1. Parteien
Diese Vereinbarung wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DER ORGANISATION, z. B. Musterverein e. V.], [ANSCHRIFT], vertreten durch [NAME, FUNKTION] (die „Organisation“), und [NAME DER EHRENAMTLICHEN PERSON], [ANSCHRIFT] (die „ehrenamtliche Person“).
2. Tätigkeit
Die ehrenamtliche Person übernimmt folgende Aufgaben: [BESCHREIBUNG, z. B. Ausgabe von Lebensmitteln, Betreuung der Jugendmannschaft U12, Hilfe bei der Organisation des Sommerfests]. Ansprechpartner in der Organisation ist [NAME, KONTAKT]. Der voraussichtliche Zeitaufwand beträgt etwa [STUNDEN] pro [WOCHE / MONAT]; die ehrenamtliche Person stimmt ihre Einsätze mit dem Ansprechpartner ab und kann einzelne Einsätze ablehnen.
3. Unentgeltlichkeit und Auslagen
Die Tätigkeit ist unentgeltlich; ein Arbeitsverhältnis wird nicht begründet. Die Organisation erstattet nachgewiesene, vorher abgestimmte Auslagen, etwa Fahrtkosten mit [BETRAG] EUR pro km. [OPTIONAL: Die ehrenamtliche Person erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung von BETRAG EUR pro Jahr im Rahmen von § 3 Nr. 26a / Nr. 26 EStG; sie bestätigt, die Freibeträge nicht bereits anderweitig auszuschöpfen.]
4. Versicherung
Die ehrenamtliche Person ist während ihrer Tätigkeit [ÜBER DIE GESETZLICHE UNFALLVERSICHERUNG / ÜBER DIE SAMMELVERSICHERUNG DES LANDES / ÜBER DIE VEREINSVERSICHERUNG BEI VERSICHERER] unfall- und haftpflichtversichert. Unfälle meldet sie unverzüglich dem Ansprechpartner.
5. Führungszeugnis
[FALLS ZUTREFFEND] Da die Tätigkeit den Kontakt mit Kindern und Jugendlichen umfasst, legt die ehrenamtliche Person vor Beginn ein erweitertes Führungszeugnis vor, das nicht älter als drei Monate ist; es wird alle [5] Jahre erneuert. Die Organisation notiert nur Einsichtnahme, Datum und ob einschlägige Eintragungen vorliegen (§ 72a Abs. 5 SGB VIII).
6. Vertraulichkeit und Datenschutz
Die ehrenamtliche Person behandelt Informationen über Klienten, Mitglieder und Spender vertraulich, auch nach Ende der Tätigkeit, und verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer Aufgaben. Die Organisation verarbeitet die Daten der ehrenamtlichen Person zur Organisation der Tätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Unterstützung durch die Organisation
Die Organisation weist die ehrenamtliche Person ein, stellt nötiges Material und Schutzausrüstung zur Verfügung und bietet [FORTBILDUNGEN / REGELMÄSSIGE AUSTAUSCHTREFFEN] an. Auf Wunsch stellt sie eine Bescheinigung über die ehrenamtliche Tätigkeit aus.
8. Beendigung
Beide Seiten können diese Vereinbarung jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden; ein Hinweis von [ANZAHL] Wochen vorher ist erwünscht. Überlassene Schlüssel und Materialien werden bei Beendigung zurückgegeben.
9. Unterschriften
Die Parteien sind sich einig, dass diese Vereinbarung elektronisch unterzeichnet werden kann. ORGANISATION: [NAME] Unterschrift: ____________________ Name, Funktion: [NAME, FUNKTION] Datum: [DATUM] EHRENAMTLICHE PERSON: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] [BEI MINDERJÄHRIGEN] ERZIEHUNGSBERECHTIGTE: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]