Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come firmare un PDF?
Per firmare un PDF, aprilo in uno strumento che permette di aggiungere una firma (Anteprima su Mac, Adobe Acrobat Reader su Windows, Markup su iPhone o il nostro strumento gratuito Firma PDF), disegna o digita la firma, posizionala e salva. Se deve firmare un'altra persona, o se vuoi poter dimostrare la firma, invia invece il PDF in firma elettronica.
Passo passo
- Scegli il metodo giusto. Firmi da solo un modulo o un'autocertificazione: basta uno strumento integrato o il nostro strumento gratuito. Più persone devono firmare un contratto: usa un servizio di firma elettronica.
- Apri il PDF. In eSignSimple accedi con Google, apri Firma PDF e clicca su Scegli un PDF. Il file resta nel tuo browser.
- Crea la tua firma. Clicca su Crea firma, poi disegnala con il mouse o con il dito, oppure digita il tuo nome in un font calligrafico.
- Posizionala e aggiungi la data. Clicca sulla pagina nel punto giusto, regola la dimensione, poi aggiungi la data allo stesso modo.
- Scarica. Clicca su Scarica PDF firmato e invia il file al tuo interlocutore.
Come firmare un PDF su Mac con Anteprima?
Apri il PDF in Anteprima, clicca sull'icona della penna (Mostra la barra strumenti di Markup), poi sull'icona Firma. Crea una firma con il trackpad, la fotocamera o l'iPhone, cliccaci sopra per inserirla, posizionala e salva. È gratis e veloce, ma non resta alcuna traccia di chi ha firmato.
Come firmare un PDF su Windows con Acrobat Reader?
Apri il file in Adobe Acrobat Reader, scegli lo strumento Compila e firma, poi firma tu stesso. Digita, disegna o importa un'immagine della firma, posizionala e salva. Adobe permette anche di inviare il documento ad altri firmatari, ma questa funzione fa parte dei suoi piani a pagamento.
Quale metodo ha più valore legale?
Tutti questi metodi producono una firma elettronica semplice. La differenza è nella prova. Una firma incollata in un PDF non dice chi l'ha apposta né quando. Un servizio di firma elettronica registra l'e-mail del firmatario, data e ora, indirizzo IP e calcola un'impronta del file finale: sono proprio le caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità che l'art. 20 del CAD chiede al giudice di valutare.
Per firmare tu stesso una bolla, un'autorizzazione o un modulo, il metodo semplice basta. Per un contratto con un cliente o un fornitore, invia il PDF in firma elettronica. E se il documento richiede la forma scritta, come un contratto d'affitto, serve almeno una firma elettronica avanzata o la firma digitale.
E se il documento è un file Word?
Puoi esportarlo in PDF da Word (File, Salva con nome, PDF), oppure caricarlo direttamente in eSignSimple, che lo converte in PDF sul proprio server. Vedi come firmare un documento Word online.
La nostra opinione
Per te stesso, usa lo strumento già installato sul dispositivo. Appena firma un'altra persona, la prova conta più del disegno: passa a un servizio che conserva un audit trail.
Domande frequenti
Si può firmare un PDF senza stamparlo?
Sì. Tutti i metodi di questa guida aggiungono la firma direttamente al file, senza stampa né scansione.
È gratis?
Anteprima, Acrobat Reader per la firma personale e il nostro strumento Firma PDF sono gratuiti. L'invio ad altri firmatari da noi è gratuito fino a 5 documenti al mese.
Il mio PDF viene caricato online?
Con Anteprima, Acrobat Reader in locale o il nostro strumento Firma PDF no: il file resta sul tuo dispositivo.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
5 documenti gratuiti al mese per iniziare. Nessuna carta di credito richiesta.