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Plantilla gratis · Actualizado

Autorización de uso de imagen (fotografías): plantilla gratis

Una autorización de uso de imagen permite a un fotógrafo o a una organización usar fotos o vídeos de una persona para fines concretos, como marketing o publicación.

La autorización de uso de imagen es un consentimiento firmado que permite a un fotógrafo o a una organización usar imágenes de una persona reconocible para fines determinados, como publicidad, una web o bancos de imágenes. La necesitas antes de usar comercialmente la foto de alguien, y si la persona es menor de edad debe firmarla su madre, padre o tutor.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Esta Autorización de Uso de Imagen (la «Autorización») se otorga el [FECHA] entre [NOMBRE DEL FOTÓGRAFO U ORGANIZACIÓN], con domicilio en [DOMICILIO] (el «Fotógrafo»), y [NOMBRE DE LA PERSONA FOTOGRAFIADA], con domicilio en [DOMICILIO DE LA PERSONA] (la «Persona Fotografiada»).

2. Imágenes incluidas

Esta Autorización abarca las fotografías, vídeos y grabaciones de la Persona Fotografiada tomados el [FECHA(S) DE LA SESIÓN] en [LUGAR / NOMBRE DEL EVENTO] (las «Imágenes»).

3. Concesión del permiso

La Persona Fotografiada concede al Fotógrafo, y a quienes actúen con su permiso, el derecho [EXCLUSIVO / NO EXCLUSIVO], con ámbito [MUNDIAL / TERRITORIO], a usar, reproducir, editar, publicar y distribuir las Imágenes, así como su nombre y su imagen en relación con ellas, para los siguientes fines: [USOS PERMITIDOS, p. ej., marketing, web, redes sociales, prensa, licencias en bancos de imágenes].

4. Limitaciones

Las Imágenes no se usarán [LIMITACIONES, p. ej., de forma difamatoria, en relación con temas sensibles como la salud o la política sin un consentimiento adicional, o para USOS PROHIBIDOS].

5. Duración

Este permiso tiene una duración de [DURACIÓN, p. ej., indefinida / cinco (5) años desde la fecha de esta Autorización]. [OPCIONAL: La Persona Fotografiada podrá revocar su consentimiento para usos futuros mediante notificación escrita, sin que ello afecte a los usos ya publicados o impresos antes de la notificación.]

6. Compensación

A cambio de esta Autorización, la Persona Fotografiada recibirá [COMPENSACIÓN, p. ej., un importe de [IMPORTE] / copias de las Imágenes / ninguna compensación]. La Persona Fotografiada reconoce que no se le adeuda ningún otro pago ni regalía por los usos permitidos en esta Autorización.

7. Titularidad y aprobación

El Fotógrafo es titular de los derechos de autor sobre las Imágenes. La Persona Fotografiada renuncia a revisar o aprobar las Imágenes finales o los materiales en los que aparezcan, [SALVO EN LO SIGUIENTE: DERECHOS DE APROBACIÓN, si los hay].

8. Renuncia a reclamaciones

En la medida en que lo permita la ley, la Persona Fotografiada exime al Fotógrafo de reclamaciones derivadas del uso de las Imágenes conforme a esta Autorización, incluidas las relativas a la intimidad o al derecho a la propia imagen. La Persona Fotografiada declara tener al menos [EDAD DE MAYORÍA] años y capacidad para firmar esta Autorización, o que su madre, padre o tutor firma a continuación.

9. Ley aplicable

Esta Autorización se rige por las leyes de [ESPAÑA / LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS / OTRA JURISDICCIÓN]. Constituye el acuerdo íntegro entre las partes sobre su objeto.

10. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable, y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. PERSONA FOTOGRAFIADA: [NOMBRE DE LA PERSONA FOTOGRAFIADA] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] MADRE, PADRE O TUTOR (si la Persona Fotografiada es menor de edad): [NOMBRE DEL TUTOR] Relación con la Persona Fotografiada: [RELACIÓN] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] FOTÓGRAFO: [NOMBRE DEL FOTÓGRAFO U ORGANIZACIÓN] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: El error más común es una autorización tan amplia («cualquier uso, cualquier medio, para siempre») que asusta a la gente, o tan estrecha que la del año pasado no cubre la campaña de este año. Di dónde aparecerán las imágenes y durante cuánto tiempo. La cláusula que más se olvida es la revocación: qué pasa si la persona te pide que dejes de usar una imagen, algo que leyes de privacidad como el RGPD pueden darle derecho a pedir. Para rodajes, usa nuestra autorización de uso de vídeo; para modelos profesionales, un contrato de modelo gestiona mejor la remuneración y los créditos.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (autorización de uso de imagen)?

  • Antes de usar fotos de personas en publicidad, en una web o en redes sociales
  • Al fotografiar a modelos, clientes, empleados o asistentes a un evento
  • Al fotografiar a un menor, con el consentimiento de su madre, padre o tutor
  • Al enviar imágenes a bancos de fotos que exigen una autorización firmada

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Escribe los datos del fotógrafo u organización y de la persona fotografiada.
  2. Indica la fecha y el lugar de la sesión y exactamente cómo se usarán las imágenes.
  3. Fija las limitaciones, la duración del permiso y la compensación.
  4. Si la persona es menor de edad, añade a su madre, padre o tutor, y después la ley aplicable.
  5. Sube la autorización a eSignSimple y envíala a la persona fotografiada (y a su tutor) y al fotógrafo para firmarla electrónicamente.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Cuándo necesito una autorización de uso de imagen?

En general, cuando usas la imagen de una persona reconocible con fines comerciales, como la publicidad. El uso informativo o periodístico suele tener reglas distintas, que varían según el país.

¿Puede un menor firmar una autorización de imagen?

Normalmente debe firmar su madre, padre o tutor legal si la persona no ha alcanzado la mayoría de edad. Esta plantilla incluye una línea de firma para el tutor.

¿Puedo recoger autorizaciones de imagen de forma electrónica?

Sí. La firma electrónica se usa habitualmente para autorizaciones de modelos y de imagen, y con eSignSimple las personas pueden firmar desde el móvil sin crear una cuenta.

¿Una autorización de imagen cubre leyes de privacidad como el RGPD?

No necesariamente. La imagen de una persona puede ser un dato personal y las leyes de privacidad pueden añadir requisitos. Para campañas grandes o usos sensibles, consulta a un abogado.