1. Beteiligte
Diese Einverständniserklärung (die „Erklärung“) wird am [DATUM] zwischen [NAME DES PRODUZENTEN / DER ORGANISATION], [ANSCHRIFT] (der „Produzent“), und [NAME DER MITWIRKENDEN PERSON], [ANSCHRIFT DER MITWIRKENDEN PERSON] (die „mitwirkende Person“), geschlossen.
2. Aufnahmen
Die mitwirkende Person ist damit einverstanden, am [AUFNAHMEDATUM/-DATEN] in/bei [ORT / ONLINE] für [TITEL ODER BESCHREIBUNG DES PROJEKTS] (die „Produktion“) in Bild und Ton aufgenommen zu werden. Die Aufnahmen einschließlich Bild, Erscheinungsbild, Stimme, Name, Aussagen und biografischer Angaben der mitwirkenden Person werden als „Aufnahmen“ bezeichnet.
3. Einräumung von Rechten
Die mitwirkende Person räumt dem Produzenten sowie dessen Lizenznehmern und Rechtsnachfolgern das [AUSSCHLIESSLICHE / NICHT AUSSCHLIESSLICHE], [WELTWEITE / AUF GEBIET BESCHRÄNKTE] Recht ein, die Aufnahmen ganz oder teilweise in der Produktion sowie in zugehöriger Werbung und Promotion zu nutzen, zu bearbeiten, zu vervielfältigen, zu senden, zu streamen, zu veröffentlichen und zu verbreiten, in allen heute bekannten oder künftig entwickelten Medien, und zwar für [ERLAUBTE NUTZUNGEN, z. B. Website, Social Media, Rundfunk, interne Schulungen].
4. Bearbeitung
Der mitwirkenden Person ist bekannt, dass die Aufnahmen geschnitten, gekürzt, untertitelt, übersetzt oder mit anderem Material kombiniert werden können, sofern ihre Aussagen nicht so bearbeitet werden, dass deren Sinn wesentlich verfälscht wird.
5. Dauer
Die eingeräumten Rechte gelten für [DAUER, z. B. zeitlich unbegrenzt / drei (3) Jahre]. [OPTIONAL: Die mitwirkende Person kann in Textform verlangen, dass der Produzent keine neuen Nutzungen der Aufnahmen mehr vornimmt; bereits vor dieser Mitteilung veröffentlichte oder verbreitete Inhalte müssen nicht zurückgezogen werden.]
6. Vergütung
Für diese Erklärung erhält die mitwirkende Person [VERGÜTUNG, z. B. 150 EUR / einen Gutschein / keine Vergütung]. Für Nutzungen im Rahmen dieser Erklärung sind keine weiteren Zahlungen, Lizenzgebühren oder Wiederholungshonorare geschuldet.
7. Rechteinhaberschaft
Alle Rechte an den Aufnahmen und der Produktion, einschließlich der Urheber- und Leistungsschutzrechte, liegen beim Produzenten. Die mitwirkende Person verzichtet auf das Recht, die fertige Produktion zu sichten oder freizugeben, [AUSGENOMMEN: FREIGABERECHTE, falls vereinbart].
8. Aussagen der mitwirkenden Person
Die mitwirkende Person bestätigt, dass die in den Aufnahmen getätigten Aussagen ihre eigene, ehrliche Meinung wiedergeben und nach ihrem Wissen weder Rechte Dritter verletzen noch vertrauliche Informationen Dritter offenlegen.
9. Verzicht auf Ansprüche
Soweit gesetzlich zulässig, stellt die mitwirkende Person den Produzenten und dessen Lizenznehmer von Ansprüchen wegen Verletzung der Privatsphäre, des Rechts am eigenen Bild, des allgemeinen Persönlichkeitsrechts, wegen Ehrverletzung oder ähnlicher Ansprüche frei, die sich aus der nach dieser Erklärung erlaubten Nutzung der Aufnahmen ergeben.
10. Minderjährige und anwendbares Recht
Ist die mitwirkende Person jünger als [VOLLJÄHRIGKEITSALTER] Jahre, willigen die Eltern oder der Vormund durch ihre Unterschrift in ihrem Namen ein. Diese Erklärung unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT].
11. Unterschriften
Die Beteiligten sind sich einig, dass diese Erklärung elektronisch unterzeichnet werden kann und elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie handschriftliche. MITWIRKENDE PERSON: [NAME DER MITWIRKENDEN PERSON] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] ELTERN ODER VORMUND (bei Minderjährigen): [NAME DES VORMUNDS] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] PRODUZENT: [NAME DES PRODUZENTEN / DER ORGANISATION] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DER UNTERZEICHNENDEN PERSON] Datum: [DATUM]