Un link che le persone aprono, compilano e firmano da sole.

Che cos'è un link di firma o modulo web?

Un modulo web, a volte chiamato link di firma o modulo self-service, è un link pubblico a un documento che chiunque può aprire e firmare senza che tu debba prima inviarglielo. Metti il link sul tuo sito, nella firma delle tue e-mail o dietro un codice QR alla reception, e i firmatari inseriscono da soli i propri dati.

I moduli web sono già attivi in eSignSimple. Qualsiasi modello con un solo firmatario può diventare un link pubblico in pochi clic.

Come funzionano i moduli web in eSignSimple?

Scegli un modello con un solo ruolo di firmatario e trasformalo in un modulo web. Ottieni un link pubblico che inizia con /f/. Chi lo apre inserisce nome ed e-mail e firma subito la propria copia nel browser. Nessun account e nessuna attesa per l'arrivo di un'e-mail.

Ogni compilazione diventa un documento a sé nella tua dashboard, con lo stesso audit trail, certificato di firma e impronta SHA-256 di qualsiasi altro documento. Puoi disattivare il link in qualsiasi momento e smette subito di accettare firme.

Quali limiti valgono per i moduli web, e perché?

Un link pubblico è anche un punto di accesso pubblico, quindi ogni modulo è limitato a 30 compilazioni all'ora. È più che sufficiente per una reception o una pagina di iscrizione molto frequentata, e impedisce a un bot o a uno script impazzito di inondare la tua dashboard. I dati dei firmatari sono visibili solo a te, il mittente.

Ogni compilazione conta come un documento nel tuo piano. Con il Free, che include 5 documenti al mese, si esauriscono in fretta; Personal, a 4,99 $ al mese, è illimitato ed è quello che consigliamo se il link resterà sul tuo sito.

A chi servono i moduli web?

A chi organizza attività e ha bisogno di una liberatoria di responsabilità da ogni partecipante, alle palestre e agli studi che raccolgono una liberatoria per l'attività fisica, agli uffici che chiedono ai visitatori di firmare un NDA alla reception e a chiunque gestisca iscrizioni in cui ogni persona deve accettare delle condizioni prima di partecipare.

Non sono ideali per contratti negoziati o per documenti in cui devi conoscere in anticipo l'identità del firmatario. Il firmatario digita da solo nome ed e-mail, quindi in quei casi invia il documento direttamente alla persona interessata.

Come sfruttare al meglio un link di firma?

Stampa il link come codice QR per la reception e mettilo accanto al pulsante di prenotazione sul tuo sito. Tieni il modello breve e chiaro, perché le persone firmano dal telefono. Quando un evento o una stagione finisce, disattiva il link, così le vecchie versioni non continuano a raccogliere firme.

Come gestiscono i concorrenti i link di firma self-service?

DocuSign li chiama PowerForms, Dropbox Sign offre opzioni integrate e self-service e altri strumenti hanno funzioni simili. Sono molto usati per liberatorie, moduli di accoglienza e onboarding dei clienti, e spesso sono disponibili solo nei piani più costosi o in quelli business.

Il nostro parere: un link di firma è una delle funzioni più pratiche per piccole imprese, palestre, studi, insegnanti privati e non profit, cioè proprio chi è meno propenso a pagare un piano di fascia alta. Per questo l'abbiamo inserito nei nostri piani normali, non come extra a pagamento.

Chi usa i moduli web, e per cosa?