hukuk için e-imza · Güncellendi
Hukuk büroları ve hukuk ekipleri için e-imza
Avukatların savunabilecekleri imzalara ihtiyacı vardır. Avukatlık hizmet sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, sulh belgeleri ve diğer anlaşmalar hızla imzalanmalı ve kanıtla desteklenmelidir.
eSignSimple her belge için zaman damgalarını, IP adreslerini ve SHA-256 belge özetini bir denetim kaydına ve tamamlanma sertifikasına işler.
Bizim görüşümüz: avukatlar e-imza pazarlamasına şüpheyle yaklaşmakta haklıdır. Bir imza, etrafındaki kanıt kadar güçlüdür; şık bir imza sayfası tek başına hiçbir şey kanıtlamaz. Önemli olan, bağlantıyı kimin aldığı, ne zaman açtığı, tam olarak neyi imzaladığı ve dosyanın o zamandan beri değişip değişmediğidir.
Bu yüzden tamamlanan her eSignSimple belgesi, herkesin herkese açık doğrulama sayfamızda kontrol edebileceği bir SHA-256 parmak izi taşır. Karşı tarafın avukatının bize güvenmesi gerekmez; PDF'i yükleyip tamamlanma anında kaydedilen parmak iziyle eşleşip eşleşmediğini görebilir.
hukuk alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
İmzanın kanıtı
Tamamlanma sertifikası her imza olayını belgeler ve belgenin değişip değişmediğini gösterir. Kanıtı, yalnızca destek ekibimizin yorumlayabileceği kapalı bir formatta değil, sade ve okunabilir bir sertifikada tutarız.
Müvekkil kolaylığı
Müvekkiller hesap açmadan herhangi bir cihazdan imzalar. Bu, avukatlık sözleşmesini çoğu zaman iki randevu arasında telefondan imzalayan bireysel müvekkiller için önemlidir.
Sınırları bilmek
Bazı belgeler ıslak imza, tanık, noter onayı ya da nitelikli elektronik imza gerektirir. Basit e-imzalar her şey için uygun değildir. Bir müvekkilin bunu mahkemede öğrenmesindense, basit elektronik imzanın nerede yanlış araç olduğunu size açıkça söylemeyi tercih ederiz.
hukuk ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Avukatlık hizmet sözleşmesi | Müvekkil, sorumlu avukat | Önce müvekkil imzalar, avukat karşı imza atar; sertifika dava dosyasına girer. |
| Gizlilik sözleşmesi | İki taraf | Gizlilik sözleşmesi şablonuyla başlayın ya da büronuzun Word sürümünü yükleyin; PDF'e dönüştürülür. |
| Danışmanlık veya hizmet sözleşmesi | Müşteri, hizmet sağlayıcı | Hizmet sözleşmesini temel alın ve imza sırasıyla gönderin. |
| Borç senedi veya kredi sözleşmesi | Borçlu, alacaklı | Borç senedini gönderin; kimlik doğrulama sunmadığımız için borçlunun e-posta adresini önce telefonla teyit etmeyi düşünün. |
| Vasiyetnameler, mahkeme belgeleri, yalnızca QES ile imzalanabilen belgeler | Değişir | Uygun değil. Gerektiği şekilde ıslak imza, noter veya nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı kullanın. |
hukuk alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Avukatlık hizmet sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Hizmet ve danışmanlık sözleşmeleri
- Ortaklık ve şirket işleyiş sözleşmeleri
- Borç senetleri
- Sulh sözleşmeleri
hukuk alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Bir belge türünün yargı bölgenizde e-imza mevzuatının kapsamı dışında olup olmadığını teyit edin (örneğin vasiyetnameler ve bazı mahkeme belgeleri).
- Tamamlanma sertifikasını imzalı PDF'le birlikte saklayın.
- eSignSimple nitelikli elektronik imza değil, basit elektronik imza sunar.
- Avukatlık sözleşmelerinde imza sırasını kullanın; önce müvekkil imzalasın, sorumlu avukat en son karşı imza atsın.
- Dosya açısından kritik belgeleri yalnızca imza aracında değil, imzalı PDF ve sertifikayla birlikte belge yönetim sisteminizde de saklayın.
- Bizim görüşümüz: AB'deki sınır ötesi dosyalarda karşı tarafın ya da bir sicilin nitelikli elektronik imza (QES) isteyip istemediğini erkenden kontrol edin. QES'i baştan planlamak, sonradan yeniden imzalatmaktan çok daha kolaydır.
- Bir meslektaşınız imzaların nasıl kanıtlandığını sorarsa onu denetim kaydı nedir açıklamamıza ve elektronik imza nasıl doğrulanır rehberimize yönlendirin.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
hukuk için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
eSignSimple nitelikli elektronik imza (QES) sunuyor mu?
Hayır. eSignSimple denetim kayıtlı basit elektronik imza sunar. QES gerektiğinde nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı kullanın.
Bir belgenin değiştirilmediğini kanıtlayabilir miyim?
Evet. Sertifika son belgenin SHA-256 özetini kaydeder; böylece sonradan yapılan her değişiklik tespit edilebilir.
Bir hukuk bürosunda müvekkil sözleşmelerini e-imzayla imzalamak yasal mı?
Avukatlık sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri ve ticari sözleşmelerin çoğu ESIGN, UETA ve eIDAS kapsamında genel olarak basit elektronik imzayla imzalanabilir. Vasiyetnameler, aile hukuku ve mahkeme belgelerinin birçoğu ve bazı mülk devirleri pek çok yargı bölgesinde kapsam dışıdır ya da ek şekil şartlarına tabidir. Yasallık sayfalarımıza ve bağlı olduğunuz baronun yerel kurallarına bakın.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.