Kostenlose Vorlage · Aktualisiert 18. Oktober 2026

Vorlage: Einverständniserklärung der Eltern (Freizeit, Ausflug, Verein)

Eine Einverständniserklärung der Eltern hält fest, dass Sorgeberechtigte die Teilnahme eines Kindes an einer bestimmten Aktivität erlauben, mit Notfallkontakten, Gesundheitsangaben, Regeln für den medizinischen Notfall, einer freiwilligen Fotoerlaubnis und den Abholberechtigten.

Eine Einverständniserklärung der Eltern ist ein Formular, mit dem Eltern oder andere Sorgeberechtigte erlauben, dass ihr minderjähriges Kind an einer bestimmten Aktivität teilnimmt, etwa einer Ferienfreizeit, einem Ausflug, einer Vereinssaison oder einer Veranstaltung, und dem Veranstalter die nötigen Informationen geben: Notfallkontakte, Gesundheitsangaben, Vorgehen im medizinischen Notfall, Fotoerlaubnis und wer das Kind abholen darf. Sie brauchen eine für jedes Kind, unterschrieben vor Beginn. In Deutschland ist sie formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden; für Reisen ins Ausland richten sich zusätzliche Anforderungen nach dem Zielland.

Diese Vorlage verwenden — online unterschreibenÖffnet sich als versandfertiges Dokument mit platzierten Unterschriftsfeldern.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Veranstalter und Aktivität

Veranstalter: [NAME DES VEREINS / DER ORGANISATION], [ANSCHRIFT], Telefon [TELEFON], E-Mail [E-MAIL] (der „Veranstalter“). Aktivität: [NAME UND BESCHREIBUNG, z. B. Sommerferienbetreuung, Wochenendfreizeit mit Übernachtung, Fußballsaison U12] (die „Aktivität“). Zeitraum und Uhrzeiten: [DATEN, UHRZEITEN]. Ort(e): [ORTE, EINSCHLIESSLICH AUSFLUGSZIELEN]. Beförderung: [KEINE / BUS / KLEINBUS / PRIVATE PKW VON BETREUERN / BAHN]. Verantwortliche Betreuungsperson(en): [NAME(N), MOBILNUMMER]. Kosten: [BETRAG / KOSTENLOS].

2. Kind und Sorgeberechtigte

Vollständiger Name des Kindes: [NAME]. Geburtsdatum: [GEBURTSDATUM]. Klasse oder Altersgruppe: [KLASSE / ALTER]. Sorgeberechtigte Person: [NAME], Verhältnis zum Kind: [MUTTER / VATER / VORMUND / SONSTIGES]. Anschrift: [ANSCHRIFT]. Telefon: [TELEFON]. E-Mail: [E-MAIL]. Die unterzeichnende Person bestätigt, dass sie für das Kind sorgeberechtigt ist und diese Erklärung abgeben darf, bei gemeinsamem Sorgerecht auch im Einvernehmen mit dem anderen Elternteil. Sorgerechtsentscheidungen oder Umgangsbeschränkungen, die der Veranstalter kennen muss: [ANGABEN / KEINE].

3. Einverständnis zur Teilnahme

Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind an der in Abschnitt 1 beschriebenen Aktivität teilnimmt, einschließlich folgender Programmpunkte: [z. B. Schwimmen, Wandern, Mannschaftssport, Arbeiten mit Werkzeug, Ausflüge]. Mein Kind [DARF / DARF NICHT] an [SCHWIMMEN / WASSERAKTIVITÄTEN / ANDERER PROGRAMMPUNKT] teilnehmen; Schwimmabzeichen: [ABZEICHEN / KEINES]. Mein Kind darf sich in Kleingruppen von mindestens [ANZAHL] Kindern ohne direkte Begleitung im Umkreis von [ORT ODER BEREICH] bewegen: [JA / NEIN]. Mir ist bekannt, dass die Aktivität ein gewisses Verletzungsrisiko hat, dass der Veranstalter mir Programm und wesentliche Risiken erklärt hat und dass ich jederzeit Fragen stellen kann. Mein Kind befolgt die Regeln des Veranstalters und die Anweisungen der Betreuer. Gefährdet ein Kind durch sein Verhalten andere, kann es nach Rücksprache mit mir auf meine Kosten nach Hause geschickt oder abgeholt werden.

4. Notfallkontakte

Ist die sorgeberechtigte Person nicht erreichbar, bitte in dieser Reihenfolge anrufen: (1) [NAME, VERHÄLTNIS, TELEFON]; (2) [NAME, VERHÄLTNIS, TELEFON]. Ändert sich eine Telefonnummer vor oder während der Aktivität, teile ich das dem Veranstalter unverzüglich mit.

5. Gesundheitsangaben

Allergien (Lebensmittel, Medikamente, Insekten, sonstige) und Reaktion: [ANGABEN / KEINE]. Medikamente, Dosierung und Zeitpunkt: [ANGABEN / KEINE]. Mein Kind [DARF / DARF NICHT] sein [ASTHMASPRAY / ADRENALIN-AUTOINJEKTOR / ANDERES NOTFALLMEDIKAMENT] selbst bei sich tragen und anwenden. Erkrankungen, Behinderungen oder Bedürfnisse, die Betreuer kennen sollten, einschließlich Ernährung: [ANGABEN / KEINE]. Krankenversicherung des Kindes: [KRANKENKASSE / VERSICHERUNG]. Kinderarzt (optional): [NAME, TELEFON]. Tetanusschutz vorhanden: [JA / NEIN / UNBEKANNT]. Ändert sich etwas, aktualisiere ich diese Angaben vor Beginn. Medikamente geben Betreuer nur nach der gesonderten Medikamentenvereinbarung des Veranstalters und, falls erforderlich, nach ärztlicher Anweisung. Diese Gesundheitsdaten gebe ich ausdrücklich und freiwillig an, damit der Veranstalter mein Kind sicher betreuen kann (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

6. Medizinischer Notfall

Wird mein Kind während der Aktivität verletzt oder krank und bin ich nicht rechtzeitig erreichbar, sind die Betreuer berechtigt, den Rettungsdienst zu rufen, das Kind zu einem Arzt oder in ein Krankenhaus zu bringen oder bringen zu lassen und den behandelnden Ärzten die Angaben aus Abschnitt 5 weiterzugeben. Mir ist bekannt, dass die Betreuer versuchen, zuerst mich und dann die Notfallkontakte so schnell wie möglich zu erreichen, und dass die behandelnden Ärzte über die Behandlung entscheiden. Kleinere Verletzungen dürfen die Betreuer mit üblicher Erster Hilfe versorgen, einschließlich [PFLASTER, KÜHLEN, ZECKENENTFERNUNG / NUR NACH RÜCKSPRACHE]. Diese Erklärung gilt nur während der Aktivität und umfasst keine geplanten Behandlungen.

7. Fotos und Videos (freiwillig)

Bitte eine Option wählen: [ ] Ich bin einverstanden, dass der Veranstalter während der Aktivität Fotos und Videos meines Kindes macht und sie in [VEREINSZEITUNG, WEBSITE, SOZIALE MEDIEN, FLYER] ohne Vergütung veröffentlicht (§ 22 KUG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der vollständige Name oder Kontaktdaten meines Kindes werden nicht zusammen mit Bildern veröffentlicht [ES SEI DENN, ICH STIMME GESONDERT ZU]. [ ] Ich bin nicht einverstanden. Die Entscheidung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme. Ich kann die Einwilligung jederzeit in Textform für die Zukunft widerrufen. Ist mein Kind mindestens 14 Jahre alt, unterschreibt es diese Einwilligung zusätzlich selbst.

8. Abholung und Heimweg

Mein Kind darf nur an mich oder an folgende Personen übergeben werden, die sich bei der Abholung mit Lichtbildausweis ausweisen: [NAME, VERHÄLTNIS, TELEFON]; [NAME, VERHÄLTNIS, TELEFON]. Mein Kind [DARF / DARF NICHT] am Ende des Tages allein nach Hause gehen oder fahren; ab dem Zeitpunkt, zu dem es den Treffpunkt verlässt, endet die Aufsicht des Veranstalters. Änderungen dieser Liste teile ich vor der Abholung in Textform mit (E-Mail genügt). Personen, die nicht auf der Liste stehen, wird das Kind nicht übergeben [AUSSER IN EINEM NOTFALL NACH TELEFONISCHER BESTÄTIGUNG DURCH MICH].

9. Allgemeines und Datenschutz

Ich versichere, dass die Angaben in diesem Formular nach meinem besten Wissen richtig und vollständig sind. Die Erklärung gilt für den Zeitraum in Abschnitt 1 [ODER: für die SAISON / DAS SCHULJAHR bis DATUM]; ich kann sie jederzeit in Textform widerrufen. Dieses Formular ist kein Haftungsverzicht. Der Veranstalter behandelt die Angaben vertraulich, nutzt sie nur zur sicheren Durchführung der Aktivität, gibt sie nur an Betreuer und im Notfall an Rettungsdienst und Ärzte weiter und löscht sie [ANZAHL] Monate nach Ende der Aktivität, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. Verantwortlich für den Datenschutz ist [NAME, KONTAKT]. Für Auslandsreisen stellen die Sorgeberechtigten gegebenenfalls eine gesonderte Reiseerklärung nach den Vorgaben des Ziellands aus. Ich bin einverstanden, dass dieses Formular elektronisch unterschrieben wird und eine elektronisch unterschriebene Fassung dieselbe Wirkung hat wie das Original.

10. Unterschriften

SORGEBERECHTIGTE PERSON: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] ZWEITE SORGEBERECHTIGTE PERSON (bei Übernachtung, Auslandsreise oder wenn vom Veranstalter verlangt): [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] JUGENDLICHE/R AB 14 JAHREN (zur Fotoerlaubnis in Abschnitt 7): [NAME] Unterschrift: ____________________ FÜR DEN VERANSTALTER ERHALTEN: [NAME, FUNKTION] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Eine Einverständniserklärung ist vor allem ein Informationsblatt, und die Informationen schützen das Kind. Fragen Sie nach Allergien, Medikamenten und Erkrankungen, nach zwei Notfallkontakten, die wirklich ans Telefon gehen, und nach einer klaren Liste der Abholberechtigten; diese Liste zählt an einem chaotischen Abholtag mehr als jede Rechtsklausel. Bleiben Sie beim medizinischen Notfall ehrlich: Das Formular erlaubt Ihren Betreuern, den Rettungsdienst zu rufen und das Kind ins Krankenhaus zu bringen, wenn die Eltern nicht schnell erreichbar sind. Über die Behandlung entscheiden Ärzte; bei unaufschiebbaren Maßnahmen dürfen sie nach dem mutmaßlichen Willen handeln (§ 630d Abs. 1 BGB). Für geplante Behandlungen ist das keine Einwilligung in eine Behandlung. Machen Sie die Fotoerlaubnis zu einer freiwilligen Zusatzoption, nicht zur Bedingung der Teilnahme, und fragen Sie Jugendliche ab etwa 14 Jahren zusätzlich selbst. Leben die Eltern getrennt, darf bei gemeinsamem Sorgerecht der Elternteil, bei dem das Kind lebt, Alltagsangelegenheiten allein entscheiden; für Angelegenheiten von erheblicher Bedeutung, etwa eine riskante Reise, braucht es beide (§ 1687 BGB). Verlassen Sie sich nicht auf einen Haftungsverzicht: Wer die Aufsicht vertraglich übernimmt, haftet für Verletzungen der Aufsichtspflicht (§ 832 Abs. 2 BGB), und eine vorformulierte Haftungsfreizeichnung für fahrlässig verursachte Körperschäden ist ohnehin unwirksam (§ 309 Nr. 7 BGB). Setzen Sie auf gute Betreuung und Versicherung. Für Auslandsreisen empfiehlt das Auswärtige Amt eine formlose Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten; ob Unterschriften beglaubigt sein müssen, bestimmt das Zielland, und dann reicht eine elektronische Unterschrift nicht.

Wann ist die Vorlage „einverständniserklärung der eltern“ die richtige Wahl?

Vor einer Ferienfreizeit, einem Zeltlager oder einem Nachmittagsangebot
Vor einem Ausflug, einer Klassenfahrt oder einer Jugendgruppenreise, besonders mit Übernachtung
Bei der Anmeldung zu einer Sportmannschaft, Vereinssaison oder einem Turnier
Wenn Minderjährige ohne Eltern an einem Workshop, einer Veranstaltung oder einem Ehrenamt teilnehmen

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

Beschreiben Sie in Abschnitt 1 Aktivität, Zeitraum, Orte und Beförderung und nennen Sie riskantere Programmpunkte wie Schwimmen in Abschnitt 3 ausdrücklich.
Regeln Sie die Gabe von Medikamenten in einer eigenen Vereinbarung und hängen Sie sie an, wenn Ihre Organisation das verlangt.
Lassen Sie die Fotoerlaubnis eine echte Wahl sein und legen Sie fest, was Sie mit Bildern von Kindern veröffentlichen und was nicht.
Brauchen Sie einen Haftungsverzicht, nutzen Sie einen gesonderten, geprüften Haftungsverzicht und vor allem eine gute Versicherung, statt ihn in dieses Formular zu packen.
Prüfen Sie bei Reisen ins Ausland die Einreisebestimmungen des Ziellands und ob dort eine beglaubigte Erklärung verlangt wird.
Laden Sie das Formular in eSignSimple hoch, speichern Sie es als Vorlage und senden Sie es jeder Familie zur Unterschrift, oder teilen Sie es als Webformular, damit alle Eltern bei der Anmeldung selbst unterschreiben.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft 18. Oktober 2026

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist eine Einverständniserklärung dasselbe wie ein Haftungsverzicht?

Nein. Die Einverständniserklärung erlaubt die Teilnahme und liefert Informationen: Notfallkontakte, Gesundheitsangaben, Abholberechtigte. Ein Haftungsverzicht soll den Veranstalter von Ansprüchen freistellen. Für Kinder hilft er wenig, denn die Ansprüche gehören dem Kind selbst, und eine vorformulierte Freizeichnung von Körperschäden durch Fahrlässigkeit ist unwirksam.

Ist das ein „Muttizettel“ für Konzerte oder Partys?

Nein. Mit dem sogenannten Muttizettel übertragen Sorgeberechtigte einer volljährigen Person die Aufsicht als erziehungsbeauftragte Person (§ 1 Abs. 1 Nr. 4 JuSchG), damit Jugendliche unter 16 Jahren eine öffentliche Tanzveranstaltung besuchen oder 16- und 17-Jährige nach Mitternacht bleiben dürfen (§ 5 JuSchG). Dieses Formular ist für Veranstalter gedacht, die selbst betreuen.

Müssen beide Eltern unterschreiben?

Für eine gewöhnliche Aktivität reicht meist die Unterschrift eines Elternteils, der im Einvernehmen mit dem anderen handelt. Bei Übernachtungen, Auslandsreisen oder riskanten Unternehmungen lassen viele Veranstalter beide unterschreiben, und bei getrennt lebenden Eltern mit gemeinsamem Sorgerecht ist das für Angelegenheiten von erheblicher Bedeutung auch nötig (§ 1687 BGB).

Braucht mein Kind für eine Reise ins Ausland eine beglaubigte Erklärung?

Deutschland schreibt kein Formular vor; das Auswärtige Amt empfiehlt eine formlose Erklärung der Sorgeberechtigten mit Angaben zum Kind, zu Reiseroute, Begleitpersonen und Erreichbarkeit. Manche Zielländer verlangen eine beglaubigte oder übersetzte Erklärung. Dann reicht eine elektronische Unterschrift nicht, und Sie lassen die Unterschrift zum Beispiel bei der Gemeinde oder einem Notar beglaubigen.

Können Eltern die Einverständniserklärung auf dem Smartphone unterschreiben?

Ja, für Aktivitäten in Deutschland ist die Erklärung formfrei. Mit eSignSimple unterschreiben Eltern über einen Link in ihrer E-Mail ohne Konto, und jedes Formular erhält einen Audit-Trail. Für eine ganze Mannschaft oder Klasse lesen Sie, wie Sie Unterschriften mit einem Onlineformular sammeln.

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