Un documento, centinaia di firmatari, ognuno con la propria copia.

Che cos'è l'invio massivo per la firma?

L'invio massivo ti permette di inviare un documento a molte persone contemporaneamente: ciascuna riceve la propria copia da firmare, con il proprio audit trail. È lo strumento giusto quando il documento è identico per tutti e cambia solo il firmatario: l'aggiornamento di una policy per tutti i dipendenti, una liberatoria per ogni volontario, un modulo di consenso per ogni genitore di una classe.

L'invio massivo è già attivo in eSignSimple. Puoi inviare un modello fino a 200 persone in una volta sola e nessuno deve creare un account per firmare.

Come funziona l'invio massivo in eSignSimple?

Scegli un modello con un solo ruolo di firmatario. Poi incolla una riga "nome, e-mail" per ogni persona oppure carica un file CSV con due colonne, nome ed e-mail, e invia. In un singolo invio entrano fino a 200 persone. Ogni destinatario riceve una copia separata con il proprio link di firma, quindi nessuno vede i dati degli altri.

Prima che parta qualsiasi cosa, puliamo l'elenco. Gli indirizzi e-mail non validi e i duplicati vengono saltati, e ti diciamo esattamente quali righe sono state saltate e perché. Ogni copia inviata ha il proprio audit trail, il proprio certificato di firma e la propria impronta SHA-256, proprio come un documento inviato a mano.

Se nella configurazione del tuo account non è impostato alcun provider e-mail, non facciamo finta che le e-mail siano partite. Ricevi invece l'elenco dei link di firma personali, uno per persona, così puoi condividerli tu.

Come incide l'invio massivo sul tuo piano?

Ogni copia è un documento. Nel piano Free, che include 5 documenti al mese, un invio massivo consuma un documento per destinatario. Se l'invio superasse il tuo limite, inviamo tutte le copie consentite dal piano e segnaliamo le righe restanti come non inviate, così sai sempre esattamente chi ha ricevuto il documento. Personal, a 4,99 $ al mese, è illimitato: un invio a 200 persone è semplicemente un invio a 200 persone.

A chi serve l'invio massivo, e quando è lo strumento sbagliato?

Alle risorse umane che distribuiscono un regolamento interno o una modifica di policy (vedi la nostra pagina per le risorse umane), alle scuole che raccolgono il consenso per foto e gite con una liberatoria fotografica, alle associazioni non profit che raccolgono le liberatorie dei volontari prima di un evento, ai proprietari che inviano un aggiornamento del regolamento a tutti gli inquilini di un palazzo e alle aziende che chiedono ai collaboratori esterni di firmare un NDA aggiornato.

Non è lo strumento giusto quando ogni documento viene negoziato singolarmente, come i contratti di vendita con prezzi personalizzati, o quando un documento richiede più firmatari diversi in un ordine preciso. In quei casi invia singolarmente da un modello, così ogni versione è esattamente quella giusta.

Come si fa un invio massivo pulito?

Esporta l'elenco direttamente dal foglio di calcolo o dal software HR che usi già e tienilo su due colonne. Dopo l'invio controlla il report delle righe saltate: un errore di battitura in un indirizzo si corregge molto più facilmente adesso che una settimana dopo, quando qualcuno dice di non aver mai ricevuto nulla. Per elenchi oltre le 200 persone, dividili in più lotti.

Come gestiscono l'invio massivo i concorrenti?

DocuSign offre Bulk Send, di solito nei piani pensati per le aziende, e Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign e PandaDoc hanno le proprie versioni. Funzionano bene, ma spesso la funzione è riservata ai piani superiori e, con prezzi basati sulle buste, un solo invio massivo a qualche centinaio di persone può consumare una parte consistente della quota mensile o annuale.

Il nostro parere: far pagare a busta trasforma l'invio massivo in un esercizio di budget. Noi lo includiamo in tutti i piani, contiamo le copie in modo trasparente e, con Personal, non c'è alcuna quota da controllare prima di inviare una policy a tutto il team.

Chi usa l'invio massivo, e per cosa?