Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo firmar un PDF en Mac
Vista Previa, la app que abre los PDF por defecto en macOS, trae una herramienta de firma integrada. Creas tu firma una sola vez y puedes reutilizarla en cualquier documento.
Paso a paso
- Abre el PDF en Vista Previa. Haz doble clic en el PDF. Si se abre con otra app, haz clic derecho en el archivo y elige Abrir con > Vista Previa.
- Muestra la barra de Marcación. Haz clic en el botón Mostrar barra de herramientas de Marcación (el icono de la punta de bolígrafo) si la barra de Marcación no está ya visible.
- Haz clic en Firmar. Pulsa el botón Firmar de la barra de Marcación. Si no tienes ninguna firma guardada, Vista Previa te pedirá que crees una.
- Crea tu firma. Elige Trackpad y firma con el dedo; Cámara y muestra a la cámara una firma hecha en papel blanco; o Seleccionar dispositivo para firmar en un iPhone o iPad cercano. Haz clic en OK.
- Coloca la firma. Vuelve a pulsar Firmar y haz clic en la firma que quieres añadir. Arrástrala a su sitio y ajusta el tamaño con los tiradores de las esquinas.
- Guarda el archivo. Elige Archivo > Guardar, o Archivo > Exportar como PDF para no tocar el original.
Cómo añadir la fecha o tu nombre
Usa la herramienta Texto de la barra de Marcación para añadir un cuadro de texto con la fecha o tu nombre en letra de imprenta. Vista Previa también detecta los campos de formulario de muchos PDF, así que puedes hacer clic en un campo y escribir directamente.
Una opción desde el navegador
Si prefieres no instalar nada, la herramienta gratuita Firmar PDF de eSignSimple viene incluida con una cuenta gratis (te registras con Google) y funciona en el navegador: el archivo se procesa en tu dispositivo y no se sube. Puedes dibujar o escribir tu firma, añadir la fecha y descargar el PDF firmado.
Problemas frecuentes con las firmas de Vista Previa
Si el botón Firmar aparece en gris, es posible que el autor haya bloqueado el PDF; revisa la configuración de seguridad en Archivo > Obtener información o en el Inspector y pide al remitente una copia desbloqueada. Si tu firma se ve bien pero desaparece en la app del destinatario, exporta una copia nueva con Archivo > Exportar como PDF, que suele «aplanar» las anotaciones mejor que un simple guardado.
Si con la cámara el resultado sale gris o con manchas, firma con un bolígrafo negro grueso sobre papel muy blanco y sostenlo quieto delante de un fondo claro.
Vista Previa frente a enviar a firmar
Vista Previa firma tu copia. Enviar a firmar sirve cuando necesitas que firme un cliente, un casero o un empleado: el servicio le envía un enlace por correo, le manda recordatorios y genera un certificado de finalización con registro de auditoría. Si ya usas Vista Previa para tu propia firma, el resto del proceso lo explicamos en cómo conseguir que firmen un contrato a distancia.
Si usas Windows, sigue los pasos equivalentes en cómo firmar un PDF en Windows, y si quieres olvidarte de la impresora por completo, lee cómo firmar un PDF sin imprimirlo.
Nuestra opinión
Vista Previa es realmente excelente y la mayoría de usuarios de Mac no necesitan nada más para su propia firma. Nuestro único consejo: captura la firma con un iPhone o un iPad en lugar del trackpad. Las firmas hechas con el trackpad suelen parecer un dibujo infantil, y una firma limpia hace que el documento parezca algo que te has tomado en serio. Lo que Vista Previa no puede hacer es recoger la firma de otra persona con pruebas, así que no dejes que una buena herramienta para una tarea te convenza de que sirve también para la otra.
Preguntas frecuentes
¿Firmar un PDF con Vista Previa es gratis?
Sí. Vista Previa viene con macOS y la función de firma no cuesta nada.
¿Dónde se guardan las firmas de Vista Previa?
Las firmas se guardan en tu Mac y, según tu configuración, pueden sincronizarse con otros dispositivos Apple conectados a la misma cuenta de Apple.
¿Puedo borrar una firma guardada?
Sí. Pulsa Firmar y elimina la firma de la lista de firmas guardadas.
¿Cómo hago para que firme otra persona?
Envíale el PDF, o usa un servicio de firma electrónica para seguir la firma con un registro de auditoría. eSignSimple lo hace en todos los planes, incluido el Gratis (5 documentos al mes), y los firmantes no necesitan cuenta.
¿Puedo firmar un documento de Word con Vista Previa?
Vista Previa abre algunos archivos de Word, pero no está pensada para firmarlos. Exporta antes el documento a PDF desde Word o Pages, o sube el Word a un servicio de firma electrónica que lo convierta por ti.
¿Vista Previa añade la fecha automáticamente?
No. Añade la fecha con la herramienta Texto de la barra de Marcación.
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