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Modèle gratuit · Mis à jour

Accord de départ (indemnité et renonciation) : modèle gratuit

Un accord de départ fixe l'indemnité et les avantages qu'un employeur propose à un salarié qui quitte l'entreprise, généralement en échange de la renonciation du salarié à certains recours contre l'employeur.

Un accord de départ est un contrat par lequel l'employeur offre à un salarié sur le départ une somme ou des avantages supplémentaires, en général en contrepartie de sa renonciation à certains recours. Il est utile lorsque vous voulez la certitude qu'une séparation est définitive ou, côté salarié, lorsqu'on vous propose une somme à condition de signer une renonciation. En France, ce type d'accord prend souvent la forme d'une transaction conclue après la rupture, et la rupture conventionnelle obéit à sa propre procédure : vérifiez le cadre applicable.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties et date de départ

Le présent accord de départ (l'« Accord ») est conclu entre [NOM DE L'EMPLOYEUR], dont le siège est situé [ADRESSE DE L'EMPLOYEUR] (l'« Employeur »), et [NOM DU SALARIÉ], demeurant [ADRESSE DU SALARIÉ] (le « Salarié »). Le contrat de travail du Salarié en qualité de [INTITULÉ DU POSTE] prend fin le [DATE DE DÉPART] (la « Date de départ »).

2. Sommes dues indépendamment de la signature

Que le Salarié signe ou non le présent Accord, l'Employeur lui versera l'intégralité du salaire acquis jusqu'à la Date de départ, [l'indemnité compensatrice de congés acquis et non pris,] ainsi que les frais remboursables présentés avant le [DATE LIMITE DES NOTES DE FRAIS], conformément au droit applicable.

3. Indemnité et avantages de départ

En contrepartie des engagements pris par le Salarié dans le présent Accord, et à condition que le Salarié le signe sans se rétracter, l'Employeur lui accorde : (a) une indemnité de départ de [MONTANT ET DEVISE], correspondant à [NOMBRE] semaines de salaire de base, versée [en une seule fois / en plusieurs échéances aux dates de paie habituelles] à compter du [DATE] ; (b) [MAINTIEN D'AVANTAGES, ex. : prise en charge des cotisations de mutuelle jusqu'au DATE] ; et (c) [AUTRE, ex. : accompagnement à la recherche d'emploi, matériel, lettre de recommandation]. Le Salarié reconnaît que ces avantages excèdent ce à quoi il aurait droit par ailleurs.

4. Renonciation aux recours

Dans toute la mesure permise par la loi, le Salarié renonce à toute réclamation, connue ou inconnue, à l'encontre de l'Employeur, de ses sociétés affiliées, dirigeants, administrateurs et salariés, née de son contrat de travail ou de sa rupture jusqu'à la date de signature du présent Accord. Cette renonciation ne couvre pas : les droits auxquels la loi interdit de renoncer ; les droits acquis au titre de régimes d'avantages ; les droits nés du présent Accord ; ni le droit de saisir une autorité publique ou de participer à une enquête menée par celle-ci.

5. Délai de réflexion et de rétractation

Le Salarié dispose de [DÉLAI DE RÉFLEXION, ex. : vingt et un (21)] jours pour examiner le présent Accord et il lui est recommandé de consulter l'avocat de son choix avant de le signer. [FACULTATIF, LORSQUE LA LOI L'EXIGE : Après la signature, le Salarié peut se rétracter dans un délai de DÉLAI DE RÉTRACTATION jours par notification écrite adressée à CONTACT.] Le présent Accord prend effet à l'expiration de l'éventuel délai de rétractation sans que le Salarié se soit rétracté.

6. Restitution du matériel

Le Salarié confirme avoir restitué, ou s'engage à restituer au plus tard le [DATE DE RESTITUTION], l'ensemble des biens de l'Employeur, notamment les appareils, documents, badges et données, sans en conserver de copie.

7. Obligations qui se poursuivent

Le Salarié reste tenu, dans la mesure où elles sont valables, des obligations de confidentialité, de propriété intellectuelle et des autres obligations postérieures à la rupture prévues par son contrat de travail ou tout autre accord signé. Aucune disposition du présent Accord n'empêche le Salarié de signaler une éventuelle violation de la loi à une autorité publique ou d'effectuer un signalement protégé par la loi.

8. Non-dénigrement réciproque et références

[FACULTATIF : Le Salarié s'engage à ne pas tenir de propos faux ou dénigrants à l'égard de l'Employeur, et l'Employeur demandera à RESPONSABLES DÉSIGNÉS de ne pas tenir de propos faux ou dénigrants à l'égard du Salarié.] Sur demande, l'Employeur confirmera les dates d'emploi et l'intitulé du poste du Salarié [et fournira la recommandation convenue figurant en Annexe A].

9. Absence de reconnaissance et fiscalité

Le présent Accord ne vaut reconnaissance d'aucune faute par l'une ou l'autre des parties. Les sommes versées au titre du présent Accord sont soumises aux retenues fiscales et sociales applicables, et le Salarié reste redevable de tout impôt dû au-delà des montants retenus.

10. Droit applicable et dispositions générales

Le présent Accord est régi par le droit de [DROIT APPLICABLE]. Il constitue l'intégralité de l'accord des parties concernant le départ du Salarié et remplace toute discussion antérieure sur ce sujet, sans remplacer les obligations visées à l'article 7. Si une clause est jugée inapplicable, les autres restent en vigueur.

11. Signatures

Les parties conviennent que le présent document peut être signé par voie électronique et en plusieurs exemplaires, et que la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite. En signant, le Salarié confirme avoir lu et compris le présent Accord, avoir eu la possibilité de consulter un conseil juridique et le signer librement. EMPLOYEUR : [NOM DE L'EMPLOYEUR] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Fonction : [FONCTION DU SIGNATAIRE] Date : [DATE] SALARIÉ : [NOM DU SALARIÉ] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : L'erreur de rédaction la plus fréquente consiste à ne pas distinguer ce qui est dû de toute façon au salarié (salaire, congés acquis) de la contrepartie supplémentaire accordée pour la renonciation. Si l'« indemnité » se résume à des sommes auxquelles il avait déjà droit, la renonciation risque de ne pas tenir. Respectez les délais de réflexion et de rétractation ; aux États-Unis, les salariés âgés bénéficient de protections spécifiques, et précipiter une signature est un cadeau fait à l'avocat adverse. Ne faites pas porter la renonciation sur des droits auxquels la loi interdit de renoncer. Envoyez l'accord avec un ordre de signature pour que le salarié signe avant votre signataire habilité, et confirmez d'abord la rupture par une lettre de licenciement.

Quand utiliser le modèle « accord de départ » ?

  • Lorsque vous proposez à un salarié sur le départ une indemnité au-delà de ce qui lui est déjà dû
  • Lors de la suppression d'un poste dans le cadre de licenciements, d'une réorganisation ou d'une compression d'effectifs
  • Lorsque la relation de travail prend fin d'un commun accord et que vous voulez une séparation nette
  • Lorsque vous voulez une renonciation signée aux recours en échange d'une indemnité

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez l'employeur, le salarié, l'intitulé du poste et la date de départ.
  2. Listez ce qui est dû au salarié qu'il signe ou non, puis l'indemnité et les avantages supplémentaires.
  3. Fixez le délai de réflexion et tout délai de rétractation exigé par le droit local, en particulier pour les salariés âgés ou les licenciements collectifs. L'horodatage des signatures dans la piste d'audit montre quand chaque délai a commencé.
  4. Relisez les exceptions à la renonciation, les obligations qui se poursuivent et la clause facultative de non-dénigrement, puis indiquez le droit applicable.
  5. Importez l'accord dans eSignSimple et envoyez-le au salarié et à votre signataire habilité pour signature électronique.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

L'employeur est-il obligé de verser une indemnité de départ ?

Cela dépend du pays et du contrat du salarié. Certains pays imposent une indemnité légale de licenciement, tandis que dans d'autres elle est facultative et généralement proposée en échange d'une renonciation aux recours.

À quels recours un salarié peut-il renoncer dans un accord de départ ?

En général à la plupart des réclamations liées au travail, mais la loi interdit de renoncer à certains droits, comme certaines créances salariales ou le droit de saisir les autorités publiques. Les règles varient selon les pays.

De combien de temps le salarié dispose-t-il pour examiner un accord de départ ?

Certaines lois imposent des délais minimaux de réflexion et de rétractation pour certains salariés, comme les salariés âgés. Même lorsqu'aucun délai n'est exigé, laisser un temps raisonnable aide à démontrer que l'accord a été signé librement.

Un accord de départ peut-il être signé électroniquement ?

Dans la plupart des pays, oui. eSignSimple enregistre l'horodatage, les adresses IP et l'empreinte du document dans une piste d'audit, ce qui permet de montrer quand le salarié a reçu et signé l'accord.