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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Einverständniserklärung für Fotos

Mit dieser Einverständniserklärung erlaubt eine abgebildete Person, dass Fotos von ihr für bestimmte Zwecke veröffentlicht werden, etwa auf Website, Social Media oder in Broschüren.

Bildnisse dürfen nach § 22 KUG grundsätzlich nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet werden, und nach der DSGVO braucht die Verarbeitung von Fotos eine Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung ist formfrei, muss aber nachweisbar sein; eine elektronisch unterschriebene Erklärung mit Audit-Trail ist dafür ideal. Beschreiben Sie Zweck und Veröffentlichungsorte konkret und weisen Sie auf das Widerrufsrecht hin.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Beteiligte

Verantwortlicher: [NAME/FIRMA, ANSCHRIFT, Kontakt]. Abgebildete Person: [NAME, ANSCHRIFT]. [Bei Minderjährigen: gesetzliche Vertreter, NAMEN.]

2. Aufnahmen

Die Einwilligung betrifft Fotos, die am [DATUM] bei [ANLASS/ORT] aufgenommen wurden [bzw. künftige Aufnahmen im Rahmen von …].

3. Zweck und Veröffentlichung

Ich willige ein, dass die Aufnahmen für folgende Zwecke veröffentlicht werden: [ ] Website [URL], [ ] Social-Media-Kanäle [NAMEN], [ ] Print (Broschüren, Flyer), [ ] Presse. Mein Name wird [nicht / nur mit Vornamen / vollständig] genannt.

4. Vergütung

Die Einwilligung erfolgt [unentgeltlich / gegen eine Vergütung von … EUR].

5. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an [ADRESSE]. Bereits gedruckte Materialien müssen nicht zurückgerufen werden; Online-Veröffentlichungen werden in angemessener Frist entfernt. Informationen zur Datenverarbeitung: [LINK DATENSCHUTZHINWEISE].

6. Unterschrift

[ORT], den [DATUM] Abgebildete Person (bzw. gesetzliche Vertreter) Unterschrift: ____________________ Name: [NAME]

Unsere Einschätzung: Pauschale Einwilligungen „für alle Zwecke“ sind angreifbar. Je genauer Sie Kanäle und Zweck nennen, desto belastbarer ist die Erklärung. Mit einem Webformular in eSignSimple können Teilnehmende eines Events oder Kursteilnehmer die Erklärung in einer Minute auf dem Handy unterschreiben.

Wann ist die Vorlage „einverständniserklärung für fotos“ die richtige Wahl?

  • Für Mitarbeiterfotos auf der Website oder in Stellenanzeigen
  • Für Fotos von Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmern oder Event-Gästen
  • Für Shootings mit Freunden oder Laien-Models ohne Modelvertrag

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie den Verantwortlichen mit Kontaktdaten ein.
  2. Kreuzen Sie nur die Kanäle an, die Sie wirklich nutzen wollen.
  3. Bei Minderjährigen unterschreiben die Eltern; ab etwa 14 Jahren sollte zusätzlich das Kind zustimmen.
  4. Nutzen Sie für viele Personen ein eSignSimple-Webformular: ein öffentlicher Link, jede Person unterschreibt ihre eigene Kopie.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Darf eine Einwilligung für Fotos elektronisch erteilt werden?

Ja. Weder § 22 KUG noch die DSGVO verlangen eine Schriftform; wichtig ist, dass Sie die Einwilligung nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Kann die Person die Einwilligung widerrufen?

Nach der DSGVO ja, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Weisen Sie darauf in der Erklärung hin.

Brauche ich bei bezahlten Models auch eine Erklärung?

§ 22 KUG vermutet die Einwilligung, wenn die Person für die Aufnahme bezahlt wurde. Ein Modelvertrag mit klaren Nutzungsrechten ist trotzdem besser.