Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un documento Word online?
Per firmare un documento Word online, carica il file .docx o .doc in un servizio di firma elettronica come eSignSimple: viene convertito in PDF, posizioni i campi firma, poi firmi tu stesso o invii il link agli altri firmatari. Il risultato è un PDF firmato con certificato di firma. Word da solo permette di inserire un'immagine della firma, ma senza alcuna prova.
Passo passo
- Crea un account gratuito. Accedi con Google su eSignSimple; niente password né carta di credito.
- Carica il file Word. Clicca su Nuovo documento e scegli il tuo .docx, .doc, .odt o .rtf (massimo 25 MB). Viene convertito in PDF sul nostro server.
- Controlla l'anteprima. Scorri le pagine: un font raro o un'impaginazione complessa possono spostarsi leggermente durante la conversione.
- Aggiungi firmatari e campi. Inserisci nome ed e-mail di ciascun firmatario, poi trascina firma, iniziali, data e campi di testo sulle pagine.
- Firma o invia. Se sei l'unico firmatario, firma e scarica. Altrimenti invia: ognuno riceve un link e firma senza account.
Si può firmare direttamente in Word?
Word permette di inserire un'immagine della firma (Inserisci, Immagini) o di aggiungere una riga della firma. In entrambi i casi nulla impedisce di modificare il testo dopo, e nulla dimostra chi ha inserito l'immagine. Va bene per una lettera, non per un contratto.
Word offre anche firme digitali basate su certificato, ma presuppongono che ogni firmatario abbia un certificato e sappia usarlo. In Italia molti professionisti hanno una firma digitale su smart card o remota, ma raramente i loro clienti la usano dentro Word.
Perché il documento firmato è un PDF?
Perché un PDF si visualizza allo stesso modo su tutti i dispositivi e se ne può calcolare un'impronta stabile. Un file Word può ricomporsi diversamente a seconda della versione o dei font installati, il che è un problema per un documento che deve restare identico a ciò che è stato firmato. Per questo convertiamo il Word in PDF prima della firma; tu conservi il .docx originale per le modifiche future.
Quali documenti Word si firmano più spesso?
Contratti di servizi, preventivi, accordi di riservatezza, lettere di incarico, proposte di assunzione, integrazioni contrattuali, verbali. I nostri modelli gratuiti coprono i più comuni: copiali in Word, completali e caricali. Ricorda che per i documenti che richiedono la forma scritta, come le locazioni, una firma semplice non basta.
La nostra opinione
Non perdere tempo a esportare in PDF da solo: carica il Word, controlla l'anteprima e invia. L'unica vera trappola è un'impaginazione particolare, e la vedrai prima dei tuoi firmatari.
Domande frequenti
Serve avere Word installato?
No. Carichi il file così com'è; la conversione avviene sul nostro server.
I firmatari devono avere Word?
No. Vedono un PDF nel browser e firmano senza installare nulla.
Posso modificare il documento dopo l'invio?
No, ed è voluto: il documento inviato è bloccato. Per correggere, annulla l'invio e manda una nuova versione.
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