Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un PDF su Mac
Anteprima, l'app che apre i PDF per impostazione predefinita su macOS, ha uno strumento di firma integrato. Crei la tua firma una volta sola e puoi riutilizzarla su qualsiasi documento.
Passo passo
- Apri il PDF in Anteprima. Fai doppio clic sul PDF. Se si apre con un'altra app, clicca sul file con il tasto destro, scegli Apri con e poi Anteprima.
- Mostra la barra strumenti di Markup. Clicca sul pulsante Mostra la barra strumenti di Markup (l'icona della punta di penna) nella barra strumenti, se la barra di Markup non è già visibile.
- Clicca su Firma. Clicca sul pulsante Firma nella barra di Markup. Se non hai ancora una firma salvata, Anteprima ti chiede di crearne una.
- Crea la tua firma. Scegli Trackpad e firma con il dito, Fotocamera e mostra alla fotocamera una firma scritta su carta bianca, oppure Seleziona dispositivo per firmare su un iPhone o iPad vicino. Clicca su Fine.
- Posiziona la firma. Clicca di nuovo su Firma e scegli la firma da inserire. Trascinala nel punto giusto e ridimensionala con le maniglie agli angoli.
- Salva il file. Scegli File > Salva, oppure File > Esporta come PDF per lasciare intatto l'originale.
Aggiungere la data o il tuo nome
Usa lo strumento Testo nella barra di Markup per aggiungere un riquadro con la data o il tuo nome in stampatello. Anteprima riconosce anche i campi modulo di molti PDF, quindi puoi cliccare su un campo e scrivere direttamente.
Un'alternativa nel browser
Se preferisci non installare nulla, lo strumento gratuito Firma PDF di eSignSimple è incluso in un account gratuito (registrazione con Google) e funziona nel browser: il file viene elaborato sul tuo dispositivo e non viene caricato. Puoi disegnare o digitare una firma, aggiungere la data e scaricare il PDF firmato.
Risolvere i problemi con le firme in Anteprima
Se il pulsante Firma è disattivato, il PDF potrebbe essere protetto dal suo autore: controlla le impostazioni di sicurezza in Strumenti > Mostra Inspector e chiedi al mittente una copia non protetta. Se la firma compare ma sparisce nell'app del destinatario, esporta una nuova copia con File > Esporta come PDF, che tende a «appiattire» le annotazioni in modo più affidabile di un semplice salvataggio.
Se con la fotocamera il risultato è grigio o a chiazze, firma con una penna nera spessa su carta bianca brillante e tienila ferma davanti a uno sfondo chiaro.
Anteprima o invio in firma?
Anteprima firma la tua copia. L'invio in firma serve quando deve firmare un cliente, un locatore o un dipendente: il servizio gli invia un link via email, gli manda promemoria e produce un certificato di firma con audit trail. Se usi già Anteprima per la tua firma, il resto del processo è spiegato in come far firmare un contratto a distanza.
Chi usa Windows trova i passaggi equivalenti in come firmare un PDF su Windows, e chi vuole fare a meno della stampante può leggere come firmare un PDF senza stamparlo.
La nostra opinione
Anteprima è davvero ottima e alla maggior parte degli utenti Mac non serve altro per la propria firma. Il nostro unico consiglio: acquisisci la firma con un iPhone o un iPad invece che con il trackpad. Le firme fatte sul trackpad sembrano spesso il disegno di un bambino, e una firma pulita fa capire che hai preso il documento sul serio. Quello che Anteprima non può fare è raccogliere la firma di un'altra persona con una prova: non lasciare che un buon strumento per un compito ti convinca che copra anche l'altro.
Domande frequenti
Firmare un PDF con Anteprima è gratis?
Sì. Anteprima è inclusa in macOS e la funzione di firma non costa nulla.
Dove vengono salvate le firme di Anteprima?
Le firme sono salvate sul Mac e, a seconda delle impostazioni, possono sincronizzarsi con gli altri dispositivi Apple collegati allo stesso Account Apple.
Posso eliminare una firma salvata?
Sì. Clicca su Firma ed elimina la firma dall'elenco delle firme salvate.
Come faccio firmare qualcun altro?
Inviagli il PDF, oppure usa un servizio di firma elettronica per tracciare la firma con un audit trail. eSignSimple lo fa su tutti i piani, compreso il piano Gratuito (5 documenti al mese), e i firmatari non hanno bisogno di un account.
Posso firmare un documento Word in Anteprima?
Anteprima apre alcuni file Word ma non è pensata per firmarli. Esporta prima il documento in PDF da Word o Pages, oppure carica il file Word su un servizio di firma elettronica che lo converte per te.
Anteprima aggiunge la data in automatico?
No. Aggiungi la data con lo strumento Testo della barra di Markup.
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