法律向けの電子署名 · 更新日
法律事務所と法務チームのための電子署名
弁護士に必要なのは、説明して守り抜ける署名です。委任契約書、NDA、和解関係の書類、各種契約は、迅速に署名され、証拠で裏付けられていなければなりません。
eSignSimpleは、すべての書類について、タイムスタンプ、IPアドレス、SHA-256の文書ハッシュを監査証跡と完了証明書に記録します。
私たちの考え：弁護士が電子署名の宣伝文句に懐疑的なのは当然です。署名の価値はそれを取り巻く証拠で決まり、見栄えのよい署名画面だけでは何も証明できません。重要なのは、誰がリンクを受け取り、いつ開き、正確に何に署名し、その後ファイルが変更されていないかどうかです。
だからこそ、eSignSimpleで完了したすべての書類にはSHA-256フィンガープリントが付き、誰でも公開の検証ページで確認できます。相手方の弁護士が私たちを信用する必要はありません。PDFをアップロードすれば、完了時に記録されたフィンガープリントと一致するかどうかがわかります。
法律の書類仕事を遅くしているものは？
署名の証拠
完了証明書は署名の各イベントを記録し、書類が変更されたかどうかを示します。証拠は、当社のサポートしか読み解けない独自形式ではなく、誰でも読めるわかりやすい証明書として残します。
クライアントの手間を減らす
クライアントはアカウントを作らずに、どのデバイスからでも署名できます。個人のクライアントは、予定の合間にスマートフォンで委任契約書に署名することが多いため、これは大切な点です。
限界を知る
書類によっては、手書きの署名、証人、公証、または適格電子署名が必要です。シンプルな電子署名はすべてに適しているわけではありません。クライアントが法廷で知ることになるくらいなら、シンプルな電子署名が適さない場面を私たちがはっきりお伝えします。
法律では eSignSimple でどんな文書に署名しますか？
| 文書 | 署名する人 | eSignSimple での扱い |
|---|---|---|
| 委任契約書 | クライアント、担当弁護士 | クライアントが先に署名し、弁護士が最後に署名します。完了証明書は案件ファイルに保管します。 |
| NDA | 両当事者 | NDAテンプレートから始めるか、事務所のWord版をアップロードします。PDFに変換されます。 |
| コンサルティング・業務委託契約 | クライアント、受託者 | 業務委託契約をベースにし、署名順序を設定して送ります。 |
| 約束手形・金銭消費貸借契約 | 借主、貸主 | 約束手形を送ります。本人確認機能は提供していないため、事前に電話で借主のメールアドレスを確認することを検討してください。 |
| 遺言書、裁判所提出書類、QESが必須の書類 | ケースによる | 向いていません。必要に応じて手書きの署名、公証人、適格トラストサービスプロバイダーを利用してください。 |
法律で電子署名できる文書は？
- 委任契約書
- NDA（秘密保持契約）
- 業務委託・コンサルティング契約
- パートナーシップ契約・LLC運営契約
- 約束手形（借用証書）
- 和解契約書
法律で電子署名を最大限に活用するには？
- その種類の書類が、お住まいの法域で電子署名法の適用除外になっていないか確認してください（遺言書や一部の裁判所提出書類など）。
- 完了証明書は署名済みのPDFと一緒に保管しましょう。
- eSignSimpleが提供するのはシンプルな電子署名であり、適格電子署名ではありません。
- 委任契約書では署名順序を使い、クライアントが先に署名し、担当弁護士が最後に署名するようにしましょう。
- 案件にとって重要な書類は、署名ツールの中だけでなく、署名済みPDFと証明書の両方を文書管理システムに保管してください。
- 私たちの考え：EU内の国境を越える案件では、相手方や登記機関が適格電子署名を求めるかどうかを早めに確認してください。後から署名し直すより、最初からQESを前提に計画するほうがはるかに簡単です。
- 同僚に署名の証明方法を聞かれたら、監査証跡とは何かの解説と電子署名を検証する方法を紹介してください。
特定の文書で電子署名に頼る前に、事業を行う場所のルールを確認してください。日本の電子署名の法律、アメリカ、その他の国の解説と、署名済み文書の保存と保護の仕組みをご覧ください。
法律向けテンプレート
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よくある質問
これらの書類に電子署名は法的に有効ですか？
ほとんどの場合、有効です。シンプルな電子署名は、米国のESIGN法やUETA（統一電子取引法）、EUのeIDAS規則で認められています。ただし、遺言書や一部の裁判所・不動産関連の提出書類などは、法域によって手書きの署名（ウェットインク）、証人、公証が必要になる場合があります。
eSignSimpleは適格電子署名（QES）を提供していますか？
いいえ。eSignSimpleが提供するのは監査証跡付きのシンプルな電子署名です。QESが必要な場合は、適格トラストサービスプロバイダーをご利用ください。
書類が変更されていないことを証明できますか？
はい。完了証明書には最終版の書類のSHA-256ハッシュが記録されるため、後からの変更はすべて検出できます。
法律事務所でクライアントとの契約を電子署名で交わすのは合法ですか？
委任契約書、NDA、ほとんどの商取引契約は、ESIGN法、UETA、eIDAS規則のもとで一般にシンプルな電子署名で締結できます。遺言書、家事事件や裁判関係の多くの書類、一部の不動産移転は、多くの法域で適用除外とされるか、追加の方式が求められます。各国の法的有効性のページと、所属する弁護士会の規則を確認してください。