Plantilla gratis · Actualizado 18 de octubre de 2026

Autorización de los padres para actividades de menores: plantilla gratis

Una autorización de los padres recoge el permiso de la madre, el padre o el tutor para que un menor participe en una actividad concreta, con contactos de emergencia, información médica, autorización para atención urgente, autorización opcional de imagen y personas autorizadas para recogerlo.

Una autorización de los padres es el documento en el que la madre, el padre o el tutor legal permite que un menor de 18 años participe en una actividad concreta, como un campamento, una excursión, una temporada deportiva o un evento, y facilita la información que necesita el organizador: contactos de emergencia, datos médicos, autorización para atención urgente, permiso para fotos y quién puede recoger al menor. Necesitas una por cada menor, firmada antes de que empiece la actividad.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Organizador y actividad

Organizador: [NOMBRE DE LA ENTIDAD], con NIF [NIF], domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELÉFONO] y correo [CORREO] (el «Organizador»). Actividad: [NOMBRE Y DESCRIPCIÓN, p. ej., campamento urbano de verano, excursión de ciencias con noche fuera, temporada de fútbol alevín] (la «Actividad»). Fechas y horario: [FECHAS, HORAS]. Lugar o lugares: [LUGARES, INCLUIDAS LAS SALIDAS]. Transporte: [NINGUNO / AUTOCAR / FURGONETA / VEHÍCULOS PARTICULARES CONDUCIDOS POR MONITORES O VOLUNTARIOS / AVIÓN]. Responsables a cargo: [NOMBRE(S), TELÉFONO]. Precio: [IMPORTE / GRATUITA].

2. Menor y progenitor o tutor

Nombre y apellidos del menor: [NOMBRE]. Fecha de nacimiento: [FECHA]. Curso o grupo de edad: [CURSO / EDAD]. Progenitor o tutor legal: [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO], relación con el menor: [MADRE / PADRE / TUTOR LEGAL / OTRA]. Domicilio: [DOMICILIO]. Teléfono: [TELÉFONO]. Correo: [CORREO]. El firmante declara que es progenitor o tutor legal del menor, que ejerce la patria potestad o la tutela y que puede dar esta autorización [con el consentimiento del otro progenitor, cuando sea necesario]. Resolución judicial o limitación sobre la custodia que el Organizador deba conocer: [DETALLE / NINGUNA].

3. Autorización para participar

Autorizo a mi hijo o hija a participar en la Actividad descrita en la cláusula 1, incluidas las siguientes actividades: [LISTA, p. ej., natación, senderismo, deportes de equipo, uso de herramientas, salidas]. Mi hijo o hija [PUEDE / NO PUEDE] participar en [NATACIÓN / ACTIVIDADES ACUÁTICAS / OTRA ACTIVIDAD CONCRETA]. Sé que la Actividad conlleva cierto riesgo de lesiones, que el Organizador me ha explicado las actividades principales y sus riesgos y que puedo hacer preguntas en cualquier momento. Mi hijo o hija seguirá las normas del Organizador y las indicaciones razonables de los monitores; si su conducta pone en riesgo a otros, podrá volver a casa a mi costa tras contactar conmigo.

4. Contactos de emergencia

Si el Organizador no consigue localizarme, llamará por este orden a: (1) [NOMBRE, RELACIÓN, TELÉFONO]; (2) [NOMBRE, RELACIÓN, TELÉFONO]. Comunicaré al Organizador cualquier cambio de teléfono antes o durante la Actividad.

5. Información médica

Alergias (alimentos, medicamentos, picaduras, otras) y reacción: [DETALLE / NINGUNA]. Medicación habitual, dosis y horario: [DETALLE / NINGUNA]. Mi hijo o hija [PUEDE / NO PUEDE] llevar y usar su propio [INHALADOR / AUTOINYECTOR DE ADRENALINA / OTRO]. Enfermedades, discapacidades o necesidades que deba conocer el equipo, incluida la alimentación: [DETALLE / NINGUNA]. Tarjeta sanitaria o seguro médico (opcional): [NÚMERO / ENTIDAD]. Pediatra o médico de referencia (opcional): [NOMBRE, TELÉFONO]. Actualizaré esta información antes de la Actividad si algo cambia. La medicación solo se administrará conforme al protocolo del Organizador y, en su caso, a la autorización e indicaciones médicas por escrito que este pida.

6. Autorización para atención sanitaria urgente

Si mi hijo o hija se lesiona o enferma durante la Actividad y no es posible localizarme a tiempo, autorizo al personal del Organizador a llamar al 112, a trasladarle a un centro sanitario y a solicitar la atención urgente que los profesionales sanitarios consideren necesaria. Sé que el personal intentará contactar conmigo y con mis contactos de emergencia lo antes posible, y que el centro sanitario aplicará sus propias normas de consentimiento conforme a la Ley 41/2002. Esta autorización solo es válida durante la Actividad y no cubre tratamientos programados ni no urgentes.

7. Imagen y redes sociales (opcional)

Marque una opción: [ ] Autorizo al Organizador a tomar fotografías y vídeos de mi hijo o hija durante la Actividad y a usarlos, sin contraprestación, en [BOLETINES, WEB, REDES SOCIALES DEL ORGANIZADOR, MATERIAL IMPRESO]. El Organizador no publicará junto a la imagen el nombre completo ni datos de contacto del menor [SALVO AUTORIZACIÓN APARTE]. [ ] No lo autorizo. Elegir «No lo autorizo» no afecta a la participación. Puedo retirar esta autorización por escrito en cualquier momento para usos futuros. Si el menor tiene 14 años o más, o madurez suficiente, firma también esta cláusula: [FIRMA DEL MENOR].

8. Recogida y salida

Mi hijo o hija solo podrá salir con las siguientes personas, que mostrarán su DNI o documento de identidad al recogerle: [NOMBRE, RELACIÓN, TELÉFONO]; [NOMBRE, RELACIÓN, TELÉFONO]. Mi hijo o hija [PUEDE / NO PUEDE] irse solo al terminar la jornada. Cualquier cambio en esta lista se comunicará por escrito (basta un correo electrónico) antes de la recogida. No se entregará al menor a personas que no figuren en la lista [salvo en una emergencia confirmada conmigo por teléfono].

9. Protección de datos y disposiciones generales

Declaro que la información de este formulario es cierta y completa. Esta autorización vale para las fechas de la cláusula 1 [o: para la TEMPORADA / EL CURSO que termina el FECHA] y puedo retirarla por escrito en cualquier momento. Este documento no es una renuncia de responsabilidad. El Organizador tratará los datos, incluidos los de salud, solo para desarrollar la Actividad con seguridad y cumplir sus obligaciones legales, conforme al RGPD y la LOPDGDD; doy mi consentimiento expreso para el tratamiento de los datos de salud de la cláusula 5. Puedo ejercer mis derechos en [DIRECCIÓN] y reclamar ante la AEPD. Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares.

10. Firmas

PROGENITOR O TUTOR LEGAL: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] SEGUNDO PROGENITOR O TUTOR (si lo exige el Organizador, la actividad o una resolución judicial): [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] RECIBIDO POR EL ORGANIZADOR: [NOMBRE, CARGO] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: una autorización de este tipo es sobre todo un formulario de información, y esa información es lo que protege al menor. Pide alergias, medicación y enfermedades, dos contactos de emergencia que de verdad contesten y una lista clara de quién puede recogerlo; esa lista importa más que cualquier cláusula en una salida con prisas. En España, la patria potestad la ejercen conjuntamente ambos progenitores, pero son válidos los actos de uno solo conforme al uso social o en situaciones de urgente necesidad (art. 156 CC): para una actividad ordinaria basta normalmente una firma, y para viajes largos, actividades de riesgo o si hay una resolución judicial sobre la custodia conviene pedir las dos. La autorización médica debe ser honesta: permite al personal llamar al 112, trasladar al menor y pedir atención urgente, pero no sustituye el consentimiento que recabará el centro sanitario. La ley ya permite a los médicos actuar sin consentimiento ante un riesgo inmediato y grave (art. 9.2.b de la Ley 41/2002), y a partir de los 16 años el propio menor decide sobre su asistencia salvo actuaciones de grave riesgo (art. 9.4). Para la imagen, separa la autorización y que sea opcional: los menores de 14 años necesitan el consentimiento de quien ejerce la patria potestad para el tratamiento de sus datos, y desde los 14 pueden darlo ellos mismos (art. 7 LOPDGDD); la LO 1/1982 exige además que el menor con madurez suficiente consienta personalmente el uso de su imagen. No confíes en una renuncia de responsabilidad firmada por los padres: la responsabilidad por dolo no se puede renunciar (art. 1102 CC) y, frente a consumidores, excluir la responsabilidad por daños personales es abusivo (art. 86.2 TRLGDCU); si quieres informar de riesgos, usa una exención de responsabilidad para eventos revisada, y confía primero en la supervisión y el seguro. Si eres organizador, recuerda que tu personal con contacto habitual con menores debe aportar el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales (art. 57 de la LO 8/2021). Y para viajes al extranjero sin los padres, esta plantilla no basta: el menor español necesita la declaración de permiso de viaje firmada en una comisaría de Policía Nacional o un puesto de la Guardia Civil, además de su DNI o pasaporte.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (autorización de los padres para actividades de menores)?

Antes de que un menor asista a un campamento urbano, unas colonias o una actividad extraescolar
Antes de una excursión del colegio, el club o el grupo juvenil, sobre todo si incluye noches fuera
Al inscribir a un menor en un equipo, una liga o un torneo deportivo
Cuando un menor asiste sin sus padres a un taller, un evento o una actividad de voluntariado

¿Cómo se rellena esta plantilla?

Describe en la cláusula 1 la actividad, las fechas, los lugares y el transporte, y nombra en la cláusula 3 las actividades de más riesgo, como el baño.
Revisa tu protocolo para administrar medicación a menores y adjunta la autorización médica aparte que pida tu entidad.
Deja la autorización de imagen como una opción real, con la firma del menor si tiene 14 años o más, y decide qué no publicarás nunca junto a una foto.
Para viajes al extranjero sin los padres, indica a las familias que tramiten la declaración de permiso de viaje ante la Policía Nacional o la Guardia Civil y consulten los requisitos del país de destino.
Sube el formulario a eSignSimple como plantilla y envíalo a cada familia, o compártelo como formulario web para que cada progenitor firme el suyo al inscribirse.

¿Cómo se firma online?

Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión 18 de octubre de 2026

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Una autorización de los padres es lo mismo que una exención de responsabilidad?

No. La autorización da permiso e información: que el menor puede participar, a quién llamar, sus datos médicos y quién puede recogerlo. Una exención intenta limitar la responsabilidad del organizador, y en España tiene un alcance muy limitado: no cubre el dolo y, frente a consumidores, no puede excluir la responsabilidad por daños personales.

¿Pueden los monitores autorizar cualquier tratamiento médico?

No. La autorización permite pedir ayuda, trasladar al menor y solicitar atención urgente cuando no se localiza a los padres. Deciden los profesionales sanitarios, que pueden actuar ante un riesgo inmediato y grave sin esperar al consentimiento. Para tratamientos programados, usa un consentimiento informado médico.

¿Tienen que firmar los dos progenitores?

Para una actividad ordinaria suele bastar uno, porque los actos de un progenitor conforme al uso social son válidos (art. 156 CC). Para viajes, actividades de riesgo o si hay una resolución sobre la custodia, conviene pedir las dos firmas. Para salir de España sin los padres, el menor necesita además la declaración de permiso de viaje ante la Policía Nacional o la Guardia Civil.

¿Pueden los padres firmar la autorización desde el móvil?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. Para un grupo o una clase entera, consulta cómo recoger firmas con un formulario online.

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