Firma elettronica
Invia qualsiasi documento in firma in meno di un minuto.
eSignSimple è un software di firma elettronica per far firmare documenti Word e PDF. Carica il file, posiziona i campi, aggiungi i firmatari. eSignSimple invia loro un link, li sollecita se se ne dimenticano e manda a tutti la copia firmata appena l'ultima persona ha firmato.
Più firmatari, nell'ordine giusto
Aggiungi tutti i firmatari che servono e scegli se firmano uno dopo l'altro o tutti contemporaneamente.
Word o PDF, stesso percorso
Carica un PDF o un documento Word (.doc, .docx, .odt, .rtf) fino a 25 MB. I file Word vengono convertiti in PDF sul nostro server prima che tu posizioni i campi: il risultato firmato è sempre un PDF.
Editor drag-and-drop
Trascina sulla pagina campi firma, iniziali, data, testo, casella di spunta e menu a tendina, e assegna ciascuno a un firmatario. I campi obbligatori non si possono saltare.
Promemoria automatici
Chi non ha ancora firmato riceve un promemoria ogni tre giorni, al massimo tre volte. Con la firma in sequenza, la persona successiva viene avvisata automaticamente.
Firma da qualsiasi dispositivo
I firmatari aprono un link e firmano nel browser. Nessuna app, nessun account, niente da scaricare.
Audit trail
Ogni apertura, firma e download viene registrato con data e ora, indirizzo IP e dispositivo.
Certificato di firma
Il PDF firmato è accompagnato da un certificato e da un'impronta SHA-256: qualsiasi modifica successiva al file diventa rilevabile.
Come si invia un documento da firmare?
- Carica un documento Word o un PDF (massimo 25 MB).
- Aggiungi i firmatari e stabilisci l'ordine.
- Posiziona i campi di ciascun firmatario.
- Invia e segui l'avanzamento in tempo reale.
Valida dove lavori
Le firme eSignSimple sono firme elettroniche semplici ai sensi del regolamento eIDAS: non possono essere escluse per il solo motivo di essere elettroniche. Per gli atti che richiedono firma elettronica avanzata, qualificata, firma digitale o atto notarile serve un altro strumento; le nostre guide per paese lo spiegano.
Che cos'è, in concreto, una firma elettronica?
Una firma elettronica è un procedimento che collega una persona a un documento digitale e dimostra che ne accetta il contenuto. Il regolamento eIDAS la definisce in modo molto ampio: dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati dal firmatario per firmare. Una firma tracciata con il dito, un nome digitato seguito da un clic su «Firma», una casella spuntata: tutto questo può essere una firma elettronica.
Davanti a un giudice non conta il disegno della firma, ma la prova che la circonda. L'articolo 20 del Codice dell'Amministrazione Digitale dice che, per le firme elettroniche semplici, il valore probatorio del documento si valuta in base alle sue caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità. È esattamente il ruolo dell'audit trail e dell'impronta SHA-256 che alleghiamo a ogni documento.
FES, FEA, FEQ o firma digitale: quale ti serve?
eIDAS distingue tre livelli, e il diritto italiano aggiunge la firma digitale. La firma elettronica semplice (FES) comprende qualsiasi procedimento elettronico di firma. La firma elettronica avanzata (FEA) deve essere connessa unicamente al firmatario e consentirne l'identificazione. La firma elettronica qualificata (FEQ) si basa inoltre su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore fiduciario qualificato; la firma digitale è il tipo di FEQ previsto dal CAD. Solo la FEQ ha automaticamente l'effetto giuridico di una firma autografa in tutta l'Unione.
In pratica preventivi, ordini, contratti di servizi, accordi di riservatezza, lettere di incarico e la maggior parte dei contratti commerciali a forma libera si firmano senza problemi con una FES. Serve invece almeno una FEA quando la legge richiede la forma scritta (CAD, art. 20 e 21), e una FEQ o firma digitale per gli atti dell'articolo 1350, numeri 1-12, del Codice civile, come i trasferimenti di immobili. eSignSimple fornisce solo la firma semplice, e preferiamo dirlo chiaramente piuttosto che fartelo scoprire dopo. Dettagli nella nostra guida sul valore legale.
Perché uno strumento semplice invece di una suite aziendale?
Le grandi piattaforme spesso fanno pagare a busta, limitano gli invii annuali e riservano l'invio massivo o l'API ai piani più costosi. Per un libero professionista, un'agenzia di cinque persone o un piccolo studio è molta complessità per firmare qualche documento alla settimana.
Il nostro approccio: 5 documenti gratuiti al mese, poi 9 $ al mese per documenti illimitati, senza contare le buste. Modelli riutilizzabili, invio massivo, moduli web e API REST sono inclusi. In cambio non abbiamo ancora postazioni per team, personalizzazione del marchio né verifica dell'identità via SMS. Se queste funzioni sono indispensabili per te, i nostri confronti indicano onestamente quale strumento scegliere.
Cosa succede dal lato dei firmatari?
Ricevono un'e-mail con un link personale, aprono il documento nel browser, compilano i campi evidenziati, accettano di firmare elettronicamente e confermano. Nessun account, nessuna app. Possono anche rifiutare di firmare indicando un motivo, che vedi subito.
Quando tutti hanno firmato, ognuno riceve un link al PDF finale, che contiene il certificato di firma con l'audit trail completo. In qualsiasi momento puoi verificare che un file non sia stato modificato caricandolo sulla nostra pagina di verifica.
Domande frequenti
Che cos'è una firma elettronica?
È qualsiasi segno elettronico di consenso su un documento: firma disegnata o digitata, clic su «Firma», casella spuntata, collegato al firmatario e registrato. Nell'Unione europea l'articolo 25 di eIDAS vieta di negarle effetti giuridici per il solo motivo che è elettronica.
Serve un account per inviare documenti?
Sì: il mittente crea un account gratuito con Google, senza password né carta di credito per il piano Gratuito. I firmatari invece non hanno mai bisogno di un account.
Posso firmare un Word senza convertirlo io in PDF?
Sì. Carica direttamente il .docx o il .doc. Lo convertiamo, controlli l'anteprima, posizioni i campi e invii. Controlla bene l'anteprima, perché font rari o impaginazioni complesse possono spostarsi leggermente.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
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