Aller au contenu

Modèle gratuit · Mis à jour

Pacte d'associés (operating agreement) : modèle gratuit

Le pacte d'associés est le règlement intérieur d'une société à responsabilité limitée, en complément des statuts. Il précise qui détient la société, comment elle est dirigée, comment les bénéfices sont distribués et comment les associés entrent ou sortent.

Le pacte d'associés est le règlement intérieur d'une société à responsabilité limitée : il précise, en complément des statuts, qui la détient, comment elle est dirigée et comment fonctionnent les distributions, les cessions et les sorties. C'est l'équivalent français le plus proche de l'operating agreement des LLC américaines, et il est utile dès que la société compte au moins deux associés.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Constitution

Le présent pacte d'associés (le « Pacte ») de [DÉNOMINATION SOCIALE] (la « Société ») est conclu le [DATE] entre les associés listés en Annexe A (chacun un « Associé »). La Société a été immatriculée le [DATE D'IMMATRICULATION] auprès de [REGISTRE, ex. : RCS de VILLE] sous le droit [DROIT DE CONSTITUTION]. Le Pacte complète les statuts ; en cas de contradiction, les statuts prévalent à l'égard des tiers.

2. Dénomination, objet et siège

La Société a pour dénomination [DÉNOMINATION SOCIALE]. Elle a pour objet [DÉCRIRE L'ACTIVITÉ] et toute activité licite s'y rattachant. Son siège social est situé [ADRESSE DU SIÈGE] ; son représentant légal est [NOM ET FONCTION, ex. : gérant / président].

3. Associés, apports et capital

Le nom de chaque Associé, son apport initial et sa participation au capital (la « Participation ») figurent en Annexe A. Aucun Associé n'est tenu à des apports supplémentaires sans l'accord [des Associés détenant la majorité / de tous les Associés]. Aucun Associé ne peut reprendre son apport sans l'accord [des Associés], et les apports ne portent pas intérêt.

4. Affectation du résultat et distributions

Les bénéfices et les pertes sont répartis entre les Associés à proportion de leur Participation, sous réserve des règles fiscales et légales applicables. Les distributions de trésorerie disponible ont lieu [PÉRIODICITÉ] sur décision [du dirigeant / des Associés détenant la majorité des Participations], après mise en réserve des sommes raisonnablement nécessaires à l'activité. [FACULTATIF : lorsque la trésorerie le permet, la Société distribue un montant suffisant pour couvrir l'impôt dû par les Associés sur les bénéfices qui leur sont attribués.]

5. Direction

La Société est [CHOISIR : dirigée par les Associés, chacun pouvant agir pour elle dans la gestion courante / dirigée par NOM(S) DU OU DES DIRIGEANTS, chargé(s) de la gestion quotidienne]. Les décisions suivantes requièrent l'accord des Associés détenant au moins [POURCENTAGE] % des Participations : l'entrée de nouveaux associés ; la cession de l'essentiel des actifs ; la fusion ou la transformation de la Société ; tout endettement supérieur à [MONTANT] ; la modification du Pacte.

6. Assemblées et votes

Les Associés votent à proportion de leur Participation. Une assemblée peut être convoquée par [tout Associé / les Associés détenant POURCENTAGE %] moyennant un préavis de [DÉLAI] et se tenir en présentiel ou par visioconférence. Toute décision peut être prise sans réunion par acte écrit, y compris signé électroniquement, des Associés détenant la majorité requise, dans la mesure où la loi et les statuts le permettent.

7. Cession des parts ou actions

Aucun Associé ne peut céder, transmettre ou nantir tout ou partie de sa Participation sans l'accord écrit préalable [des autres Associés / des Associés détenant POURCENTAGE %]. Avant toute cession à un tiers, l'Associé doit d'abord proposer sa Participation à la Société, puis aux autres Associés, aux mêmes conditions (droit de préemption), qui disposent de [NOMBRE] jours pour accepter.

8. Retrait, décès ou incapacité

Un Associé peut se retirer moyennant un préavis écrit de [DURÉE], dans la mesure où la loi et les statuts le permettent. En cas de retrait, de décès, d'incapacité ou de procédure collective d'un Associé, la Société ou les autres Associés [rachètent / peuvent racheter] sa Participation à sa valeur de marché déterminée par [MÉTHODE D'ÉVALUATION], payable [MODALITÉS]. Jusqu'au rachat, le cessionnaire ne détient que des droits financiers, sans droit de vote, dans la limite permise par la loi.

9. Responsabilité et indemnisation

Aucun Associé ni dirigeant n'est personnellement tenu des dettes de la Société du seul fait de sa qualité, sauf disposition légale contraire ; la responsabilité des Associés est limitée à leurs apports. La Société indemnise chaque Associé et dirigeant des pertes résultant d'actes accomplis de bonne foi pour son compte, sauf fraude, faute lourde ou faute intentionnelle.

10. Comptabilité, documents et fiscalité

La Société tient une comptabilité et des registres complets à son siège, consultables par tout Associé sur demande raisonnable. L'exercice social se clôt le [DATE DE CLÔTURE]. La Société est soumise à [RÉGIME FISCAL, ex. : l'impôt sur les sociétés / l'impôt sur le revenu sur option], sauf décision contraire des Associés.

11. Dissolution

La Société est dissoute [par décision des Associés détenant POURCENTAGE % / à la survenance de ÉVÉNEMENTS DE DISSOLUTION] ou dans les cas prévus par la loi. À la dissolution, la Société est liquidée, ses créanciers sont payés et le boni de liquidation est réparti entre les Associés à proportion de leurs droits.

12. Droit applicable et dispositions générales

Le Pacte est soumis au droit [français / belge / suisse / québécois]. Il constitue l'intégralité de l'accord entre les Associés relatif à la Société, ne peut être modifié que dans les conditions de majorité prévues ci-dessus et s'impose aux ayants droit des Associés. Si une clause est jugée inapplicable, les autres restent en vigueur.

13. Signatures et Annexe A

Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique, le cas échéant en plusieurs exemplaires, et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. ASSOCIÉ : [NOM DE L'ASSOCIÉ 1] Signature : ____________________ Date : [DATE] ASSOCIÉ : [NOM DE L'ASSOCIÉ 2] Signature : ____________________ Date : [DATE] ANNEXE A : ASSOCIÉS [NOM DE L'ASSOCIÉ 1] : apport [MONTANT OU BIEN] ; Participation [POURCENTAGE] % [NOM DE L'ASSOCIÉ 2] : apport [MONTANT OU BIEN] ; Participation [POURCENTAGE] %

Notre avis : Les associés s'accordent volontiers sur la répartition du capital et oublient la clause de rachat : que se passe-t-il quand un associé décède, divorce ou veut simplement partir ? Choisissez une méthode d'évaluation maintenant, tant que tout le monde s'entend bien. Tenez l'Annexe A à jour à chaque changement de répartition, et faites-la signer à nouveau plutôt que de la corriger à la main. Si vous n'avez pas encore créé de société, un contrat de partenariat est l'option la plus légère. Les lecteurs américains peuvent consulter notre page sur la signature électronique aux États-Unis.

Quand utiliser le modèle « pacte d'associés » ?

  • Quand vous créez une SARL, une SAS ou une société équivalente avec un ou plusieurs associés
  • Quand une banque, un investisseur ou un partenaire demande à connaître les règles de gouvernance de la société
  • Quand un nouvel associé entre au capital ou que la répartition du capital change
  • Quand vous voulez compléter ou préciser les règles légales et statutaires sur la direction et les distributions

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez la dénomination, la date d'immatriculation, le registre, le siège et le représentant légal de la société.
  2. Complétez l'Annexe A avec l'apport et la participation de chaque associé. Tous les associés signent dans la même enveloppe, si bien que toutes les signatures figurent sur un seul PDF final.
  3. Choisissez le mode de direction et fixez les seuils de vote pour les décisions importantes, en cohérence avec vos statuts.
  4. Définissez les restrictions de cession, la méthode d'évaluation en cas de rachat et les cas de dissolution.
  5. Complétez le droit applicable et le régime fiscal, puis envoyez le pacte à chaque associé pour signature électronique via eSignSimple.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Une société à associé unique a-t-elle besoin d'un pacte ?

Non, un pacte d'associés suppose au moins deux associés ; l'associé unique d'une EURL ou d'une SASU s'appuie sur les statuts. Rédiger des statuts soignés reste indispensable, et les banques les demandent à l'ouverture du compte.

Quelle différence entre direction par les associés et par un dirigeant désigné ?

Dans le premier cas, les associés gèrent directement l'activité. Dans le second, ils désignent un ou plusieurs dirigeants (gérant, président) chargés de la gestion, et ne votent que sur les décisions importantes.

Le pacte d'associés est-il déposé au greffe ?

Non. Les statuts sont déposés au registre lors de l'immatriculation, tandis que le pacte est un document confidentiel conservé avec les archives de la société.

Les associés peuvent-ils signer le pacte électroniquement ?

Dans de nombreux pays, oui. eSignSimple permet d'envoyer le pacte à tous les associés, qui signent sans créer de compte, et enregistre une piste d'audit pour chaque signature.