La firma elettronica è legale?
Nella maggior parte dei paesi sì, per la maggior parte dei documenti. Ogni guida qui sotto presenta le norme, gli atti che richiedono ancora firma autografa, qualificata o notarile, e i link alle fonti ufficiali.
Italia
Sì, con una graduazione precisa. Il CAD (D.Lgs. 82/2005) e il regolamento eIDAS riconoscono tutte le firme elettroniche, ma solo FEA, FEQ e firma digitale soddisfano automaticamente la forma scritta; il valore di una firma elettronica semplice è liberamente valutabile dal giudice.
Unione europea
Sì. Il regolamento eIDAS si applica direttamente nei 27 Stati membri: una firma elettronica non può essere esclusa per il solo motivo di essere elettronica, e la firma qualificata ha l'effetto giuridico di una firma autografa.
Svizzera
Sì, per i contratti senza requisiti di forma. La Svizzera non applica eIDAS, ma la maggior parte dei contratti non richiede una forma particolare (CO art. 11). Quando è richiesta la forma scritta, solo una firma elettronica qualificata con marca temporale elettronica qualificata ai sensi della FiEle equivale alla firma autografa (CO art. 14 cpv. 2bis).
Stati Uniti
Sì. In base al federale ESIGN Act e all'Uniform Electronic Transactions Act (UETA), a una firma o a un contratto non possono essere negati effetti giuridici per il solo fatto di essere in forma elettronica: la firma elettronica è quindi valida per la maggior parte dei documenti commerciali e dei consumatori in tutti i 50 Stati.
Regno Unito
Sì. Le firme elettroniche sono giuridicamente valide nel Regno Unito e possono essere usate per concludere la maggior parte dei contratti; nel 2019 la Law Commission ha confermato che possono soddisfare perfino un requisito di firma previsto dalla legge, purché il firmatario intendesse autenticare il documento.
Turchia
Sì. In base alla legge sulla firma elettronica n. 5070, la firma elettronica sicura (güvenli elektronik imza) ha lo stesso effetto giuridico della firma autografa, mentre le firme elettroniche semplici sono valide per i contratti senza requisiti di forma e possono essere usate come prova in giudizio.
Canada
Sì. Le firme elettroniche sono giuridicamente valide in Canada: la legge federale (PIPEDA, parte 2) e le leggi sul commercio elettronico di ogni provincia e territorio, compresa la legge quadro del Québec sulle tecnologie dell'informazione, le riconoscono per la maggior parte dei contratti.
Germania
Sì. In base all'eIDAS, a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici solo perché è elettronica, e la maggior parte dei contratti tedeschi non ha requisiti di forma. Quando il BGB richiede la forma scritta (Schriftform), serve di norma una firma elettronica qualificata, e alcuni documenti non possono essere firmati elettronicamente in alcun modo.
Francia
Sì. In base agli articoli 1366 e 1367 del Code civil e al regolamento eIDAS, un documento e una firma elettronici hanno la stessa forza probatoria della carta quando il firmatario può essere identificato e l'integrità del documento è garantita.
Spagna
Sì. In base all'eIDAS, alla Ley 6/2020 e all'articolo 23 della Ley 34/2002 (LSSI), i contratti elettronici hanno pieno effetto giuridico quando ricorrono il consenso e gli altri requisiti di validità, e il supporto elettronico soddisfa il requisito della forma scritta.
Paesi Bassi
Sì. In base all'articolo 3:15a del codice civile olandese (BW) e all'eIDAS, una firma elettronica qualificata ha lo stesso effetto di una firma autografa, e le altre firme elettroniche hanno lo stesso effetto se il metodo usato è sufficientemente affidabile per lo scopo e le circostanze.
Irlanda
Sì. In base all'Electronic Commerce Act 2000 e all'eIDAS, alle informazioni non possono essere negati effetti giuridici per il solo fatto di essere elettroniche, e una firma elettronica può soddisfare un requisito legale di firma se il destinatario vi acconsente, fatte salve le esclusioni della section 10.
Polonia
Sì. In base al codice civile polacco, una dichiarazione di volontà può essere manifestata con qualsiasi comportamento, anche in via elettronica, e una dichiarazione firmata con firma elettronica qualificata (forma elettronica) equivale alla forma scritta.
Svezia
Sì. In Svezia eIDAS si applica direttamente, integrato dalla Lag (2016:561), e la maggior parte dei contratti commerciali non ha requisiti di forma particolari, quindi può essere conclusa con una firma elettronica. Alcune operazioni, come le compravendite immobiliari e i testamenti, hanno regole formali proprie.
Australia
Sì. In base all'Electronic Transactions Act 1999 (Cth) e alle leggi equivalenti di stati e territori, un'operazione non è invalida perché si è svolta elettronicamente, e una firma elettronica soddisfa un requisito di firma quando identifica il firmatario, ne manifesta l'intenzione e usa un metodo adeguatamente affidabile.
India
Sì, a certe condizioni. L'Information Technology Act, 2000 riconosce le firme elettroniche e i contratti conclusi elettronicamente, ma considera firme solo le tecniche affidabili ed elencate nel suo Second Schedule, e non si applica ai documenti elencati nel First Schedule, come i testamenti e la maggior parte dei titoli di credito.
Emirati Arabi Uniti
Sì. In base al Decreto-legge federale n. 46 del 2021 sulle transazioni elettroniche e i servizi fiduciari, i documenti e i contratti elettronici non perdono efficacia giuridica per il solo fatto di essere elettronici, e la legge prevede due livelli di firma elettronica, affidabile e qualificata, dove la firma qualificata è equiparata a quella autografa.
Arabia Saudita
Sì. La legge saudita sulle transazioni elettroniche del 1428H (2007) stabilisce che una firma elettronica generata in conformità alla legge soddisfa il requisito di firma ed è equiparata a una firma autografa, salvo per le operazioni di statuto personale e il rilascio di atti relativi a beni immobili.
Brasile
Sì. La Medida Provisória 2.200-2/2001 attribuisce alle firme con certificato ICP-Brasil una presunzione di autenticità e consente espressamente altri mezzi per provare paternità e integrità quando le parti li accettano: per questo le firme elettroniche semplici sono molto usate nei contratti tra privati.
Messico
Sì. Il Código de Comercio messicano stabilisce che a un'informazione non possono essere negati effetti giuridici, validità o forza vincolante per il solo fatto di trovarsi in un messaggio di dati, e che il requisito di firma è soddisfatto da una firma elettronica adeguata allo scopo.
Singapore
Sì. In base alla section 8 dell'Electronic Transactions Act 2010, un requisito legale di firma è soddisfatto da un metodo elettronico che identifica il firmatario e ne manifesta l'intenzione, purché sia sufficientemente affidabile per lo scopo, salvo per le materie del First Schedule della legge.
Giappone
Sì. La legge sulle firme elettroniche e i servizi di certificazione presume autentico un documento elettronico se il titolare vi ha apposto una firma elettronica conforme ai requisiti.
Sudafrica
Sì. In base alla section 13 dell'Electronic Communications and Transactions Act 25 del 2002, una firma elettronica non è priva di efficacia giuridica per il solo fatto di essere elettronica. Quando però una legge richiede una firma senza specificarne il tipo, solo una firma elettronica avanzata soddisfa il requisito.
Nuova Zelanda
Sì. In base alla section 226 del Contract and Commercial Law Act 2017, un requisito legale di firma è soddisfatto da una firma elettronica che identifica adeguatamente il firmatario, ne indica l'approvazione ed è affidabile quanto appropriato, salvo per le materie escluse dallo Schedule 5.
Azerbaigian
Sì. La legge sulla firma elettronica e il documento elettronico (n. 602-IIQ del 9 marzo 2004) stabilisce che una firma elettronica non può essere considerata invalida per il solo fatto di essere elettronica o non certificata, ma solo una firma rafforzata con certificato qualificato è equiparata a una firma autografa.
Indonesia
Sì. L'articolo 11 della legge ITE (legge 11/2008, modificata dalla legge 19/2016 e dalla legge 1/2024) attribuisce a una firma elettronica piena efficacia giuridica se sono soddisfatte sei condizioni, e il regolamento governativo 71/2019 riconosce sia le firme elettroniche certificate sia quelle non certificate.
Cosa sapere in un minuto
Nell'Unione europea il regolamento eIDAS (n. 910/2014) si applica direttamente: a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici né l'ammissibilità come prova per il solo motivo che è elettronica. Solo la firma qualificata ha automaticamente l'effetto di una firma autografa; le firme semplici e avanzate restano valide, ma chi le usa deve poterne dimostrare l'affidabilità se contestate.
L'Italia aggiunge regole proprie nel Codice dell'Amministrazione Digitale: la FES è liberamente valutabile dal giudice, la forma scritta richiede almeno una FEA, e gli atti immobiliari dell'art. 1350 c.c. richiedono FEQ o firma digitale. La Svizzera non applica eIDAS: ha una propria legge (FiEle) e un Codice delle obbligazioni che lascia liberi di forma la maggior parte dei contratti.
Dove stanno le vere eccezioni?
Ovunque le eccezioni si somigliano: testamenti, atti di famiglia e successione, compravendite immobiliari, alcune garanzie e gli atti che devono passare da un notaio. Per questi documenti una firma elettronica semplice non basta, e a volte non basta nessuna firma elettronica.
La nostra opinione: per un preventivo, un contratto di servizi, un accordo di riservatezza o un ordine, la domanda non è quasi mai «è legale?» ma «potrò dimostrarlo?». Conserva il PDF firmato con il suo certificato e l'audit trail, e avrai fatto l'essenziale.
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