İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Proje Teklifi (İş Teklifi) şablonu

Proje teklifi; müşterinin hedeflerini, iş kapsamını, teslimatları, takvimi, fiyat seçeneklerini ve temel koşulları belirler ve müşterinin işi onaylamak için imzalayacağı bir kabul bölümüyle biter.

Proje teklifi, potansiyel bir müşteriye çözeceğiniz sorunu, tam olarak neyi teslim edeceğinizi, ne zaman ve hangi bedelle yapacağınızı anlatan belgedir. Sonuna bir kabul bölümü eklediğinizde bir satış sunumundan fazlası olur: müşteri imzaladığında teklif ve koşulları iş için kurulan sözleşmeyi oluşturur. Türk hukukunda kabul süresi belirtilen bir teklif, o süre bitene kadar teklif vereni bağlar (TBK md. 3). Müşteri “bu iş kaça olur?” diye sorduğunda, hızlı bir işten büyük her şey için bir teklif hazırlayın.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.
[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Teklif Bilgileri

Teklif no: [TEKLİF NO]. Tarih: [TARİH]. Geçerlilik tarihi: [GEÇERLİLİK TARİHİ]. Hazırlanan: [MÜŞTERİ YETKİLİSİ], [MÜŞTERİ UNVANI], [ADRES], VKN: [NO] (“Müşteri”). Hazırlayan: [AD SOYAD], [HİZMET VEREN UNVANI], [ADRES], VKN/TCKN: [NO] (“Hizmet Veren”). Sorular için iletişim: [AD, E-POSTA, TELEFON].

2. Arka Plan ve Hedefler

Müşteri, Hizmet Veren'den [TALEBİN KISA AÇIKLAMASI] konusunda teklif istemiştir. [TARİH] tarihli [TANIŞMA GÖRÜŞMESİ / BRİF / YERİNDE İNCELEME] sonucunda Hizmet Veren, Müşteri'nin temel hedeflerini şöyle anlamıştır: [HEDEF 1, ör. ilkbahara kadar online mağazayı açmak]; [HEDEF 2]; [HEDEF 3]. Başarı şu ölçütle değerlendirilecektir: [ÖLÇÜLEBİLİR SONUÇ, ör. 50 ürünlü mağazanın yayında ve online ödemenin çalışır durumda olması].

3. Önerilen Çözüm ve İş Kapsamı

Bu hedefler için Hizmet Veren şunları yapacaktır: [YAKLAŞIMI 3-6 SADE CÜMLE YA DA MADDE İLE ANLATIN]. Kapsama dahil olanlar: [KAPSAMDAKİ İŞLER]. Kapsama dahil olmayanlar: [KAPSAM DIŞI KALEMLER, ör. metin yazarlığı, fotoğraf çekimi, ücretli reklam, üçüncü taraf lisans bedelleri]. Dahil olduğu açıkça yazılmayan her iş bu teklifin kapsamı dışındadır.

4. Teslimatlar

Hizmet Veren şunları teslim edecektir: [TESLİMAT 1, FORMAT VE ADET]; [TESLİMAT 2]; [TESLİMAT 3]. Her teslimat için [SAYI] revizyon turu dahildir. Ek revizyonlar [SAATLİK ÜCRET veya SABİT BEDEL] üzerinden ücretlendirilir.

5. Takvim

Çalışma, Müşteri'nin bu teklifi kabul etmesinden ve varsa ön ödemeyi yapmasından sonraki [SAYI] iş günü içinde başlar. Planlanan aşamalar: [AŞAMA 1, HEDEF TARİH]; [AŞAMA 2, HEDEF TARİH]; [SON TESLİM, HEDEF TARİH]. Müşteri'den kaynaklanan geç geri bildirim, içerik, onay veya erişim gecikmeleri takvimi aynı süre kadar uzatır.

6. Fiyat

[SEÇENEK A, ADI: KAPSAM ÖZETİ, FİYAT] [SEÇENEK B, ADI: KAPSAM ÖZETİ, FİYAT] [İSTEĞE BAĞLI EK HİZMETLER: AÇIKLAMA, FİYAT] Müşteri'nin seçtiği seçenek (Müşteri işaretler): [SEÇENEK]. Fiyatlar [PARA BİRİMİ] cinsindendir ve KDV [DAHİL / HARİÇ]tir. Yol, baskı veya üçüncü taraf hizmetleri gibi giderler [FİYATA DAHİLDİR / MÜŞTERİ'NİN ÖNCEDEN ONAYIYLA MALİYET ÜZERİNDEN FATURALANIR].

7. Ödeme Koşulları

Müşteri kabulde [ORAN VEYA TUTAR] ön ödeme, [AŞAMA] tamamlandığında [ORAN VEYA TUTAR] ve son teslimde kalan bedeli öder. Faturalar düzenlenme tarihinden itibaren [SAYI] gün içinde ödenir. Bir fatura [SAYI] günden fazla gecikirse Hizmet Veren, ödeme yapılana kadar çalışmayı durdurabilir. [İSTEĞE BAĞLI: Geciken ödemelere [ORAN] temerrüt faizi uygulanır; ticari olmayan işlerde temerrüt faizi yasal faizin yüzde yüz fazlasını geçemez (TBK md. 120).]

8. Varsayımlar ve Müşteri'nin Sorumlulukları

Bu teklif, Müşteri'nin şunları yapacağı varsayımına dayanır: [MÜŞTERİ YETKİLİSİ]'ni tek karar verici olarak belirlemek; [İÇERİK, MARKA DOSYALARI, HESAP ERİŞİMİ, VERİ]'yi [TARİH]'e kadar sağlamak; her teslimattan sonra [SAYI] iş günü içinde geri bildirim vermek. Bu varsayımlar değişirse Hizmet Veren, yazılı bir değişiklik talebiyle takvimi veya fiyatı güncelleyebilir.

9. Kapsam Değişiklikleri

Taraflardan her biri değişiklik isteyebilir. Hizmet Veren, her değişikliğin fiyata ve takvime etkisini yazılı olarak bildirir; değişiklik ancak Müşteri yazılı olarak (e-posta yeterlidir) onayladığında yürürlüğe girer. Onaylanan değişiklikler bu anlaşmanın parçası olur.

10. Çalışma Koşulları

[BİRİNİ SEÇİN: (a) Çalışma, Ek-A olarak eklenen hizmet sözleşmesine tabidir; çelişki hâlinde hizmet sözleşmesi bu teklife üstün gelir; ya da (b) aşağıdaki koşullar uygulanır.] Haklar: Bedelin tamamı ödendiğinde, Müşteri için özel olarak üretilen nihai teslimatların kullanım hakları Müşteri'ye geçer; telif hakkı kapsamındaki eserlerde devredilen haklar Ek-A'da tek tek sayılır. Hizmet Veren'in önceden sahip olduğu araçlar, şablonlar ve bilgi birikimi kendisinde kalır; Müşteri bunları teslimatların parçası olarak kullanabilir. Gizlilik: Taraflar birbirlerinin kamuya açık olmayan bilgilerini gizli tutar ve yalnızca bu proje için kullanır. Sorumluluk: Kast ve ağır ihmal hâlleri hariç (TBK md. 115), dolaylı zararlardan sorumluluk yoktur ve Hizmet Veren'in toplam sorumluluğu bu teklif kapsamında ödenen bedelle sınırlıdır. Fesih: Taraflardan her biri [SAYI] gün önceden yazılı bildirimle çalışmayı sona erdirebilir; Müşteri o tarihe kadar yapılan işin bedelini öder ve ön ödeme [İADE EDİLMEZ / YAPILAN İŞE MAHSUP EDİLİR]. Hizmet Veren bağımsız bir yüklenicidir. Uygulanacak hukuk Türk hukuku, yetkili mahkemeler [İL] mahkemeleridir.

11. Geçerlilik ve Kabul

Bu teklif [GEÇERLİLİK TARİHİ]'ne kadar geçerlidir ve bu süre içinde Hizmet Veren'i bağlar (TBK md. 3). Kabul bu süre içinde Hizmet Veren'e ulaşmazsa Hizmet Veren teklifle bağlı olmaktan kurtulur. Müşteri aşağıyı imzalayarak seçtiği seçeneği ve bu teklifin koşullarını kabul eder; bu kabulle taraflar arasında bağlayıcı bir sözleşme kurulur.

12. Kabul ve İmzalar

Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. KABUL EDEN MÜŞTERİ: [MÜŞTERİ UNVANI] İmza: ____________________ Ad soyad ve unvan: [YETKİLİ AD SOYAD, UNVAN] Seçilen seçenek: [SEÇENEK] Tarih: [TARİH] HİZMET VEREN: [UNVAN] İmza: ____________________ Ad soyad ve unvan: [YETKİLİ AD SOYAD, UNVAN] Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: teklifler uzun oldukları için kaybeder, somut oldukları için kazanır. Müşteriler arka plan kısmına göz gezdirir ve üç şeyi dikkatle okur: teslimatlar, fiyat ve tarih. Teslimatları müşterinin kontrol edebileceği şeyler olarak yazın (“iletişim formlu beş sayfalık web sitesi”, “dijital görünürlüğün iyileştirilmesi” değil), nelerin dahil olmadığını sayın ve fiyata bir geçerlilik tarihi koyun. Bu tarih Türk hukukunda iki yönlü çalışır: eski bir teklif gelecek yıl eski fiyattan kabul edilemez, ama süre içinde siz de teklifinizle bağlısınız (TBK md. 3); geri alma ancak geri alma açıklaması müşteriye tekliften önce ya da aynı anda ulaşırsa işe yarar (TBK md. 10). Bağlanmadan fiyat vermek istiyorsanız belgeye “bağlayıcı olmayan ön teklif” yazın. Teklifi imzalatıp sözleşmeye dönüştürecekseniz koşullar bölümünü gerçekçi tutun: ödeme takvimi, değişikliklerin nasıl fiyatlanacağı, işin kime ait olacağı ve iki tarafın nasıl çıkabileceği. Çok sayıda müşteriye aynı standart koşulları sunuyorsanız bunlar genel işlem koşuludur; müşteriye açıkça gösterilmeli ve kabul edilmelidir (TBK md. 21). Büyük işlerde teklifle işi kazanıp ayrıntılar için bir hizmet sözleşmesi ya da danışmanlık sözleşmesi ekleyin; tanımlı, sabit fiyatlı küçük işlerde teklif kabul formu yeterli olabilir. İş başladıktan sonra gelen yeni talepler için değişiklik talimatı kullanın.

proje teklifi ne zaman kullanılır?

  • Potansiyel bir müşteri sizi işe almadan önce yazılı bir teklif istediğinde
  • Bir teklif çağrısına ya da özel sektör ihalesine yanıt verirken
  • Projede müşterinin seçeceği birden fazla seçenek veya fiyat paketi olduğunda
  • İşe başlamadan önce kapsam ve fiyat için müşterinin imzalı onayını almak istediğinizde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Teklife bir numara, tarih ve geçerlilik tarihi verin; aynı numarayı sonraki faturalarda kullanın. Süre içinde teklifle bağlı olduğunuzu unutmayın.
  2. Müşterinin hedeflerini tanışma görüşmesindeki kendi ifadeleriyle yazın; dinlediğinizi gösterir.
  3. Müşterinin kontrol edebileceği teslimatları ve açık bir kapsam dışı listesini yazın.
  4. Tek bir “al ya da bırak” rakamı yerine iki ya da üç fiyatlı seçenek sunun ve müşterinin seçimini işaretleyeceği bir satır bırakın.
  5. Teklifi eSignSimple'a yükleyin, yeniden kullanılabilir bir şablon olarak kaydedin ve bir imza sırası belirleyerek önce müşteriye, sonra size imzaya gönderin.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

İmzalanan bir proje teklifi bağlayıcı bir sözleşme midir?

Olabilir. Teklif işi, fiyatı ve temel koşulları açıkça belirtiyorsa ve müşteri süresi içinde kabul için imzalıyorsa, kural olarak sözleşme kurulur. Kabul bölümü olmayan ya da “ayrı bir sözleşmeye tabidir” diyen bir teklif genellikle tek başına sözleşme kurmaz.

Teklif ile fiyat teklifi arasındaki fark nedir?

Fiyat teklifi çoğunlukla tanımlı bir iş için bir rakamdır. Proje teklifi ise müşterinin hedeflerini, yaklaşımınızı, teslimatları, takvimi ve seçenekleri anlatır; daha büyük ya da daha az tanımlı işler için kullanılır. Basit sabit fiyatlı işler için teklif kabul formu daha hızlıdır.

Teklifi geçerlilik süresi dolmadan geri alabilir miyim?

Kural olarak hayır. Süre belirtilen bir teklif o süre bitene kadar teklif vereni bağlar (TBK md. 3). Geri alma, ancak geri alma açıklaması müşteriye tekliften önce ya da aynı anda ulaşırsa veya müşteri onu tekliften önce öğrenirse hüküm doğurur (TBK md. 10). Bu yüzden süreyi kısa ve belirli bir tarih olarak yazın.

Proje teklifi online imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler. Hizmet ve eser sözleşmeleri Türk hukukunda şekle bağlı değildir; telif haklarının devri gibi yazılı şekil isteyen bir madde varsa onu ayrıca ıslak imza ya da güvenli e-imzayla teyit edin.

Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.

Ayda 3 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün →