Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Firma digitale e firma elettronica: che differenza c'è?
I due termini vengono spesso usati come sinonimi, ma non sono la stessa cosa. Una firma elettronica è qualsiasi segno elettronico della volontà di firmare. Una firma digitale è un metodo tecnico specifico che usa certificati e crittografia.
Che cos'è una firma elettronica?
La firma elettronica è un concetto giuridico ampio: un nome digitato, una firma disegnata, un clic su un pulsante «Accetto» o una firma apposta tramite un servizio di firma elettronica. Leggi come l'ESIGN Act e l'UETA negli Stati Uniti e il Regolamento eIDAS nell'Unione europea riconoscono le firme elettroniche per la maggior parte delle transazioni.
Che cos'è una firma digitale?
Una firma digitale usa la crittografia a chiave pubblica. Il certificato del firmatario è legato al documento in modo che qualsiasi modifica successiva al file sia rilevabile, e il certificato identifica il firmatario.
Secondo l'eIDAS, le firme elettroniche avanzate e qualificate si basano di solito su questo tipo di tecnologia. Una firma elettronica qualificata ha in tutta l'UE lo stesso effetto giuridico di una firma autografa. In Italia, la «firma digitale» del CAD è un tipo di firma elettronica qualificata.
Quale ti serve?
Per la maggior parte dei documenti aziendali di tutti i giorni, come NDA, contratti con freelance e molti contratti di locazione, è prassi comune usare una firma elettronica standard con un buon audit trail. Alcuni documenti o ordinamenti richiedono una firma avanzata o qualificata, oppure escludono del tutto le firme elettroniche.
eSignSimple offre firme elettroniche semplici: gli strumenti gratuiti Firma PDF e Compila PDF nel browser con ogni account e l'invio in firma di documenti PDF o Word con audit trail. Al momento non offre firme elettroniche qualificate.
Fianco a fianco: come si confrontano?
Identità: una firma elettronica semplice è collegata a una persona tramite prove come l'indirizzo email a cui è stato inviato il link; una firma digitale la collega a un certificato rilasciato a quella persona. Rilevamento delle manomissioni: un servizio di firma elettronica può calcolare l'impronta del file finale con un hash come SHA-256, così le modifiche sono rilevabili; una firma digitale incorpora questa protezione nel PDF stesso. Costo e attrito: le firme semplici non chiedono nulla al firmatario; quelle basate su certificato di solito richiedono una verifica dell'identità e un ID digitale.
Secondo l'eIDAS, la scala è semplice, avanzata e qualificata. La nostra pagina sulla legalità nell'UE spiega quando conta ciascun livello.
Come capire quale tipo hai ricevuto?
Apri il PDF in Acrobat Reader. Una firma basata su certificato compare nel pannello delle firme con uno stato di convalida. Una firma elettronica semplice appare come un segno sulla pagina, e le prove sono nel certificato di firma e nell'audit trail. La nostra guida come verificare una firma elettronica spiega entrambi i casi.
La nostra opinione
I fornitori confondono questi termini di proposito, perché «firma digitale» suona più sicura e giustifica un prezzo più alto. Per un contratto con un freelance, un NDA o una locazione nella maggior parte dei casi non ti serve una firma basata su certificato: ti servono una volontà chiara, un documento fisso e una buona traccia. Paga per le firme qualificate quando una legge o la controparte le richiede davvero, non perché la parola «digitale» sembra più sicura.
Domande frequenti
Una firma digitale è più sicura?
Le firme digitali basate su certificato rendono rilevabili le manomissioni e legano la firma a un'identità verificata, il che offre prove più solide di una semplice immagine.
Una firma elettronica ha valore legale?
Nella maggior parte dei Paesi sì, per la maggior parte dei documenti. Vedi la nostra guida sul valore legale della firma elettronica.
Che cos'è un audit trail?
Una registrazione di eventi come il momento in cui un documento è stato inviato, aperto e firmato. Aiuta a dimostrare come e quando un documento è stato firmato.
Mi serve un certificato digitale per firmare un PDF?
Non per una firma elettronica standard. I certificati servono solo per le firme digitali basate su certificato.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
5 documenti gratuiti al mese per iniziare. Nessuna carta di credito richiesta.