Saltar al contenido

Plantilla gratis · Actualizado

Acuerdo de incorporación de voluntariado: plantilla gratis

El acuerdo de incorporación del voluntariado recoge las funciones, el tiempo de dedicación, el carácter altruista, el reembolso de gastos, el seguro, la formación, la protección de datos, la imagen y la desvinculación.

El acuerdo de incorporación es el documento que firman una entidad de voluntariado y la persona voluntaria al iniciar su colaboración. En España, la Ley 45/2015 del Voluntariado lo exige por escrito (art. 12) y obliga a recoger, entre otros puntos, los derechos y deberes de ambas partes, las funciones y el tiempo de dedicación, la formación, la duración y la forma de desvinculación.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.
Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Este Acuerdo de Incorporación (el «Acuerdo») se firma el [FECHA] entre [NOMBRE DE LA ENTIDAD], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (la «Entidad»), y [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO], domicilio en [DOMICILIO] y teléfono [TELÉFONO] (la «Persona Voluntaria»), conforme a la Ley 45/2015, de 14 de octubre, del Voluntariado.

2. Carácter altruista

La Persona Voluntaria participa de forma libre, altruista y sin contraprestación económica. Este Acuerdo no constituye una relación laboral, funcionarial ni mercantil. La actividad no sustituye a puestos de trabajo remunerados.

3. Funciones y dedicación

Programa: [PROGRAMA / PROYECTO]. Funciones: [DESCRIPCIÓN]. Tiempo de dedicación: aproximadamente [HORAS] horas a la semana, en el horario que acuerden las partes. Persona de referencia: [NOMBRE, TELÉFONO]. Lugar: [LUGAR].

4. Derechos y deberes

La Entidad: facilitará información, formación y los medios necesarios; reembolsará los gastos de la cláusula 5; asegurará a la Persona Voluntaria; respetará su intimidad; y expedirá, si lo pide, un certificado de la actividad realizada. La Persona Voluntaria: cumplirá los compromisos asumidos y las normas de la Entidad; guardará confidencialidad sobre la información que conozca; respetará los derechos de las personas destinatarias; y usará adecuadamente la acreditación y los medios recibidos (arts. 10 y 11 de la Ley 45/2015).

5. Gastos

La Entidad reembolsará los gastos de desplazamiento, manutención y material derivados de la actividad, previamente autorizados y justificados, hasta [LÍMITE]. El reembolso no tiene carácter retributivo.

6. Seguro y formación

La Entidad tiene suscrito un seguro de accidentes y de responsabilidad civil que cubre a la Persona Voluntaria durante la actividad, con [ASEGURADORA, PÓLIZA]. La Entidad impartirá la siguiente formación: [FORMACIÓN].

7. Menores y certificado de delitos sexuales

[Si la actividad implica contacto habitual con menores:] La Persona Voluntaria aporta el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales, exigido por el art. 8.4 de la Ley 45/2015. [Si la Persona Voluntaria es menor de edad:] Cuenta con la autorización de sus progenitores o tutores, que firman este Acuerdo.

8. Protección de datos e imagen

La Entidad trata los datos de la Persona Voluntaria para gestionar su participación, conforme al RGPD y la LOPDGDD; puede ejercer sus derechos en [DIRECCIÓN] y reclamar ante la AEPD. La Persona Voluntaria [AUTORIZA / NO AUTORIZA] el uso de su imagen en fotos y vídeos de la actividad en la web, redes sociales y materiales de la Entidad, y puede revocar esta autorización en cualquier momento.

9. Duración y desvinculación

El Acuerdo empieza el [FECHA] y dura [PLAZO / hasta el fin del programa]. Cualquiera de las partes puede darlo por terminado comunicándolo a la otra con [NÚMERO] días de antelación, procurando no perjudicar a las personas destinatarias. Las controversias se resolverán preferentemente mediante [MEDIACIÓN] y, en su defecto, ante la jurisdicción competente.

10. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. LA ENTIDAD: [NOMBRE] Firma: ____________________ Nombre y cargo: [NOMBRE, CARGO] Fecha: [FECHA] LA PERSONA VOLUNTARIA: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] [En su caso] PROGENITOR / TUTOR: [NOMBRE] Firma: ____________________

Nuestra opinión: Nuestra opinión: la línea más importante es la que dice que la persona voluntaria no es trabajadora y no cobra, y tiene que ser verdad también en la práctica. La Ley 45/2015 excluye del voluntariado las actividades retribuidas y las que sustituyen a trabajo remunerado; los pagos periódicos que superen el reembolso de gastos reales pueden convertir el voluntariado en una relación laboral. Además, la entidad debe tener un seguro de accidentes y responsabilidad civil para su voluntariado, y para actividades con menores la persona voluntaria debe aportar el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales. Mantén el tono cercano: es una bienvenida, no un contrato de trabajo. Si la actividad es física, añade un descargo de responsabilidad; si vas a publicar fotos, nuestra autorización de uso de fotografías es más detallada; para formación en prácticas, usa un convenio de prácticas.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (acuerdo de incorporación de voluntariado)?

  • Al incorporar voluntarios a una asociación o fundación
  • En eventos solidarios, carreras o campañas de recogida
  • En programas con menores, personas mayores o con discapacidad
  • Cuando también necesitas autorización de imagen y de datos

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Describe el programa, las funciones y el tiempo de dedicación aproximado.
  2. Completa los datos del seguro y la formación prevista.
  3. Si hay contacto con menores, solicita el certificado negativo antes de empezar.
  4. Sube el acuerdo a eSignSimple y envíalo a cada voluntario, o compártelo como formulario web en programas grandes.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio firmar un acuerdo con cada voluntario?

Sí. La Ley 45/2015 exige que la incorporación se formalice por escrito mediante un acuerdo con un contenido mínimo. Firmado electrónicamente cumple la forma escrita.

¿Se puede pagar algo a los voluntarios?

Solo el reembolso de los gastos reales derivados de la actividad. Cualquier pago adicional o periódico pone en riesgo el carácter voluntario y puede convertir la relación en laboral.

¿Una empresa puede tener voluntarios?

El voluntariado se desarrolla a través de entidades de voluntariado sin ánimo de lucro. Las empresas pueden promover el voluntariado corporativo, pero siempre canalizado por una entidad y sin sustituir trabajo remunerado.

¿Se puede firmar online un acuerdo de voluntariado?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización.

Consigue la firma de tu próximo documento hoy.

Empieza con 3 documentos gratis al mes. Sin tarjeta.