA YÖNTEM üzerinden ödeme yapar; uzaktan çalışmada bu konu uzaktan çalışma sözleşmesinde de düzenlenir.]

8. Ekipmanın İadesi

Çalışan tüm Ekipman'ı, aksesuarları ve Şirket verilerini, BT istemedikçe cihazları sıfırlamadan veya silmeden, (a) iş ilişkisi herhangi bir nedenle sona erdiğinde son çalışma gününden itibaren [SAYI] iş günü içinde; (b) Şirket yükseltme, onarım veya denetim için istediğinde; (c) Çalışan [SAYI] haftadan uzun bir izne çıkarken Şirket talep ederse iade eder. Uzaktan çalışanlar için Şirket ücretsiz kargo ve ambalaj sağlar; Ekipman, kargo firması [İADE ADRESİ]'ne teslimi kaydettiğinde iade edilmiş sayılır. Taraflar 9. maddedeki iade tutanağını doldurur. Şirket, Ekipman henüz iade edilmedi diye Çalışan'ın son ücretini ve diğer işçilik alacaklarını bekletmez.

9. İade Tutanağı

İade tarihi: [TARİH]. İade şekli: [ELDEN / KARGO, TAKİP NO]. Kalem 1 iade edildi: [EVET / HAYIR], durumu: [DURUM] Kalem 2 iade edildi: [EVET / HAYIR], durumu: [DURUM] Kalem 3 iade edildi: [EVET / HAYIR], durumu: [DURUM] Şifreler, cihaz kilitleri ve kişisel hesaplar kaldırıldı: [EVET / HAYIR]. Notlar: [NOTLAR]. Teslim alan (Şirket): [AD SOYAD], İmza: ____________________, Tarih: [TARİH]

10. Genel Hükümler

Bu Sözleşme Türk hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda iş mahkemeleri görevlidir. Bir hüküm ücret, kişisel verilerin korunması veya iş hukukuna ilişkin emredici bir kurala aykırıysa o kural uygulanır ve hüküm yalnızca kuralın izin verdiği ölçüde geçerli olur. Ekipman eklendiğinde veya değiştirildiğinde Şirket, 2. maddedeki listeyi imzalı bir ekle günceller. Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder.

11. İmzalar

ŞİRKET: [İŞVERENİN TİCARİ UNVANI] İmza: ____________________ Ad soyad: [YETKİLİ AD SOYAD] Unvan: [UNVAN] Tarih: [TARİH] ÇALIŞAN: [ADI SOYADI] 2. maddede listelenen Ekipman'ı belirtilen durumda teslim aldığımı onaylarım. İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: zimmet tutanağını bir envanter makbuzu ve birkaç açık kural olarak görün; çalışana bozulan bilgisayarı ödetmenin bir yolu olarak değil. En değerli kısmı, teslim günü ve iade günü imzalanan seri numaraları ve demirbaş etiketleri listesidir. Kesintilerde çok dikkatli olun. İşveren, işçiden olan alacağını işçinin rızası olmadıkça ücret borcuyla takas edemez; yalnızca işçinin kasten verdiği ve yargı kararıyla kesinleşen bir zarardan doğan alacak, ücretin haczedilebilir kısmı kadar takas edilebilir (TBK md. 407). İş Kanunu md. 38'deki ücret kesme cezası ise bir zarar tazmini değil disiplin cezasıdır: yalnızca iş sözleşmesinde veya toplu sözleşmede yazan sebeplerle, ayda iki günlük ücreti aşmayacak şekilde uygulanır ve kesilen para Bakanlığın belirlediği hesaba yatırılır. İşçi kusuruyla verdiği zarardan sorumludur, ama sorumluluk işin tehlikesi ve işçinin nitelikleri dikkate alınarak belirlenir (TBK md. 400). Bu yüzden şablonumuz hiçbir ücret kesintisine yetki vermez; tazminatı ayrı ve hukuka uygun bir sürece bırakır. Ekipman gelmedi diye son ücreti de bekletmeyin. Uzaktan çalışma için ayrıca dikkat: uzaktan çalışma ilişkisi yazılı olarak kurulur ve sözleşmede işverenin sağladığı ekipman ile bunların korunmasına ilişkin yükümlülükler yer alır (İş K. md. 14); o sözleşmeyi ıslak imza ya da güvenli e-imzayla yapın, bu tutanak onu tamamlar. Şirket cihazlarını izliyorsanız bunu açıkça söyleyin ve KVKK md. 10'daki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirin. Bu belgeyi iş sözleşmeniz, cihazdaki veriler için bir gizlilik sözleşmesi ve iade adımlarını sayan bir fesih bildirimi ile birlikte kullanın.

zimmet tutanağı ve ekipman kullanım sözleşmesi ne zaman kullanılır?

  • Yeni işe başlayan ya da uzaktan çalışan birine dizüstü bilgisayar, telefon, tablet veya monitör verirken
  • Çalışanlar alet, ölçüm cihazı, şirket aracı ya da özel ekipmanı iş yeri dışına çıkardığında
  • Ekipmanı değiştirdiğinizde veya yenisini eklediğinizde güncel ve imzalı bir envanter gerektiğinde
  • Bir çalışan ayrılırken neyin geri gelmesi gerektiğine dair net bir kontrol listesi istediğinizde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Her kalemi marka, model, seri numarası, demirbaş etiketi, aksesuarlar ve durumuyla listeleyin; teslimden önce tarihli fotoğraflar çekin.
  2. 4. ve 5. maddelerdeki kullanım ve izleme kurallarını yazılı BT ve KVKK politikalarınızla uyumlu hâle getirin ve aydınlatma metnini çalışana verin.
  3. 6. maddeyi bir iş hukukçusu onaylamadıkça olduğu gibi bırakın ve ücret kesintisi maddesi eklemeyin.
  4. İade süresini ve adresini doldurun, uzaktan çalışanlar için ücretsiz kargo ayarlayın; uzaktan çalışma sözleşmesinin kendisini ayrıca ıslak imza veya güvenli e-imzayla yapın.
  5. Tutanağı eSignSimple'a yükleyin, her yeni çalışan için şablon olarak kaydedin ve önce çalışana imzalatın. İmzalı nüshayı özlük dosyasında saklayın ve ekipman geri geldiğinde 9. maddeyi doldurun.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

İşveren bozulan bilgisayarın bedelini maaştan kesebilir mi?

Kendiliğinden hayır. TBK md. 407'ye göre işveren, işçiden olan alacağını işçinin rızası olmadıkça ücretle takas edemez; rıza yoksa ancak işçinin kasten verdiği ve yargı kararıyla kesinleşen bir zarar, ücretin haczedilebilir kısmı kadar takas edilebilir. İş K. md. 38'deki ücret kesme cezası ise tazminat değil, sınırları belli bir disiplin cezasıdır.

Ekipman iade edilene kadar son maaş bekletilebilir mi?

Önermiyoruz. Ücretin zamanında ödenmemesi işçiye ek haklar ve işverene idari yaptırım riski doğurur. Ücreti zamanında ödeyin, ekipmanı ayrı takip edin: ücretsiz kargo etiketi ve yazılı bir hatırlatma çoğu zaman yeterlidir. Çalışan ekipmanı vermezse alacağınızı ayrıca dava ya da takip yoluyla isteyin.

Şirket cihazlarının izlendiğini çalışana söylemek gerekir mi?

Evet. KVKK md. 10'a göre veri sorumlusu, kişisel verileri elde ederken ilgili kişiyi amaç, hukuki sebep ve aktarımlar konusunda bilgilendirmelidir. Kurumsal e-posta veya internet kullanımı denetlenecekse bunu yazılı bir politika ve aydınlatma metniyle önceden açıklayın; denetimi amaçla sınırlı ve ölçülü tutun.

Zimmet tutanağı online imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler. Zimmet tutanağı şekle bağlı değildir ve uzaktan çalışanlara ekipman gönderdiğinizde işe yarar. Uzaktan çalışma sözleşmesinin kendisi ise yazılı kurulur (İş K. md. 14); onu ıslak imza ya da güvenli e-imzayla yapın.

Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.

Ayda 3 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün →