Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Bagaimana cara mengirim dokumen untuk ditandatangani secara online?
Untuk mengirim dokumen agar ditandatangani, unggah ke layanan tanda tangan elektronik, tambahkan nama dan email setiap penanda tangan, letakkan kolom tanda tangan di halaman, lalu klik kirim. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi, menandatangani di browser tanpa membuat akun, dan semua pihak mendapatkan PDF bertanda tangan beserta sertifikat penyelesaiannya.
Langkah demi langkah
- Unggah dokumen. PDF, Word, ODT, atau RTF hingga 25 MB. File Word diubah menjadi PDF.
- Tambahkan penanda tangan. Nama dan email setiap orang. Tambahkan diri Anda jika Anda juga menandatangani. Aktifkan urutan tanda tangan jika urutan penting.
- Letakkan kolom. Tanda tangan, paraf, tanggal, nama, teks, kotak centang, daftar pilihan; setiap kolom ditetapkan untuk satu penanda tangan.
- Tulis pesan. Tambahkan pesan singkat agar penanda tangan tahu dokumen apa yang mereka terima dan kapan tenggatnya.
- Kirim dan pantau. Dasbor menunjukkan siapa yang sudah membuka dan menandatangani. Pengingat dikirim otomatis setiap tiga hari.
Apakah penanda tangan harus punya akun?
Tidak. Mereka menerima email, membuka tautan, mengisi kolom yang disorot, menyetujui penandatanganan secara elektronik, lalu mengonfirmasi. Mereka juga bisa menolak dengan menuliskan alasannya. Jika pengiriman email belum diatur di akun Anda, Anda bisa menyalin setiap tautan pribadi dan meneruskannya sendiri, misalnya lewat WhatsApp.
Berurutan atau bersamaan?
Secara bersamaan, semua orang menerima tautan pada waktu yang sama: ini cara tercepat. Secara berurutan, setiap penanda tangan baru diundang setelah penanda tangan sebelumnya selesai: berguna ketika direktur harus menandatangani setelah klien, atau karyawan harus menandatangani sebelum perusahaan.
Bagaimana mengirim dokumen yang sama ke banyak orang?
Simpan dokumen sebagai template dengan satu penanda tangan, lalu gunakan kirim massal: tempel daftar "nama, email" atau impor CSV, dan setiap orang menerima salinannya sendiri. Cocok untuk pembaruan peraturan perusahaan, formulir persetujuan, atau pakta integritas.
Pendapat kami
Pendapat kami: waktu yang hilang bukan saat menandatangani, melainkan saat menunggu. Aktifkan urutan tanda tangan hanya jika memang perlu, dan biarkan pengingat otomatis yang menindaklanjuti untuk Anda.
Pertanyaan umum
Berapa biayanya?
5 dokumen per bulan gratis; selebihnya, paket Personal seharga 9 dolar AS per bulan tanpa batas.
Bagaimana jika penanda tangan tidak menandatangani?
Ia menerima pengingat setiap tiga hari, maksimal tiga kali. Anda juga bisa membatalkan dokumen kapan saja.
Siapa yang menerima dokumen yang sudah ditandatangani?
Semua penanda tangan dan Anda sendiri menerima tautan ke PDF akhir beserta sertifikat penyelesaiannya.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.