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Modello gratuito · Aggiornato

Contratto di locazione commerciale: modello gratuito

Il contratto di locazione commerciale stabilisce le condizioni alle quali un'impresa prende in locazione un ufficio, un negozio o un capannone: canone, durata, destinazione d'uso, oneri accessori e manutenzione.

Il contratto di locazione commerciale (o ad uso diverso dall'abitativo) è l'accordo tra un locatore e un'impresa o un professionista per l'uso di un ufficio, un negozio o un capannone: canone, durata, destinazione d'uso, ripartizione della manutenzione e rinnovo. In Italia è regolato in buona parte dalla L. 392/1978, che prevede una durata minima di sei anni (nove per le attività alberghiere) e il rinnovo automatico salvo diniego per i motivi previsti. Va registrato presso l'Agenzia delle Entrate e, se supera i nove anni, richiede la forma scritta (art. 1350 n. 8 c.c.).

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Parti

Il presente contratto di locazione ad uso diverso dall'abitativo (il «Contratto») è stipulato in data [DATA] tra [NOME DEL LOCATORE], residente / con sede in [INDIRIZZO] (il «Locatore»), e [RAGIONE SOCIALE DEL CONDUTTORE], [FORMA GIURIDICA], con sede in [INDIRIZZO], P. IVA [NUMERO] (il «Conduttore»).

2. Immobile

Il Locatore concede in locazione al Conduttore l'unità [NUMERO / INTERNO] sita in [INDIRIZZO DELL'IMMOBILE], identificata al catasto [DATI CATASTALI], di circa [SUPERFICIE] mq ad uso [UFFICIO / NEGOZIO / LABORATORIO / MAGAZZINO] (l'«Immobile»), con diritto d'uso non esclusivo delle parti comuni e di [NUMERO] posti auto.

3. Durata

La locazione ha durata di [NUMERO, non inferiore a sei] anni, dal [DATA DI DECORRENZA] al [DATA DI SCADENZA] (la «Durata»), e si rinnova secondo quanto previsto dalla legge. [FACOLTATIVO: Ulteriori condizioni di rinnovo: NUMERO opzioni di NUMERO anni ciascuna, con comunicazione scritta almeno NUMERO mesi prima della scadenza, al canone determinato secondo CRITERIO.]

4. Canone

Il Conduttore corrisponde un canone di [IMPORTO IN EURO] mensili, anticipati entro il giorno [GIORNO] di ogni mese, tramite [MODALITÀ DI PAGAMENTO]. Il canone è aggiornato annualmente [nella misura del PERCENTUALE% della variazione dell'indice ISTAT dei prezzi al consumo, entro i limiti di legge]. [FACOLTATIVO: Periodo di franchigia: NUMERO mesi dalla decorrenza.] In caso di ritardo superiore a [NUMERO] giorni si applicano [INTERESSI DI MORA / PENALE].

5. Oneri accessori e imposte

Sono a carico del Conduttore [QUOTA DEL CONDUTTORE, es.: PERCENTUALE% delle spese condominiali, del servizio di pulizia delle parti comuni e delle utenze comuni], stimati in [IMPORTO] al mese e conguagliati annualmente sui costi effettivi. Il Conduttore paga le utenze dell'Immobile, tra cui [UTENZE]. Le spese di registrazione del Contratto sono ripartite [IN PARTI UGUALI / COME SEGUE].

6. Deposito cauzionale e garanzie

Alla firma il Conduttore versa un deposito cauzionale di [IMPORTO], che il Locatore può utilizzare per importi non pagati o danni e restituisce, dedotte le somme legittimamente trattenute, entro [NUMERO] giorni dalla riconsegna dell'Immobile. [FACOLTATIVO: NOME DEL GARANTE presta fideiussione personale per le obbligazioni del Conduttore con atto separato, fino a un massimo di IMPORTO.]

7. Destinazione d'uso

Il Conduttore utilizza l'Immobile esclusivamente per [ATTIVITÀ CONSENTITA] e non per altri scopi senza il consenso scritto del Locatore. Il Conduttore rispetta le leggi, le norme urbanistiche e il regolamento condominiale applicabili alla propria attività e ottiene le autorizzazioni necessarie.

8. Manutenzione e riparazioni

Sono a carico del Locatore le riparazioni straordinarie, comprese quelle a tetto, strutture e impianti generali dell'edificio, [SALVO: ECCEZIONI]. Sono a carico del Conduttore la manutenzione ordinaria e le piccole riparazioni dell'Immobile, compresi [VOCI A CARICO DEL CONDUTTORE, es.: infissi, porte, impianto di climatizzazione interno all'unità]. Alla scadenza il Conduttore riconsegna l'Immobile nello stato in cui l'ha ricevuto, salvo il normale deperimento d'uso.

9. Migliorie e insegne

Il Conduttore non può eseguire opere strutturali senza il consenso scritto del Locatore. Anche le opere non strutturali di importo superiore a [IMPORTO] richiedono il consenso, che non può essere irragionevolmente negato. Il Conduttore può installare insegne conformi alle norme e agli standard dell'edificio, previa approvazione del Locatore. Alla scadenza il Conduttore rimuove le insegne e, se richiesto dal Locatore, le opere eseguite, riparando gli eventuali danni.

10. Assicurazioni e manleva

Il Conduttore mantiene un'assicurazione di responsabilità civile con massimale di almeno [IMPORTO], estesa al Locatore, e un'assicurazione sui propri beni e sulle migliorie. Il Locatore assicura il fabbricato. Ciascuna parte tiene indenne l'altra dalle pretese derivanti da propria negligenza o inadempimento del Contratto.

11. Cessione e sublocazione

Il Conduttore non può cedere il Contratto né sublocare in tutto o in parte l'Immobile senza il previo consenso scritto del Locatore, che non può essere irragionevolmente negato, salvo i casi in cui la legge consente la cessione insieme all'azienda. Dopo la cessione il Conduttore resta obbligato, salvo liberazione scritta del Locatore.

12. Inadempimento

Se il Conduttore non paga il canone entro [NUMERO] giorni dalla diffida scritta, o non rimedia a un altro inadempimento entro [NUMERO] giorni dalla diffida, il Locatore può esercitare i rimedi previsti dalla legge, compresa la risoluzione del Contratto con il rilascio dell'Immobile e il risarcimento del danno.

13. Legge applicabile e disposizioni generali

Il Contratto è regolato dalla legge [italiana / LEGGE APPLICABILE], fatte salve le norme inderogabili sulle locazioni. Costituisce l'intero accordo tra le parti sul suo oggetto e può essere modificato solo per iscritto con la firma di entrambe. Le comunicazioni vanno fatte per iscritto agli indirizzi sopra indicati o via PEC.

14. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. IL LOCATORE: [NOME DEL LOCATORE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA] IL CONDUTTORE: [RAGIONE SOCIALE DEL CONDUTTORE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: le piccole imprese sottovalutano quanto contano le clausole scritte in una locazione commerciale. Leggi con attenzione la ripartizione di manutenzione e riparazioni e chiedi come vengono calcolati e limitati gli oneri accessori. La clausola dimenticata più spesso è l'uscita: recesso, cessione e sublocazione se l'attività cresce o chiude. Una fideiussione personale ti rende responsabile con il tuo patrimonio: negozia un tetto. Attenzione alla forma: per le locazioni oltre i nove anni serve la forma scritta e una firma elettronica semplice potrebbe non bastare; in quei casi usa una firma qualificata o autografa. Vedi la nostra guida su come firmare un contratto di locazione online.

Quando usare il modello «contratto di locazione commerciale»?

  • Quando si concede in locazione a un'impresa un ufficio, un negozio, un ristorante o un magazzino
  • Quando un conduttore commerciale rinnova o si trasferisce all'interno dello stesso edificio
  • Per piccoli locali commerciali, studi e laboratori artigiani
  • Quando aggiornamento del canone, oneri accessori e garanzie personali devono essere messi per iscritto

Come compilare questo modello?

  1. Inserisci denominazioni esatte di locatore e conduttore, indirizzo, dati catastali e superficie dell'immobile.
  2. Stabilisci durata, eventuali condizioni di rinnovo, canone, aggiornamento ISTAT ed eventuale franchigia.
  3. Descrivi gli oneri accessori a carico del conduttore e come vengono conguagliati.
  4. Completa deposito, destinazione d'uso, ripartizione della manutenzione, massimali assicurativi e legge applicabile; ricorda la registrazione presso l'Agenzia delle Entrate.
  5. Carica il contratto in eSignSimple e invialo ai firmatari di locatore e conduttore. Per locazioni oltre i nove anni verifica prima se serve una firma qualificata o autografa.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra locazione commerciale e abitativa?

La locazione commerciale ha durate minime proprie (sei anni, nove per le attività alberghiere, L. 392/1978), condizioni più negoziabili e, di solito, più oneri e riparazioni a carico del conduttore. Al conduttore spettano però tutele specifiche, come l'indennità per la perdita dell'avviamento in alcuni casi.

Cos'è una locazione «triple net»?

Nella prassi anglosassone, è una locazione in cui il conduttore paga il canone base più la propria quota di imposte sull'immobile, assicurazione del fabbricato e costi di manutenzione. In Italia si ottiene un risultato simile ripartendo per contratto gli oneri accessori, nei limiti delle norme inderogabili.

Un contratto di locazione commerciale si può firmare elettronicamente?

Per le locazioni fino a nove anni la legge non impone la forma scritta e una firma elettronica semplice con audit trail può essere usata, fermo l'obbligo di registrazione. Per quelle oltre i nove anni la forma scritta è richiesta (art. 1350 n. 8 c.c.) e serve una firma qualificata, avanzata o autografa. eSignSimple offre solo firme elettroniche semplici.

Una piccola impresa deve firmare una fideiussione personale?

I locatori la chiedono spesso alle imprese nuove o piccole. Rende il titolare responsabile con il proprio patrimonio, quindi conviene limitarla per importo o durata e chiedere un parere legale.

Come si firma online una locazione commerciale?

Carica il contratto in Word o PDF e invialo: i firmatari non hanno bisogno di un account. Prima di affidarti alla sola firma elettronica semplice, verifica la forma richiesta per la durata della tua locazione e gli adempimenti di registrazione.