Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo firmar un documento de Word online
Para firmar un documento de Word online, súbelo a un servicio de firma electrónica que acepte .docx, como eSignSimple: lo convierte a PDF, arrastras los campos de firma y lo firmas tú o lo envías a otros. Si solo quieres poner tu firma en el propio Word, puedes insertar una imagen de tu firma, pero eso no deja ninguna prueba de quién firmó.
Paso a paso
- Crea una cuenta gratis. Regístrate en eSignSimple con Google. No necesitas tarjeta ni contraseña.
- Sube el Word. Pulsa Nuevo documento y sube el .docx, .doc, .odt o .rtf (hasta 25 MB). Lo convertimos a PDF en nuestro servidor con LibreOffice.
- Revisa la vista previa. Comprueba que el formato se ha mantenido. Las fuentes poco comunes o los diseños complejos pueden desplazarse un poco.
- Añade firmantes y campos. Añádete a ti o a las personas que deben firmar y arrastra los campos de firma, iniciales, fecha y texto a cada página.
- Firma o envía. Si firmas tú solo, pulsa Firmar y terminar. Si firman otros, pulsa Enviar para firmar: cada persona recibe un enlace y no necesita cuenta.
¿Por qué el resultado es un PDF y no un Word?
Porque un Word se puede editar sin dejar rastro y se ve distinto según el ordenador y la versión de Office. Un PDF se ve igual en todas partes y se le puede calcular una huella SHA-256: si alguien cambia una coma después de firmar, la huella deja de coincidir. Por eso todos los servicios serios de firma entregan un PDF.
¿Y si quiero firmar dentro de Word?
Puedes insertar una imagen de tu firma (Insertar > Imágenes) o, en Word para Windows, usar la línea de firma, que necesita un certificado digital para firmar de verdad. La imagen es cómoda pero no prueba nada: cualquiera puede copiarla. Si el documento es un contrato con otra parte, súbelo a un servicio de firma.
Nuestra opinión: no conviertas a PDF a mano si no hace falta. Sube el Word tal cual, revisa la vista previa y ahorra un paso.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener Word instalado?
No. La conversión se hace en nuestro servidor; puedes subir el archivo desde cualquier dispositivo.
¿Qué pasa con los comentarios y el control de cambios?
Acepta o rechaza los cambios y borra los comentarios antes de subirlo, para que el PDF muestre la versión final.
¿Cuánto cuesta?
Con el plan Gratis puedes enviar 5 documentos al mes. El plan Personal cuesta 9 $ al mes con documentos ilimitados.
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