Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Perjanjian Relawan gratis

Perjanjian relawan mengatur tugas dan jadwal, status sukarela, penggantian biaya, komitmen organisasi, kode etik, kerahasiaan, kesehatan dan keselamatan, penggunaan foto, berakhirnya kegiatan, dan persetujuan orang tua bagi relawan di bawah umur.

Perjanjian relawan adalah kesepakatan antara yayasan, komunitas, sekolah, atau penyelenggara acara dengan relawan yang mengatur tugas, jadwal, status sukarela tanpa upah, penggantian biaya, kode etik, kerahasiaan, keselamatan, dan penggunaan foto. Perjanjian ini menegaskan bahwa relawan bukan karyawan, dan untuk relawan di bawah 18 tahun juga memuat persetujuan orang tua atau wali.

Gunakan template ini — tanda tangan onlineTerbuka sebagai dokumen siap kirim dengan kolom tanda tangan yang sudah dipasang.
Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Perjanjian ini dibuat antara [NAMA ORGANISASI] ("Organisasi") dan [NAMA RELAWAN] ("Relawan") mengenai keikutsertaan Relawan dalam kegiatan Organisasi.

2. Tugas dan Jadwal

Tugas: [mis. membantu dapur umum, memandu peserta acara]. Lokasi: [LOKASI]. Jadwal: [TANGGAL ATAU FREKUENSI, mis. setiap Sabtu kedua pukul 09.00-13.00]. Koordinator: [NAMA, KONTAK]. Relawan memberi tahu koordinator lebih dahulu jika berhalangan.

3. Status Relawan

Kegiatan Relawan bersifat sukarela dan tanpa upah, dan tidak menimbulkan hubungan kerja antara Relawan dan Organisasi. Relawan dapat berhenti kapan saja tanpa sanksi. Organisasi tidak mewajibkan kehadiran dan tidak membayar upah.

4. Penggantian Biaya

Organisasi mengganti [BIAYA TRANSPORTASI (paling banyak JUMLAH) / BIAYA BAHAN / KONSUMSI] berdasarkan bukti pengeluaran dalam batas biaya yang wajar. Organisasi tidak memberikan imbalan di luar penggantian tersebut.

5. Komitmen Organisasi

Organisasi memberikan penjelasan dan pelatihan yang diperlukan, menyediakan lingkungan kegiatan yang aman, dan menanggapi masukan atau keluhan Relawan dengan iktikad baik. Organisasi memproses data pribadi Relawan hanya untuk mengelola kegiatan dan asuransi, sesuai UU No. 27 Tahun 2022.

6. Kode Etik

Relawan mengikuti kebijakan Organisasi dan arahan keselamatan koordinator, menghormati penerima manfaat, dan tidak melakukan diskriminasi, pelecehan, atau kekerasan. Dalam kegiatan dengan anak-anak atau kelompok rentan, Relawan mematuhi kebijakan perlindungan Organisasi, antara lain tidak berduaan dengan penerima manfaat dan tidak bertukar kontak pribadi.

7. Kerahasiaan

Relawan tidak membocorkan data pribadi penerima manfaat atau informasi rahasia Organisasi yang diketahuinya, baik selama maupun setelah kegiatan, dan tidak mengunggahnya ke media sosial.

8. Kesehatan dan Keselamatan

Relawan memberi tahu Organisasi jika memiliki kondisi kesehatan yang relevan. [Organisasi mengikutsertakan Relawan dalam asuransi kecelakaan NAMA ASURANSI / Relawan menanggung asuransinya sendiri.] Kecuali karena kesalahan atau kelalaian Organisasi, Organisasi tidak bertanggung jawab atas kecelakaan di luar cakupan asuransi.

9. Foto dan Video

Relawan [MENYETUJUI / TIDAK MENYETUJUI] penggunaan foto dan video dirinya yang diambil selama kegiatan untuk situs web, media sosial, dan materi publikasi Organisasi. Relawan dapat menarik persetujuan ini kapan saja untuk penggunaan selanjutnya.

10. Berakhirnya Kegiatan

Relawan dapat berhenti kapan saja. Organisasi dapat mengakhiri keikutsertaan Relawan jika Relawan melanggar perjanjian ini atau jika keikutsertaannya dinilai tidak lagi sesuai.

11. Relawan di Bawah Umur

Jika Relawan berusia di bawah 18 tahun, orang tua atau wali menyetujui keikutsertaan Relawan dan isi perjanjian ini, serta memberikan kontak yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat. Nama dan kontak orang tua/wali: [NAMA, TELEPON].

12. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. RELAWAN: [NAMA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] ORANG TUA / WALI (jika Relawan di bawah 18 tahun): [NAMA] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] ORGANISASI: [NAMA ORGANISASI] Tanda tangan: ____________________ Nama dan jabatan: [NAMA, JABATAN] Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Pendapat kami: risiko terbesar dalam program relawan adalah relawan yang ternyata diperlakukan seperti karyawan. Jika relawan menerima uang rutin melebihi pengganti biaya, wajib hadir dengan jam kerja tetap, dan diperintah seperti pekerja, hubungan itu bisa dinilai sebagai hubungan kerja dengan konsekuensi upah minimum dan BPJS. Batasi uang saku pada penggantian biaya yang wajar dan tegaskan bahwa partisipasi bersifat sukarela. Pertimbangkan asuransi kecelakaan untuk kegiatan berisiko. Jika kegiatan mengandung risiko fisik, tambahkan surat pelepasan tanggung jawab; jika foto relawan akan dipakai untuk publikasi, gunakan izin penggunaan foto; dan untuk mahasiswa magang, perjanjian magang. Lihat juga halaman untuk organisasi nirlaba.

Kapan sebaiknya menggunakan templat perjanjian relawan?

  • Saat yayasan atau komunitas menerima relawan secara rutin
  • Saat merekrut relawan untuk lari maraton, festival, atau acara amal
  • Untuk kegiatan yang melibatkan anak-anak, lansia, atau penyandang disabilitas
  • Saat mendaftarkan relawan bencana atau kegiatan bersih-bersih lingkungan

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Tulis tugas, lokasi, jadwal, dan kontak koordinator secara spesifik.
  2. Tentukan biaya yang diganti (misalnya batas transportasi) dan jangan memberi imbalan di luar itu.
  3. Isi nama asuransi, jika ada, dan pilihan izin penggunaan foto.
  4. Untuk kegiatan dengan anak-anak, lampirkan kebijakan perlindungan anak Organisasi.
  5. Unggah ke eSignSimple dan kirim kepada relawan. Untuk relawan di bawah umur, tambahkan kolom tanda tangan orang tua dan atur urutan penandatanganan.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Bolehkah relawan diberi uang saku?

Penggantian biaya yang wajar, seperti transportasi dan makan, tidak menjadi masalah. Tetapi pembayaran rutin yang melebihi biaya dan dikaitkan dengan jam kerja dapat dinilai sebagai upah, sehingga hubungan itu bisa dianggap hubungan kerja.

Siapa yang menanggung jika relawan cedera?

Banyak organisasi mengikutsertakan relawan dalam asuransi kecelakaan untuk kegiatan tertentu. Jika cedera terjadi karena kelalaian organisasi, organisasi tetap dapat bertanggung jawab berdasarkan KUHPerdata, jadi tuliskan cakupan asuransi dalam perjanjian.

Apakah relawan di bawah umur perlu izin orang tua?

Ya. Untuk relawan di bawah 18 tahun, mintalah persetujuan orang tua atau wali dan kontak darurat. Perjanjian ini menyediakan kolom tanda tangan untuk itu.

Apakah perjanjian relawan sah ditandatangani secara elektronik?

Ya. UU ITE dan PP No. 71 Tahun 2019 mengakui tanda tangan elektronik, dan perjanjian relawan tidak memerlukan bentuk khusus. Pendaftaran online juga memudahkan pengumpulan persetujuan dari banyak relawan.

Bagaimana mengumpulkan persetujuan dari banyak relawan sekaligus?

Gunakan formulir web atau pengiriman massal eSignSimple untuk mengirim perjanjian yang sama kepada banyak relawan. Setiap tanda tangan tercatat dalam jejak audit, sehingga Anda bisa melihat siapa saja yang sudah setuju.

Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.

Mulai dengan 3 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.

Mulai gratisLihat harga →