Tanda tangan elektronik untuk hukum · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk kantor hukum dan tim legal
Advokat membutuhkan tanda tangan yang bisa dipertahankan. Surat perikatan jasa hukum (engagement letter), NDA, dokumen perdamaian, dan perjanjian harus ditandatangani dengan cepat dan didukung bukti.
eSignSimple mencatat stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen SHA-256 dalam jejak audit dan sertifikat penyelesaian untuk setiap dokumen.
Pendapat kami: para advokat wajar bersikap skeptis terhadap pemasaran tanda tangan elektronik. Sebuah tanda tangan hanya sekuat bukti yang menyertainya, dan halaman tanda tangan yang cantik tidak membuktikan apa pun dengan sendirinya. Yang penting adalah siapa yang menerima tautan, kapan mereka membukanya, apa persisnya yang mereka tandatangani, dan apakah file-nya berubah sejak itu.
Karena itulah setiap dokumen eSignSimple yang selesai membawa sidik jari SHA-256 yang bisa dicek siapa pun di halaman verifikasi publik kami. Kuasa hukum pihak lawan tidak perlu memercayai kami; mereka bisa mengunggah PDF-nya dan melihat apakah cocok dengan sidik jari yang dicatat saat penyelesaian.
Apa yang memperlambat administrasi hukum?
Bukti penandatanganan
Sertifikat penyelesaian mendokumentasikan setiap peristiwa penandatanganan dan menunjukkan apakah dokumen berubah. Kami menyimpan bukti itu dalam sertifikat yang sederhana dan mudah dibaca, bukan dalam format tertutup yang hanya bisa ditafsirkan tim dukungan kami.
Kemudahan bagi klien
Klien menandatangani dari perangkat apa pun tanpa membuat akun. Ini penting bagi klien perorangan, yang sering menandatangani surat perikatan jasa hukum di ponsel di sela janji-janji lain.
Memahami batasannya
Beberapa dokumen memerlukan tanda tangan basah, saksi, akta notaris, atau tanda tangan elektronik tersertifikasi (qualified). Tanda tangan elektronik sederhana tidak cocok untuk segala hal. Kami lebih suka memberi tahu Anda dengan jelas kapan tanda tangan elektronik sederhana adalah alat yang salah, daripada klien Anda mengetahuinya di pengadilan.
Dokumen hukum apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Surat perikatan jasa hukum | Klien, advokat yang bertanggung jawab | Klien menandatangani lebih dulu, advokat menandatangani setelahnya; sertifikat masuk ke berkas perkara. |
| NDA | Kedua belah pihak | Mulai dari templat NDA atau unggah versi Word milik kantor Anda; file akan dikonversi ke PDF. |
| Perjanjian konsultasi atau jasa | Klien, penyedia jasa | Gunakan perjanjian jasa sebagai dasar dan kirim dengan urutan penandatanganan. |
| Surat sanggup bayar atau perjanjian pinjaman | Peminjam, pemberi pinjaman | Kirim surat sanggup bayar; pertimbangkan untuk mengonfirmasi email peminjam lewat telepon terlebih dahulu, karena kami tidak menyediakan verifikasi identitas. |
| Surat wasiat, berkas pengadilan, dokumen yang wajib QES | Beragam | Tidak cocok. Gunakan tanda tangan basah, notaris, atau penyedia layanan kepercayaan tersertifikasi sesuai ketentuan. |
Dokumen hukum apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Surat perikatan jasa hukum
- NDA
- Perjanjian jasa dan konsultasi
- Perjanjian kemitraan dan perjanjian operasional perusahaan
- Surat sanggup bayar (promissory note)
- Perjanjian perdamaian
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk hukum?
- Pastikan apakah suatu jenis dokumen dikecualikan dari undang-undang tanda tangan elektronik di yurisdiksi Anda (misalnya surat wasiat dan sebagian berkas pengadilan).
- Simpan sertifikat penyelesaian bersama PDF yang sudah ditandatangani.
- eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi (qualified).
- Untuk surat perikatan jasa hukum, gunakan urutan penandatanganan agar klien menandatangani lebih dulu dan advokat yang bertanggung jawab menandatangani terakhir.
- Simpan dokumen penting perkara dalam bentuk PDF bertanda tangan sekaligus sertifikatnya di sistem manajemen dokumen Anda, bukan hanya di alat tanda tangan.
- Pendapat kami: untuk perkara lintas batas di Uni Eropa, periksa sejak awal apakah pihak lawan atau suatu instansi pendaftaran mewajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi (QES). Merencanakan QES dari awal jauh lebih mudah daripada menandatangani ulang di kemudian hari.
- Jika rekan kerja bertanya bagaimana tanda tangan dibuktikan, arahkan mereka ke penjelasan kami tentang apa itu jejak audit dan cara memverifikasi tanda tangan elektronik.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk hukum
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Apakah eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik tersertifikasi (QES)?
Tidak. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit. Gunakan penyedia layanan kepercayaan tersertifikasi (di Indonesia: PSrE) bila QES atau tanda tangan tersertifikasi diwajibkan.
Bisakah saya membuktikan bahwa dokumen tidak diubah?
Bisa. Sertifikat mencatat hash SHA-256 dari dokumen akhir, sehingga setiap perubahan di kemudian hari bisa terdeteksi.
Apakah menandatangani perjanjian dengan klien secara elektronik itu legal bagi kantor hukum?
Surat perikatan jasa hukum, NDA, dan sebagian besar perjanjian komersial umumnya bisa ditandatangani dengan tanda tangan elektronik sederhana berdasarkan ESIGN, UETA, dan eIDAS. Surat wasiat, banyak dokumen hukum keluarga dan pengadilan, serta sebagian peralihan hak atas properti dikecualikan atau memiliki formalitas tambahan di banyak yurisdiksi. Lihat halaman legalitas kami dan aturan organisasi advokat setempat.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.