Zum Inhalt springen

Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Sponsoringvertrag

Ein Sponsoringvertrag legt fest, was ein Sponsor zahlt oder bereitstellt und was die gesponserte Partei dafür bietet, etwa Logoplatzierung, Namensrechte, Werbung und Hospitality.

Ein Sponsoringvertrag ist ein Vertrag, in dem ein Sponsor Geld oder Sachleistungen erbringt und dafür Sichtbarkeit erhält, etwa Logoplatzierung, Namensrechte oder Werbung bei einer Veranstaltung oder in einem Programm. Sie brauchen ihn immer dann, wenn der Sponsor bestimmte Gegenleistungen erwartet, damit beide Seiten genau wissen, was gekauft wird und was passiert, wenn sich die Veranstaltung ändert.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Vertragsparteien

Dieser Sponsoringvertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [DATUM DES INKRAFTTRETENS] geschlossen zwischen [NAME DES SPONSORS], [ANSCHRIFT DES SPONSORS] (der „Sponsor“), und [NAME DER GESPONSERTEN PARTEI], [ANSCHRIFT] (der „Veranstalter“).

2. Gesponsertes Objekt

Der Sponsor verpflichtet sich, [VERANSTALTUNG / TEAM / PROGRAMM / KANAL], [BESCHREIBUNG, z. B. eine jährliche Konferenz am DATUM in VERANSTALTUNGSORT] (das „Sponsoringobjekt“) auf der Stufe [SPONSORINGSTUFE, z. B. Gold] zu unterstützen.

3. Sponsoringbetrag

Der Sponsor zahlt dem Veranstalter [BETRAG UND WÄHRUNG] (der „Sponsoringbetrag“), fällig [ZAHLUNGSPLAN, z. B. 50 % innerhalb von 14 Tagen nach Unterzeichnung und 50 % bis zum DATUM]. [OPTIONAL: Der Sponsor erbringt zusätzlich folgende Sachleistungen: PRODUKTE / DIENSTLEISTUNGEN im Wert von WERT.] Die Beträge verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Steuern.

4. Gegenleistungen für den Sponsor

Im Gegenzug erbringt der Veranstalter folgende Leistungen: [LEISTUNGEN AUFLISTEN, z. B. Logo auf der Veranstaltungswebsite und Beschilderung; Standfläche von GRÖSSE; X Freikarten; Redeslot; Erwähnungen in Newslettern und Social-Media-Posts; Namensrechte für PROGRAMMPUNKT]. Einzelheiten und Fristen ergeben sich aus [ANLAGE A].

5. Exklusivität

Der Sponsor ist während der Laufzeit exklusiver Sponsor des Sponsoringobjekts in der Branche [BRANCHE, z. B. Banken]. Der Veranstalter nimmt kein Sponsoring von direkten Wettbewerbern dieser Branche an. [ODER: Dieses Sponsoring ist nicht exklusiv.]

6. Markenlizenz

Jede Partei räumt der anderen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz ein, ihren Namen, ihre Logos und Marken ausschließlich zur Durchführung dieses Vertrags und gemäß etwaigen Markenrichtlinien zu nutzen. Jede Partei legt Materialien mit den Kennzeichen der anderen mindestens [ANZAHL] Werktage vor der Verwendung zur Freigabe vor. Der gesamte Goodwill verbleibt beim Inhaber der Kennzeichen.

7. Pflichten des Veranstalters

Der Veranstalter führt das Sponsoringobjekt im Wesentlichen wie beschrieben durch, erbringt die Leistungen nach Ziffer 4, beschafft alle für das Sponsoringobjekt erforderlichen Genehmigungen und Versicherungen und übermittelt dem Sponsor innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach Ende des Sponsoringobjekts einen Abschlussbericht mit [KENNZAHLEN, z. B. Besucherzahlen, Impressionen, Lead-Listen, soweit rechtlich zulässig].

8. Absage und Ersatzleistungen

Wird das Sponsoringobjekt abgesagt oder wesentlich geändert, informiert der Veranstalter den Sponsor unverzüglich und erbringt nach Wahl des Sponsors entweder gleichwertige Ersatzleistungen oder erstattet den Teil des Sponsoringbetrags, der auf nicht erbrachte Leistungen entfällt. Keine Partei haftet für Verzögerungen aufgrund von Ereignissen außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs.

9. Laufzeit und Kündigung

Dieser Vertrag gilt ab dem Datum des Inkrafttretens bis zum [ENDDATUM]. Jede Partei kann bei einer wesentlichen Vertragsverletzung kündigen, die nicht innerhalb von [FRIST] Tagen nach Mitteilung in Textform behoben wird, oder fristlos, wenn das Verhalten der anderen Partei diese in erheblichen öffentlichen Misskredit bringt.

10. Freistellung und Versicherung

Jede Partei stellt die andere von Ansprüchen Dritter frei, die auf ihrer eigenen Fahrlässigkeit, einer Verletzung dieses Vertrags oder einer Rechtsverletzung durch von ihr gelieferte Materialien beruhen. Der Veranstalter unterhält für das Sponsoringobjekt eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens [BETRAG].

11. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT]. Er enthält die vollständige Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand; Änderungen bedürfen einer von beiden Parteien unterzeichneten Vereinbarung in Textform, und der Vertrag darf nicht ohne Zustimmung der anderen Partei in Textform übertragen werden.

12. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und elektronische Unterschriften für diesen Vertrag dieselbe Wirkung haben wie handschriftliche. [NAME DES SPONSORS] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DER UNTERZEICHNENDEN PERSON] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM] [NAME DER GESPONSERTEN PARTEI] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DER UNTERZEICHNENDEN PERSON] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Listen Sie die Gegenleistungen als Checkliste auf, nicht als Fließtext. „Prominente Markenpräsenz“ bedeutet für jeden Sponsor etwas anderes; „Logo auf dem Bühnenbanner, 3 Social-Media-Posts, 10 Tickets“ nicht. Die Klausel, die am häufigsten vergessen wird, ist die Absage: Was bekommt der Sponsor zurück, wenn die Veranstaltung verschoben, verkleinert oder ins Internet verlegt wird? Die zweite Falle ist die Exklusivität; beschränken Sie sie eng auf eine Branche. Für kleinere Creator-Deals ist unser Influencer-Vertrag schlanker, und gemeinnützige Organisationen mit eigenen Veranstaltungen finden Hinweise auf unserer Seite für gemeinnützige Organisationen.

Wann ist die Vorlage „sponsoringvertrag“ die richtige Wahl?

  • Wenn ein Unternehmen eine Veranstaltung, Konferenz oder ein Festival sponsert
  • Für das Sponsoring von Sportteams, Athleten oder Vereinen
  • Wenn eine Marke einen Podcast, Newsletter oder YouTube-Kanal sponsert
  • Für das Sponsoring gemeinnütziger und lokaler Projekte

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die Angaben zu Sponsor und gesponserter Partei ein und beschreiben Sie das Sponsoringobjekt.
  2. Legen Sie Sponsoringstufe, Betrag, Zahlungsplan und etwaige Sachleistungen fest.
  3. Listen Sie jede Gegenleistung für den Sponsor mit Fristen auf und entscheiden Sie über die Branchenexklusivität.
  4. Füllen Sie die Klauseln zu Absage, Versicherung und anwendbarem Recht aus.
  5. Laden Sie den Vertrag in eSignSimple hoch und senden Sie ihn beiden Unterzeichnenden zur elektronischen Unterschrift.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Was gehört in einen Sponsoringvertrag?

Typischerweise der Sponsoringbetrag, die Gegenleistungen für den Sponsor, Exklusivität, Markennutzung, Regelungen zur Absage, Reporting und Kündigungsrechte.

Was passiert, wenn eine gesponserte Veranstaltung abgesagt wird?

Das sollte der Vertrag regeln. Diese Vorlage lässt den Sponsor wählen zwischen Ersatzleistungen und einer Erstattung für nicht erbrachte Leistungen.

Was ist der Unterschied zwischen Sponsoring- und Influencer-Vertrag?

Ein Sponsoring kauft meist Sichtbarkeit rund um eine Veranstaltung, ein Team oder einen Kanal. Ein Influencer-Vertrag bezahlt einen Creator dafür, bestimmte Inhalte zur Bewerbung der Marke zu produzieren.

Ist ein elektronisch unterschriebener Sponsoringvertrag wirksam?

Ja, in den meisten Rechtsordnungen. Mit eSignSimple unterschreiben beide Parteien online, und ein Audit-Trail erfasst Zeitstempel und IP-Adressen.

Wie läuft die elektronische Unterschrift eines Sponsoringvertrags ab?

Laden Sie Ihre Word- oder PDF-Version hoch, platzieren Sie Unterschrifts- und Datumsfelder und senden Sie sie ab; Unterzeichnende öffnen einen Link und unterschreiben auf jedem Gerät, ohne ein Konto anzulegen. eSignSimple ergänzt einen Audit-Trail und ein Abschlusszertifikat. Mit einer Signaturreihenfolge unterschreibt zuerst der Sponsor und danach Ihre Organisation.