دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع ملف DOCX إلكترونيًا؟
نعم، يمكنك توقيع ملف DOCX إلكترونيًا مباشرة: ارفع ملف .docx إلى eSignSimple فيتحوّل إلى PDF على خادمنا، ثم اسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ إلى أماكنها وأرسله. لن تحتاج أبدًا إلى تصدير PDF من Word بنفسك، ويصل كل موقّع رابط يعمل دون حساب.
خطوة بخطوة
- أنهِ الصياغة في Word. اقبل كل التغييرات المتعقَّبة أو ارفضها واحذف التعليقات أولًا. فكل ما يظهر في المستند هو ما سيُحوَّل ويُوقَّع.
- سجّل وارفع ملف .docx. أنشئ حسابًا مجانيًا بحساب Google على esignsimple.com/signup، ثم انقر «مستند جديد» واختر ملف .docx. نقبل ملفات حتى 25 ميغابايت وتُخزَّن مشفّرة.
- راجع نسخة PDF. يعرض المحرر ملف PDF المحوَّل. راجع فواصل الصفحات والجداول وكتل التوقيع في كل صفحة.
- ضع الحقول لكل موقّع. اسحب حقول التوقيع أو الأحرف الأولى أو التاريخ أو النص أو مربع الاختيار أو القائمة المنسدلة إلى الصفحة وعيّنها للموقّعين. وحدّد الحقول الإلزامية.
- أرسل وتابع واحتفظ بالدليل. أرسل المستند، وتابع من شاهده ومن وقّعه، ودع التذكيرات التلقائية تنبّه من ينسى. ويحمل ملف PDF النهائي شهادة إتمام التوقيع وبصمة SHA-256.
ماذا يحدث لملف DOCX عند رفعه؟
نتعرّف على نوع الملف الحقيقي من محتواه، لا من امتداده فقط، ثم نحوّله إلى PDF باستخدام LibreOffice على خادمنا الخاص. يجري التحويل داخل البنية التحتية لـeSignSimple، ولا يُرسل الملف إلى خدمة تحويل خارجية. نحتفظ بملف PDF المحوَّل لا بملف Word: يُخزَّن مشفّرًا (AES-256-GCM)، ويمكنك حذف المستند في أي وقت. احتفظ بملف .docx كنسخة عمل خاصة بك.
ومن تلك اللحظة يصبح PDF هو المستند. يراه الموقّعون، وتُطبع الحقول عليه، والملف الموقّع النهائي PDF تُضاف إلى آخره صفحة شهادة إتمام التوقيع. وهذا مقصود: ملف DOCX يستطيع تعديله أي شخص يفتحه، أما ملف PDF مكتمل ببصمة مسجّلة فلا يمكن تغييره دون أن يظهر ذلك.
قائمة مراجعة DOCX قبل الرفع
التغييرات المتعقَّبة والتعليقات: اقبلها أو احذفها. فالتحويل يُظهر المستند كما يُعرض حاليًا، ولا تريد أن يجادلك موقّع حول علامة حذف ظاهرة.
الخطوط: التزم بالخطوط الشائعة قدر الإمكان. إذا استخدم مستندك خطًا غير متوفر لدى المحوّل، فسيُستبدل بخط مشابه، وقد يحرّك ذلك فواصل الأسطر.
كتل التوقيع: اترك سطرًا فارغًا واضحًا أو خلية جدول صغيرة لكل توقيع. هذا يجعل مكان الحقل واضحًا ويمنع التوقيع من التداخل مع النص.
البيانات القابلة للتعبئة: إذا كان على العميل إدخال تاريخ بدء أو اسم شركة أو اختيار خيار، فاترك مساحة وأضف حقول نص أو تاريخ أو مربع اختيار أو قائمة منسدلة في المحرر، بدلًا من أن تطلب منه تعديل ملف Word.
DOCX أم PDF للتوقيع الإلكتروني: أيهما أفضل؟
في الصياغة يتفوّق DOCX: فيه تُكتب العقود ويُتفاوض عليها. وفي التوقيع يتفوّق PDF: تنسيق ثابت، ومظهر واحد على كل جهاز، وإمكانية حساب البصمة. رأينا أنك لا يجب أن تختار، ولهذا يأخذ eSignSimple ملف DOCX وينتج لك PDF. وإذا كان لديك PDF بالفعل، فارفعه وتجاوز خطوة التحويل كليًا.
هل يمكنني توقيع ملف DOCX على هاتفي؟
يستطيع الموقّعون التوقيع على أي هاتف: يفتحون الرابط، ويلمسون الحقول ويوقّعون بإصبعهم. وبصفتك مرسلًا يمكنك الرفع من متصفح الهاتف أيضًا، وإن كان وضع الحقول بدقة أسهل على شاشة أكبر. أما أداة «توقيع PDF» المجانية في المتصفح فتقبل PDF فقط، لذا يمرّ ملف DOCX على الهاتف عبر الرفع العادي.
ماذا لو بدا التحويل خاطئًا؟
أصلحه في Word وارفعه مجددًا بدلًا من الالتفاف عليه بالحقول. معظم المشكلات تأتي من خطوط غير مألوفة، أو مربعات نص عائمة، أو محتوى لا يظهر إلا في طريقة عرض معيّنة. وإذا انقسم جدول بين صفحتين بشكل مزعج، فأدرج فاصل صفحة قبله. والبدء من أحد نماذجنا، مثل عقد العمل الحر، يجنّبك معظم مفاجآت التنسيق. وخيارات Word الأوسع، بما فيها التوقيع بنفسك فقط، مقارنة في كيف توقّع مستند Word إلكترونيًا، وخطوات الإرسال والمتابعة في كيف ترسل مستندًا للتوقيع.
صدّرته من Google Docs أو LibreOffice؟
ملف DOCX المنزَّل من Google Docs، أو ملف .odt المحفوظ من LibreOffice، يُرفع بالطريقة نفسها. أما خيارات Google الخاصة، ومنها eSignature في Workspace، فمشروحة في كيف توقّع مستندًا في Google Docs.
رأينا
ملف DOCX صيغة للصياغة لا للتوقيع، ونرى أن الخدمات التي تسمح للناس بتوقيع ملف Word قابل للتعديل لا تُسدي إليهم معروفًا. التحويل إلى PDF ليس قيدًا، بل هو جوهر المسألة، لأنه يجمّد الصياغة التي اتفق عليها الطرفان. العمل الحقيقي يكون قبل الرفع: امسح التغييرات المتعقَّبة، ورتّب كتل التوقيع، واقرأ المستند مرة أخيرة. هذه الدقائق الخمس تمنع تقريبًا كل مشكلة نراها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني توقيع ملف DOCX إلكترونيًا؟
نعم. ارفع ملف .docx إلى eSignSimple فيتحوّل إلى PDF على خادمنا، ثم ضع حقول التوقيع ووقّعه أو أرسله. والملف الموقّع PDF مع سجل تدقيق.
هل عليّ تحويل DOCX إلى PDF أولًا؟
لا. ارفع ملف DOCX مباشرة ونحن نحوّله. ويمكنك أيضًا تصدير PDF بنفسك إذا أردت التحكم في التحويل.
هل يُرسل ملف DOCX إلى شركة أخرى لتحويله؟
لا. يجري التحويل باستخدام LibreOffice على خادم eSignSimple نفسه، وتُخزَّن الملفات مشفّرة.
هل يمكن أن يكون المستند الموقّع بصيغة DOCX؟
لا. النتيجة الموقّعة دائمًا PDF مع شهادة إتمام التوقيع، لأن PDF يحافظ على تنسيقه ويمكن التحقق منه ببصمة SHA-256.
ما الحجم الأقصى لملف DOCX؟
حتى 25 ميغابايت، وهذا يكفي تقريبًا لأي عقد، حتى العقود التي تحتوي على صور.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.