ESIGN Yasası (ESIGN Act)

ESIGN Yasası ne demek?

ESIGN Yasası, resmî adıyla Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Kanunu), 2000 yılında yürürlüğe giren bir ABD federal kanunudur. Bir imzanın, sözleşmenin veya kaydın yalnızca elektronik biçimde olduğu gerekçesiyle hukuki etkisinin reddedilemeyeceğini söyler. 15 U.S.C. 7001 ve devamında düzenlenmiştir ve eyaletler arası ya da uluslararası ticareti ilgilendiren işlemlere uygulanır; bu da pratikte çok geniş bir iş alanını kapsar.

Kanun hangi teknolojiyi kullanmanız gerektiğini söylemez. Elektronik imzayı geniş biçimde tanımlar: bir kayda eklenen ya da onunla mantıksal olarak ilişkili olan ve imzalama niyetiyle benimsenen elektronik bir ses, sembol veya süreç. Bu teknoloji tarafsızlığı sayesinde yazılmış adlar, çizilmiş imzalar ve tıklayarak imzalama akışları ESIGN kapsamında geçerli olabilir.

Tüketicilerle çalışan işletmeler için bir bölüm özellikle önemlidir. Başka bir kanun bir bilginin tüketiciye yazılı olarak verilmesini şart koşuyorsa ESIGN, elektronik teslime ancak şu koşullarla izin verir: tüketici buna açıkça onay vermiş, hakları (kâğıt kopya alma ve onayını geri çekme hakkı dahil) kendisine bildirilmiş ve elektronik biçime erişebildiğini makul ölçüde göstermiş olmalıdır. Bu adımları atlamak sık görülen bir uyum açığıdır.

Birkaç eyalette daire kiralayan bir mülk yöneticisini düşünün. ESIGN kapsamında çevrimiçi imzalanan bir kira sözleşmesi, yöneticinin kiracının imzalama niyetini gösterebilmesi ve imzalı sözleşmenin doğru bir kopyasını sunabilmesi koşuluyla genellikle kâğıt sözleşme kadar bağlayıcıdır. Sözleşme tüketici mevzuatı gereği yazılı verilmesi gereken bilgilendirmeler de içeriyorsa tüketici onayı kuralları devreye girer.

Yaygın bir yanılgı, ESIGN'ın her belgeyi çevrimiçi imzalanabilir kıldığıdır. Kanun istisnalar sayar: vasiyetnameler ve vasiyet yoluyla kurulan tröstler, aile hukukuna ilişkin pek çok konu, bazı mahkeme belgeleri, elektrik-su gibi hizmetlerin kesilmesine ilişkin bildirimler ve haciz, tahliye veya sigorta iptaline ilişkin bazı bildirimler. Bir başka yanılgı da ESIGN'ın eyalet hukukunun yerini aldığıdır. ESIGN, eyaletlerin çoğunun kabul ettiği UETA ile birlikte çalışır ve tutarlı olduğu ölçüde genellikle eyaletin UETA düzenlemesine öncelik tanır.

eSignSimple, ESIGN'ın önemsediği türden kanıtlar üzerine kuruludur: imzalayanlar imzalarını bilerek benimser ve tamamlanan her belge bir denetim kaydı, tamamlanma sertifikası ve /verify sayfamızda kontrol edebileceğiniz bir SHA-256 özetiyle gelir. Biz basit elektronik imza sunarız ve belirli bir belgenin istisna kapsamında olup olmadığı konusunda hukuki danışmanlık vermeyiz.

Bizim görüşümüz: ESIGN, ABD'de e-imzanın sıradan hâle gelmesinin nedenidir ve teknoloji tarafsız yaklaşımı zamana iyi dayanmıştır. İnsanların hafife aldığı kısım kayıtların saklanmasıdır. İmzalı belgeyi ve geçmişini yıllar sonra ortaya koyabilmek, imza anının kendisi kadar önemlidir.

ESIGN Yasası için bir örnek nedir?

Oregon'daki küçük bir peyzaj şirketi, Washington'daki kurumsal bir müşteriyle sezonluk bakım sözleşmesi imzalar. İşlem eyalet sınırını aştığı için ESIGN Yasası açıkça uygulanır ve müşterinin e-postayla gelen bağlantı üzerinden yazdığı imza, ıslak imza kadar geçerlidir. Şirket olası bir ödeme uyuşmazlığına karşı imzalı PDF'i ve denetim kaydını saklar; eSignSimple'da ikisi de son imzalayan işini bitirdiğinde birlikte gelir.

Hangi terimlerle ilgili?

• Elektronik imza: Elektronik imza, bir belgeye elektronik ortamda verilen ve imzalayana bağlanan her türlü onaydır: çizilmiş ya da yazılmış bir imza, bir “İmzala” düğmesi veya nitelikli sertifikaya dayanan bir e-imza.
• Denetim kaydı: Denetim kaydı, bir belgenin imza sürecindeki her olayın (gönderim, açılma, imza, tamamlanma) zaman damgası, IP adresi ve cihaz bilgisiyle sırayla kaydedildiği günlüktür.
• Islak imza: Islak imza, kişinin kâğıt üzerine kalemle, kendi el yazısıyla attığı geleneksel imzadır; Türk hukukunda yazılı şekil için esas alınan imza türüdür.
• eIDAS: eIDAS, Avrupa Birliği'nde elektronik kimlik ve güven hizmetlerini düzenleyen 910/2014 sayılı Tüzük'tür; basit, gelişmiş ve nitelikli elektronik imzayı tanımlar ve tüm üye devletlerde doğrudan uygulanır.
• UETA: UETA (Uniform Electronic Transactions Act), elektronik kayıt ve imzaları geçerli kılan ve 49 eyaletin kabul ettiği bir ABD model kanunudur.