Guide · Mis à jour · Par Buğra Sözeri
Comment envoyer un document à signer en ligne ?
Pour envoyer un document à signer, importez-le dans un service de signature électronique, ajoutez le nom et l'e-mail de chaque signataire, placez les champs de signature sur les pages et cliquez sur Envoyer. Chaque signataire reçoit un lien personnel, signe dans son navigateur sans créer de compte, et tout le monde récupère le PDF signé avec son certificat.
Étape par étape
- Importez le document. PDF, Word, ODT ou RTF jusqu'à 25 Mo. Les fichiers Word sont convertis en PDF.
- Ajoutez les signataires. Nom et e-mail de chacun. Ajoutez-vous si vous signez aussi. Cochez Signer dans l'ordre si l'ordre importe.
- Placez les champs. Signature, initiales, date, nom, texte, case à cocher, liste déroulante ; chaque champ est attribué à un signataire.
- Choisissez la langue et écrivez un message. La page de signature, les e-mails et le certificat peuvent être en français pour vos signataires.
- Envoyez et suivez. Le tableau de bord montre qui a ouvert et qui a signé. Des relances partent automatiquement tous les trois jours.
Faut-il que mes signataires aient un compte ?
Non. Ils reçoivent un e-mail, ouvrent le lien, remplissent les champs surlignés, acceptent de signer électroniquement et valident. Ils peuvent aussi refuser en indiquant un motif. Si l'envoi d'e-mails n'est pas encore configuré sur votre compte, vous pouvez copier chaque lien personnel et le transmettre vous-même.
Signature dans l'ordre ou en parallèle ?
En parallèle, tout le monde reçoit le lien en même temps : c'est le plus rapide. Dans l'ordre, chaque signataire n'est invité qu'une fois le précédent passé : utile quand le directeur doit signer après le client, ou quand un salarié doit signer avant l'employeur.
Comment envoyer le même document à beaucoup de personnes ?
Enregistrez-le comme modèle avec un seul signataire, puis utilisez l'envoi groupé : collez une liste « nom, e-mail » ou importez un CSV, et chacun reçoit sa propre copie. Idéal pour une mise à jour de règlement intérieur, une autorisation ou une charte.
Notre avis
Le temps perdu n'est pas dans la signature, il est dans l'attente. Activez l'ordre de signature seulement si vous en avez besoin, et laissez les relances automatiques faire le suivi à votre place.
Questions fréquentes
Combien coûte l'envoi ?
5 documents par mois sont gratuits ; au-delà, l'offre Personnel est à 9 $ par mois en illimité.
Que se passe-t-il si un signataire ne signe pas ?
Il reçoit une relance tous les trois jours, trois fois au maximum. Vous pouvez aussi annuler le document à tout moment.
Qui reçoit le document signé ?
Tous les signataires et vous-même reçoivent un lien vers le PDF final avec certificat de signature.
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