Glossário · Atualizado em
UETA
A UETA, Uniform Electronic Transactions Act, é uma lei-modelo americana adotada por 49 estados que dá validade a registros e assinaturas eletrônicas.
O que significa UETA?
A UETA, Uniform Electronic Transactions Act, é uma lei-modelo publicada em 1999 pela Uniform Law Commission que dá a registros e assinaturas eletrônicas o mesmo efeito jurídico do papel e da assinatura de próprio punho. Foi adotada por 49 estados, pelo Distrito de Colúmbia e por vários territórios americanos. Nova York é a exceção notável: usa a sua própria Electronic Signatures and Records Act (ESRA).
A UETA só se aplica quando as partes concordaram em realizar a transação por meio eletrônico. Esse acordo não precisa ser uma cláusula formal; pode ser deduzido do contexto e da conduta, como um comprador que responde a um orçamento por e-mail e assina por um link. Quem aceita negociar eletronicamente em um negócio não fica obrigado a fazer isso em todos os outros.
A UETA também trata da atribuição. Uma assinatura eletrônica é atribuível a uma pessoa se foi ato dela, e isso pode ser demonstrado de qualquer forma, inclusive pela eficácia do procedimento de segurança usado. É por isso que as plataformas registram e-mail, endereço IP, data e hora e dados do dispositivo: tudo isso ajuda a mostrar que uma pessoa específica realmente assinou.
Imagine uma pequena equipe de RH contratando no Texas e em Ohio. Os dois estados adotaram a UETA, então cartas de oferta e termos de ciência de políticas assinados online são, em geral, exigíveis. A equipe ainda precisa guardar os registros assinados de forma que possam ser reproduzidos com fidelidade, porque a UETA vincula a validade do registro eletrônico à sua conservação.
Muita gente acha que a UETA e o ESIGN Act são regras concorrentes. Na prática, elas se sobrepõem. O ESIGN é federal e estabelece um piso; onde um estado adotou a UETA de forma compatível com o modelo, o ESIGN em geral deixa a lei estadual reger. Outro equívoco é achar que a UETA cobre tudo. Ela exclui testamentos, codicilos e trusts testamentários e a maior parte do Uniform Commercial Code, exceto certos artigos, e os estados às vezes acrescentam exceções próprias.
Nossa opinião: a genialidade discreta da UETA está na ênfase no acordo e na atribuição, e não na tecnologia. Ela favorece empresas que mantêm um registro limpo de quem fez o quê e quando, o que é um esforço muito mais útil do que se preocupar com a aparência da assinatura.
O eSignSimple produz esse tipo de registro. Todo documento assinado inclui trilha de auditoria com data e hora, IP e dados do dispositivo, e um certificado de conclusão, além de um hash SHA-256 que você confirma na nossa página /verify. Como sempre, verifique as exigências específicas do seu estado e do tipo de documento.
Qual é um exemplo de UETA?
Um empreiteiro de telhados em Ohio envia um orçamento por e-mail a um proprietário, que responde pedindo para assinar online. Essa troca mostra que as duas partes concordaram em fechar o negócio eletronicamente, então a UETA se aplica. O empreiteiro envia o contrato pelo eSignSimple, o proprietário assina em um tablet e a trilha de auditoria registra o e-mail, o IP e a hora da assinatura, o que ajuda a atribuí-la ao proprietário.
Quais termos estão relacionados?
- Assinatura eletrônica: Qualquer forma eletrônica de uma pessoa manifestar concordância com um documento, como digitar o nome, desenhar na tela ou clicar em “Assinar”, ligada a ela e registrada.
- Trilha de auditoria: Registro cronológico de todos os eventos de um documento na plataforma de assinatura, com data, hora, endereço IP e dispositivo de cada ação.
- Assinatura de próprio punho: A assinatura feita à mão, com caneta, no papel. É a referência com que as leis comparam as assinaturas eletrônicas.
- ESIGN Act: O ESIGN Act é uma lei federal dos Estados Unidos, de 2000, que dá a assinaturas e registros eletrônicos a mesma validade jurídica do papel e da caneta no comércio interestadual.
Perguntas frequentes
Qual estado não adotou a UETA?
Nova York é o único estado que não adotou a UETA. Usa a sua própria Electronic Signatures and Records Act (ESRA), que também reconhece assinaturas eletrônicas para a maioria dos fins. Como o ESIGN Act federal vale em todo o país, assinaturas eletrônicas em geral também são válidas em Nova York, mas vale a pena conferir as exclusões específicas da ESRA.
A UETA exige que as partes concordem em assinar eletronicamente?
Sim. A UETA só se aplica a transações em que cada parte concordou em realizá-la por meio eletrônico. O acordo pode ser demonstrado pelo contexto e pela conduta, por exemplo respondendo a um e-mail e assinando por um link, e a parte pode se recusar a negociar eletronicamente em um negócio futuro mesmo que tenha concordado antes.
Qual a relação entre a UETA e o ESIGN Act?
Elas funcionam juntas. O ESIGN é a base federal e deixa a versão estadual da UETA reger quando o estado adotou a versão uniforme de forma compatível. Na prática, as duas leis levam ao mesmo resultado para a maioria dos documentos empresariais: uma assinatura e um registro eletrônicos não podem ter seu efeito negado só por serem eletrônicos.
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