Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Word belgesi online nasıl imzalanır?
Bir Word belgesini online imzalamak için .docx ya da .doc dosyasını eSignSimple'a yükleyin; dosya sunucumuzda PDF'e dönüştürülür. Önizlemeyi kontrol edin, imza ve tarih alanlarını sürükleyin, sonra kendiniz imzalayın ya da imzalayanları ekleyip gönderin. Sonuç, tamamlanma sertifikalı bir PDF olur.
Adım adım
- Ücretsiz hesap açın. Google ile tek tıkla kaydolun; parola ve kart gerekmez. Ücretsiz planda ayda 5 belge gönderebilirsiniz.
- Word dosyasını yükleyin. “Yeni belge”ye tıklayın ve .docx, .doc, .odt ya da .rtf dosyanızı seçin (25 MB'a kadar). Dosya birkaç saniyede PDF'e dönüştürülür.
- Önizlemeyi kontrol edin. Sayfaları gözden geçirin. Sıra dışı yazı tipleri ya da karmaşık tablolar biraz kaymış olabilir; gerekirse Word'de düzeltip yeniden yükleyin.
- İmzalayanları ve alanları ekleyin. İmzalayanların adını ve e-postasını girin, gerekirse sırayı belirleyin. İmza, paraf, tarih ve metin alanlarını her imzalayan için sayfaya sürükleyin.
- Gönderin. “İmzaya gönder”e tıklayın. Herkes imzaladığında imzalı PDF ve tamamlanma sertifikası indirilebilir olur.
Word'ün kendi imza özelliği işe yaramıyor mu?
Word'de “İmza Satırı” eklemek ya da imza görselini belgeye yapıştırmak mümkündür. Ama Word dosyası düzenlenebilir bir formattır: imzadan sonra metin değiştirilebilir ve bunu fark etmek zordur. Ayrıca karşı taraf farklı bir Word sürümü ya da telefon kullanıyorsa sayfa düzeni kayabilir.
Bu yüzden imzalanacak belgenin PDF olmasını öneriyoruz: her cihazda aynı görünür ve SHA-256 parmak iziyle sonradan değişmediği kanıtlanabilir. eSignSimple bu dönüştürmeyi sizin yerinize yapar; Word'den PDF'e aktarmakla uğraşmanız gerekmez.
Word belgesini yalnızca kendim imzalamak istersem?
Dosyayı yükleyin ve kendinizi tek imzalayan olarak ekleyin (“Beni ekle”). İmza alanını yerleştirip “İmzala ve bitir” deyin. Böylece imzalı PDF'in yanında bir denetim kaydı da oluşur. Elinizde zaten bir PDF varsa, ücretsiz PDF imzalama aracı daha da hızlıdır.
Hangi Word belgeleri e-imzayla imzalanabilir?
Hizmet, gizlilik, danışmanlık ve satış sözleşmeleri, teklif onayları ve kira sözleşmeleri gibi şekil şartı olmayan belgeler basit elektronik imzayla imzalanabilir. Yazılı şekle tabi belgeler (ör. kefalet, rekabet yasağı, bir yıldan uzun iş sözleşmesi) ıslak imza ya da güvenli elektronik imza ister. Hazır metinlere ihtiyacınız varsa ücretsiz sözleşme şablonlarımıza göz atın.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: Türkiye'de sözleşmelerin çoğu Word'de doğup Word'de dolaşıyor. İmza anında PDF'e geçmek, “son hali hangisiydi” tartışmasını tamamen bitirir; parmak izi olan bir PDF, üzerinde herkesin oynayabildiği bir .docx'ten çok daha güvenilirdir.
Sık sorulan sorular
Word dosyasını önce PDF'e çevirmem gerekiyor mu?
Hayır. .docx, .doc, .odt ve .rtf dosyalarını doğrudan yükleyebilirsiniz; dönüştürmeyi sunucumuz yapar.
Bilgisayarımda Word kurulu olmasa da olur mu?
Evet. Dosyayı yüklemeniz yeterli; dönüştürme için Word'e ihtiyacınız yoktur. Google Dokümanlar'da hazırladığınız belgeyi .docx olarak indirip yükleyebilirsiniz.
İmzalanmış dosya Word olarak geri gelir mi?
Hayır, imzalı sonuç her zaman PDF'tir. Bu bilinçli bir tercihtir: PDF değiştirilemez görünümü ve parmak iziyle kanıt olarak çok daha güçlüdür.
Dönüştürmede biçim bozulursa ne yapmalıyım?
Word'de yaygın bir yazı tipi (Arial, Calibri, Times New Roman) kullanın, karmaşık metin kutularını sadeleştirin ve yeniden yükleyin. Göndermeden önce önizlemeyi mutlaka kontrol edin.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.