التوقيع الإلكتروني لقطاع: القانون · آخر تحديث
توقيع إلكتروني لمكاتب المحاماة والفرق القانونية
يحتاج المحامون إلى توقيعات يمكنهم الدفاع عنها. فخطابات التكليف واتفاقيات عدم الإفصاح ومستندات التسوية والعقود يجب أن تُوقَّع بسرعة وأن تستند إلى أدلة.
يسجّل eSignSimple الطوابع الزمنية وعناوين IP وبصمة SHA-256 للمستند في سجل تدقيق وشهادة توقيع لكل مستند.
رأينا: المحامون محقّون في تشككهم من تسويق التوقيع الإلكتروني. فالتوقيع لا يساوي أكثر من الأدلة المحيطة به، وصفحة توقيع جميلة لا تثبت شيئًا وحدها. المهم هو من استلم الرابط، ومتى فتحه، وعلى ماذا وقّع بالضبط، وهل تغيّر الملف منذ ذلك الحين.
لهذا يحمل كل مستند مكتمل في eSignSimple بصمة SHA-256 يمكن لأي شخص التحقق منها في صفحة التحقق العامة لدينا. لا يحتاج محامي الطرف الآخر إلى الثقة بنا؛ يكفيه أن يرفع ملف PDF ليرى هل يطابق البصمة المسجّلة عند الإتمام.
ما الذي يبطئ الأعمال الورقية في قطاع القانون؟
دليل على التوقيع
توثّق شهادة التوقيع كل حدث توقيع وتُظهر هل تغيّر المستند. ونحفظ الأدلة في شهادة واضحة مقروءة، لا بصيغة خاصة لا يفهمها إلا فريق الدعم لدينا.
راحة العميل
يوقّع العملاء من أي جهاز دون إنشاء حساب. وهذا مهم للعملاء الأفراد الذين كثيرًا ما يوقّعون خطاب التكليف على الهاتف بين مواعيد أخرى.
معرفة الحدود
بعض المستندات تتطلب الحبر أو الشهود أو التوثيق لدى كاتب عدل أو التوقيعات المؤهلة. فالتوقيعات الإلكترونية البسيطة لا تناسب كل شيء. ونفضّل أن نخبرك بوضوح متى يكون التوقيع الإلكتروني البسيط الأداة الخطأ، على أن يكتشف عميلك ذلك في المحكمة.
ما المستندات التي يوقّعها قطاع القانون باستخدام eSignSimple؟
| المستند | من يوقّع | كيف يعمل في eSignSimple |
|---|---|---|
| خطاب تكليف | العميل، المحامي المسؤول | يوقّع العميل أولًا ثم المحامي؛ وتُحفظ الشهادة في ملف القضية. |
| اتفاقية عدم إفصاح | الطرفان | ابدأ من قالب اتفاقية عدم الإفصاح أو ارفع نسخة Word الخاصة بمكتبك؛ تُحوَّل إلى PDF. |
| اتفاقية استشارات أو خدمات | العميل، مقدّم الخدمة | استخدم اتفاقية الخدمات أساسًا وأرسلها مع ترتيب التوقيع. |
| سند إذني أو اتفاقية قرض | المقترض، المُقرض | أرسل السند الإذني؛ وفكّر في تأكيد البريد الإلكتروني للمقترض هاتفيًا أولًا، إذ لا نقدّم التحقق من الهوية. |
| الوصايا والمستندات القضائية والمستندات التي تتطلب QES | يختلف | غير مناسب. استخدم الحبر أو كاتب عدل أو مزوّد خدمات ثقة مؤهلًا بحسب ما هو مطلوب. |
ما مستندات قطاع القانون التي يمكن توقيعها إلكترونيًا؟
- خطابات التكليف
- اتفاقيات عدم الإفصاح
- اتفاقيات الخدمات والاستشارات
- اتفاقيات الشراكة وعقود تأسيس الشركات
- السندات الإذنية
- اتفاقيات التسوية
كيف تستفيد إلى أقصى حد من التوقيع الإلكتروني في قطاع القانون؟
- تأكّد هل نوع المستند مستثنى من قوانين التوقيع الإلكتروني في ولايتك القضائية (مثل الوصايا وبعض المستندات القضائية).
- احفظ شهادة التوقيع مع ملف PDF الموقّع.
- يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة، لا توقيعات إلكترونية مؤهلة.
- في خطابات التكليف، استخدم ترتيب التوقيع ليوقّع العميل أولًا ثم المحامي المسؤول أخيرًا.
- احفظ المستندات الجوهرية للقضية، أي ملف PDF الموقّع والشهادة معًا، في نظام إدارة المستندات لديك، لا في أداة التوقيع وحدها.
- رأينا: في القضايا العابرة للحدود داخل الاتحاد الأوروبي، تحقّق مبكرًا هل يشترط الطرف الآخر أو أحد السجلات توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا (QES). التخطيط لذلك من البداية أسهل كثيرًا من إعادة التوقيع لاحقًا.
- إذا سألك زميل كيف تُثبَت التوقيعات، فأرشده إلى شرحنا عن ما هو سجل التدقيق وعن كيفية التحقق من توقيع إلكتروني.
قبل الاعتماد على توقيع إلكتروني لمستند محدد، تحقّق من القواعد المطبّقة حيث تعمل: اطّلع على قانون التوقيع الإلكتروني في الإمارات وفي السعودية أو في بلدان أخرى، واقرأ كيف نخزّن المستندات الموقّعة ونحميها.
قوالب لقطاع القانون
قراءات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لهذه المستندات؟
في معظم الحالات، نعم. التوقيعات الإلكترونية البسيطة معترف بها بموجب قانون ESIGN وقانون UETA في الولايات المتحدة ولائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي. لكن بعض المستندات، مثل الوصايا أو بعض المستندات القضائية ومستندات العقارات، قد تتطلب توقيعًا بالحبر أو شهودًا أو توثيقًا لدى كاتب عدل بحسب الولاية القضائية.
هل يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية مؤهلة (QES)؟
لا. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق. استعن بمزوّد خدمات ثقة مؤهل عندما يُشترط التوقيع الإلكتروني المؤهل.
هل يمكنني إثبات أن المستند لم يُعدَّل؟
نعم. تسجّل الشهادة بصمة SHA-256 للمستند النهائي، فيمكن كشف أي تعديل لاحق.
هل توقيع اتفاقيات العملاء إلكترونيًا قانوني في مكتب محاماة؟
يمكن عمومًا توقيع خطابات التكليف واتفاقيات عدم الإفصاح ومعظم العقود التجارية بتوقيعات إلكترونية بسيطة بموجب ESIGN وUETA وeIDAS. أما الوصايا وكثير من مستندات قانون الأسرة والمستندات القضائية وبعض عمليات نقل الملكية فهي مستثناة أو تخضع لإجراءات شكلية إضافية في كثير من الولايات القضائية. راجع صفحات القانونية لدينا والقواعد المحلية لنقابة المحامين لديك.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.