Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Formulir Izin Penggunaan Foto gratis

Formulir izin penggunaan foto (model release) memberi fotografer atau organisasi izin untuk memakai foto atau video seseorang untuk tujuan tertentu, seperti pemasaran atau publikasi.

Formulir izin penggunaan foto adalah izin bertanda tangan yang memungkinkan fotografer atau organisasi memakai gambar orang yang dapat dikenali untuk tujuan tertentu, seperti iklan, situs web, atau stok foto. Anda memerlukannya sebelum memakai foto seseorang secara komersial, dan orang tua atau wali harus menandatangani jika subjeknya di bawah umur.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Izin Penggunaan Foto ini ("Izin") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA FOTOGRAFER ATAU ORGANISASI], beralamat di [ALAMAT] ("Fotografer"), dan [NAMA SUBJEK], beralamat di [ALAMAT SUBJEK] ("Subjek").

2. Foto yang Dicakup

Izin ini mencakup foto, video, dan rekaman Subjek yang diambil pada [TANGGAL PEMOTRETAN] di [LOKASI / NAMA ACARA] ("Gambar").

3. Pemberian Izin

Subjek memberikan kepada Fotografer, dan pihak yang bertindak dengan izinnya, hak [EKSKLUSIF / NON-EKSKLUSIF], [DI SELURUH DUNIA / WILAYAH] untuk menggunakan, memperbanyak, menyunting, menerbitkan, dan mendistribusikan Gambar, serta nama dan rupa Subjek sehubungan dengan Gambar tersebut, untuk tujuan berikut: [PENGGUNAAN YANG DIIZINKAN, mis. pemasaran, situs web, media sosial, cetak, lisensi stok foto].

4. Batasan

Gambar tidak akan digunakan [BATASAN, mis. dengan cara yang mencemarkan nama baik, sehubungan dengan topik sensitif seperti kesehatan atau politik tanpa persetujuan tambahan, atau untuk PENGGUNAAN YANG DILARANG].

5. Jangka Waktu

Izin ini berlaku [JANGKA WAKTU, mis. tanpa batas waktu / 5 (lima) tahun sejak tanggal Izin ini]. [OPSIONAL: Subjek dapat menarik persetujuan untuk penggunaan di masa mendatang dengan pemberitahuan tertulis, tetapi penggunaan yang sudah diterbitkan atau dicetak sebelum pemberitahuan tidak terpengaruh.]

6. Kompensasi

Sebagai imbalan atas Izin ini, Subjek akan menerima [KOMPENSASI, mis. Rp1.000.000 / salinan Gambar / tanpa kompensasi]. Subjek mengakui bahwa tidak ada pembayaran atau royalti lebih lanjut yang terutang untuk penggunaan yang diizinkan dalam Izin ini.

7. Kepemilikan dan Persetujuan

Fotografer memegang hak cipta atas Gambar. Subjek melepaskan hak untuk memeriksa atau menyetujui Gambar akhir atau materi tempat Gambar tersebut muncul, [KECUALI SEBAGAI BERIKUT: HAK PERSETUJUAN, jika ada].

8. Pelepasan Tuntutan

Sepanjang diizinkan oleh hukum, Subjek membebaskan Fotografer dari tuntutan yang timbul dari penggunaan Gambar sebagaimana diizinkan dalam Izin ini, termasuk tuntutan atas pelanggaran privasi atau hak atas citra diri. Subjek menyatakan telah berusia sekurang-kurangnya [USIA DEWASA] tahun dan berhak menandatangani Izin ini, atau bahwa orang tua atau wali menandatangani di bawah ini.

9. Hukum yang Berlaku

Izin ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU]. Izin ini merupakan keseluruhan kesepakatan para pihak mengenai pokoknya.

10. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. SUBJEK: [NAMA SUBJEK] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] ORANG TUA ATAU WALI (jika Subjek di bawah umur): [NAMA WALI] Hubungan dengan Subjek: [HUBUNGAN] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] FOTOGRAFER: [NAMA FOTOGRAFER ATAU ORGANISASI] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Menurut kami: kesalahan paling umum adalah izin yang terlalu luas ("semua penggunaan, semua media, selamanya") sehingga membuat orang takut, atau terlalu sempit sehingga izin tahun lalu tidak mencakup kampanye iklan tahun ini. Sebutkan di mana gambar akan muncul dan untuk berapa lama. Klausul yang sering dilupakan adalah pencabutan: apa yang terjadi jika subjek meminta Anda berhenti memakai sebuah gambar, hak yang dapat diberikan oleh aturan privasi seperti GDPR. Untuk pengambilan video, gunakan izin penggunaan video kami; untuk model profesional, izin model lebih baik mengatur kompensasi dan kredit.

Kapan sebaiknya menggunakan templat formulir izin penggunaan foto?

  • Sebelum memakai foto orang dalam iklan, situs web, atau media sosial
  • Saat memotret model, klien, karyawan, atau peserta acara
  • Saat memotret anak di bawah umur, dengan persetujuan orang tua atau wali
  • Saat mengirim foto ke agensi stok foto yang mensyaratkan izin bertanda tangan

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Isi data fotografer atau organisasi dan data subjek.
  2. Uraikan tanggal dan lokasi pemotretan, serta secara tepat bagaimana gambar akan digunakan.
  3. Tentukan batasan, jangka waktu izin, dan kompensasi.
  4. Jika subjek di bawah umur, tambahkan orang tua atau wali, lalu isi hukum yang berlaku.
  5. Unggah formulir ke eSignSimple dan kirim ke subjek (dan walinya) serta fotografer untuk ditandatangani secara elektronik.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Kapan saya memerlukan formulir izin penggunaan foto?

Umumnya saat Anda memakai gambar orang yang dapat dikenali untuk tujuan komersial seperti iklan. Penggunaan editorial atau berita sering kali punya aturan berbeda, yang bervariasi antarnegara.

Apakah anak di bawah umur bisa menandatangani izin foto?

Biasanya orang tua atau wali yang sah harus menandatangani untuk orang yang belum dewasa. Template ini menyertakan baris tanda tangan wali.

Apakah izin foto bisa dikumpulkan secara elektronik?

Bisa. Tanda tangan elektronik umum dipakai untuk izin model dan foto, dan eSignSimple memungkinkan subjek menandatangani dari ponsel tanpa akun.

Apakah izin foto sudah mencakup aturan privasi seperti GDPR atau UU PDP?

Belum tentu. Gambar orang bisa termasuk data pribadi, dan aturan privasi, seperti GDPR di Eropa atau UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi di Indonesia, dapat menambah persyaratan. Untuk kampanye besar atau penggunaan sensitif, konsultasikan dengan pengacara.