1. Data Proposal
Nomor proposal: [NOMOR PROPOSAL]. Tanggal: [TANGGAL]. Berlaku sampai: [TANGGAL BERAKHIR]. Disiapkan untuk: [NAMA KLIEN], [NAMA PERUSAHAAN KLIEN], [ALAMAT KLIEN] ("Klien"). Disiapkan oleh: [NAMA PENYEDIA], [NAMA PERUSAHAAN PENYEDIA], NIB/NPWP [NOMOR], [ALAMAT PENYEDIA] ("Penyedia"). Kontak untuk pertanyaan: [NAMA, EMAIL, TELEPON].
2. Latar Belakang dan Tujuan
Klien meminta Penyedia untuk [URAIAN SINGKAT PERMINTAAN]. Berdasarkan [PERTEMUAN AWAL / BRIEF / KUNJUNGAN LOKASI] pada [TANGGAL], Penyedia memahami bahwa tujuan utama Klien adalah: [TUJUAN 1, mis. meluncurkan toko online sebelum Lebaran]; [TUJUAN 2]; [TUJUAN 3]. Keberhasilan diukur dengan [HASIL YANG TERUKUR, mis. toko online aktif dengan 50 produk dan pembayaran online berfungsi].
3. Solusi yang Diusulkan dan Lingkup Pekerjaan
Untuk mencapai tujuan tersebut, Penyedia akan: [URAIKAN PENDEKATAN DALAM 3-6 KALIMAT ATAU POIN]. Lingkup pekerjaan meliputi: [PEKERJAAN YANG TERMASUK]. Lingkup pekerjaan tidak meliputi: [YANG TIDAK TERMASUK, mis. penulisan konten, fotografi, iklan berbayar, biaya lisensi pihak ketiga]. Apa pun yang tidak disebut sebagai termasuk berada di luar lingkup proposal ini.
4. Deliverable
Penyedia akan menyerahkan: [DELIVERABLE 1, FORMAT DAN JUMLAH]; [DELIVERABLE 2]; [DELIVERABLE 3]. Setiap deliverable mencakup [JUMLAH] kali revisi. Revisi tambahan dikenakan biaya [TARIF PER JAM ATAU JUMLAH TETAP].
5. Jadwal
Pekerjaan dimulai paling lambat [JUMLAH] hari kerja setelah Klien menyetujui proposal ini dan membayar uang muka, jika ada. Rencana tahapan: [TAHAP 1, TANGGAL TARGET]; [TAHAP 2, TANGGAL TARGET]; [PENYERAHAN AKHIR, TANGGAL TARGET]. Tanggal-tanggal ini bergeser sepanjang keterlambatan yang disebabkan oleh masukan, materi, persetujuan, atau akses dari Klien yang terlambat.
6. Harga
[PAKET A, NAMA: RINGKASAN LINGKUP, HARGA] [PAKET B, NAMA: RINGKASAN LINGKUP, HARGA] [TAMBAHAN OPSIONAL: URAIAN, HARGA] Paket yang dipilih (diisi oleh Klien): [PAKET]. Harga dalam [RUPIAH / MATA UANG LAIN] dan [SUDAH / BELUM] termasuk PPN. Jika Klien wajib memotong PPh atas pembayaran ini, potongan tersebut [DIPERHITUNGKAN DARI HARGA DI ATAS / DITAMBAHKAN DI ATAS HARGA] dan Klien memberikan bukti potongnya. Biaya seperti perjalanan, cetak, atau layanan pihak ketiga [SUDAH TERMASUK / DITAGIH SESUAI BIAYA SEBENARNYA DENGAN PERSETUJUAN KLIEN TERLEBIH DAHULU].
7. Syarat Pembayaran
Klien membayar [PERSENTASE ATAU JUMLAH] sebagai uang muka saat menyetujui proposal, [PERSENTASE ATAU JUMLAH] saat [TAHAPAN], dan sisanya saat penyerahan akhir, ke rekening [NAMA BANK, NOMOR REKENING, ATAS NAMA]. Tagihan jatuh tempo dalam [JUMLAH] hari. Penyedia dapat menghentikan sementara pekerjaan selama ada tagihan yang terlambat lebih dari [JUMLAH] hari. [OPSIONAL: Keterlambatan pembayaran dikenakan denda sebesar JUMLAH ATAU PERSENTASE per bulan.]
8. Asumsi dan Tanggung Jawab Klien
Proposal ini mengasumsikan bahwa Klien akan: menunjuk [KONTAK KLIEN] sebagai satu-satunya pengambil keputusan; menyediakan [KONTEN, ASET MEREK, AKSES AKUN, DATA] paling lambat [TANGGAL]; dan memberi masukan dalam [JUMLAH] hari kerja setelah setiap penyerahan. Jika asumsi ini berubah, Penyedia dapat menyesuaikan jadwal atau harga melalui permintaan perubahan tertulis.
9. Perubahan Lingkup
Masing-masing Pihak dapat meminta perubahan. Penyedia akan menjelaskan secara tertulis dampak setiap perubahan terhadap harga dan jadwal, dan perubahan baru berlaku setelah Klien menyetujuinya secara tertulis (email atau pesan tertulis sudah cukup). Perubahan yang disetujui menjadi bagian dari kesepakatan ini.
10. Ketentuan Kerja Sama
[PILIH SALAH SATU: (a) Kerja sama ini tunduk pada perjanjian jasa Penyedia yang dilampirkan sebagai Lampiran A, yang berlaku jika bertentangan dengan proposal ini; atau (b) berlaku ketentuan berikut.] Kepemilikan: setelah pembayaran lunas, Klien memiliki hasil akhir yang dibuat khusus untuknya, termasuk hak ciptanya jika dialihkan dalam bagian ini; Penyedia tetap memiliki materi, alat, dan keahlian yang sudah ada sebelumnya dan memberi Klien izin menggunakannya sebagai bagian dari hasil akhir. Kerahasiaan: masing-masing Pihak menjaga kerahasiaan informasi nonpublik Pihak lain dan hanya memakainya untuk proyek ini. Tanggung jawab: sejauh diizinkan hukum, tidak satu Pihak pun bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, dan total tanggung jawab Penyedia dibatasi sebesar biaya yang dibayar berdasarkan proposal ini. Pengakhiran: masing-masing Pihak dapat mengakhiri kerja sama dengan pemberitahuan tertulis [JUMLAH] hari sebelumnya; Klien membayar pekerjaan yang telah dilakukan sampai tanggal itu, dan uang muka [TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN / DIPERHITUNGKAN DENGAN PEKERJAAN YANG TELAH DILAKUKAN]. Penyedia adalah pihak independen, bukan karyawan Klien. Hukum yang berlaku: hukum Republik Indonesia; sengketa diselesaikan secara musyawarah, lalu melalui [PENGADILAN NEGERI KOTA / ARBITRASE].
11. Masa Berlaku dan Persetujuan
Proposal ini berlaku sampai [TANGGAL BERAKHIR]. Penyedia dapat menarik atau merevisinya sebelum Klien menyetujui. Dengan menandatangani di bawah ini, Klien menyetujui paket yang dipilih dan ketentuan proposal ini, yang sejak saat itu menjadi kesepakatan yang mengikat Para Pihak.
12. Persetujuan dan Tanda Tangan
Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020 (misalnya surat perjanjian, atau dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000), Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. DISETUJUI OLEH KLIEN: [NAMA PERUSAHAAN KLIEN] Tanda tangan: ____________________ Nama dan jabatan: [NAMA PENANDA TANGAN, JABATAN] Paket yang dipilih: [PAKET] Tanggal: [TANGGAL] PENYEDIA: [NAMA PERUSAHAAN PENYEDIA] Tanda tangan: ____________________ Nama dan jabatan: [NAMA PENANDA TANGAN, JABATAN] Tanggal: [TANGGAL]