1. Parti
Il presente accordo (l'«Accordo») è stipulato in data [DATA] tra [DENOMINAZIONE DELL'ENTE], con sede in [INDIRIZZO], C.F. [NUMERO], iscritto al RUNTS al n. [NUMERO] (l'«Ente»), e [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO] (il «Volontario»).
2. Attività
Il Volontario presta la propria attività a favore dell'Ente nei seguenti ambiti: [DESCRIZIONE, es.: accompagnamento di persone anziane, distribuzione alimentare, supporto agli eventi], presso [LUOGO/I], con un impegno indicativo di [NUMERO] ore [alla settimana / al mese], concordato di volta in volta secondo le disponibilità del Volontario. Referente dell'Ente: [NOME, CONTATTI].
3. Gratuità
L'attività è prestata in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro neanche indiretti ed esclusivamente per fini di solidarietà (art. 17 d.lgs. 117/2017). Il Volontario non riceve alcuna retribuzione, neppure dal beneficiario. L'Accordo non costituisce rapporto di lavoro subordinato o autonomo, e la qualità di volontario è incompatibile con qualsiasi rapporto di lavoro retribuito con l'Ente.
4. Rimborsi spese
L'Ente rimborsa al Volontario soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate per l'attività, entro i limiti e alle condizioni preventivamente stabiliti dall'Ente: [es.: spese di viaggio con mezzi pubblici; uso dell'auto propria a IMPORTO euro/km previa autorizzazione]. [FACOLTATIVO, se deliberato dall'organo competente: rimborsi a fronte di autocertificazione nei limiti di 10 euro giornalieri e 150 euro mensili (art. 17, c. 4).] Sono vietati rimborsi forfettari.
5. Assicurazione e registro
L'Ente iscrive il Volontario nel registro dei volontari e lo assicura contro infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell'attività, nonché per la responsabilità civile verso terzi (art. 18 d.lgs. 117/2017), con polizza n. [NUMERO] presso [COMPAGNIA]. Copia delle condizioni è disponibile su richiesta.
6. Formazione e sicurezza
L'Ente fornisce al Volontario le informazioni sui rischi specifici delle attività e sulle misure di prevenzione, nonché la formazione necessaria, e fornisce i dispositivi di protezione eventualmente richiesti. Il Volontario rispetta le istruzioni ricevute e segnala ogni situazione di pericolo.
7. Condotta e attività con minori
Il Volontario rispetta lo statuto, il codice di condotta dell'Ente e la riservatezza sulle informazioni relative ai beneficiari. [Se l'attività comporta contatti diretti e regolari con minori:] il Volontario fornisce il certificato del casellario giudiziale o consente all'Ente di richiederlo, ove previsto dalla legge.
8. Dati personali e immagini
L'Ente tratta i dati del Volontario per la gestione del rapporto, del registro e dell'assicurazione, ai sensi del GDPR, come indicato nell'informativa allegata. L'eventuale uso di foto e video del Volontario per la comunicazione dell'Ente richiede un consenso separato e revocabile.
9. Durata e recesso
L'Accordo è a tempo indeterminato [/ vale fino al DATA]. Il Volontario può interrompere la propria attività in qualsiasi momento, dandone possibilmente comunicazione con [NUMERO] giorni di anticipo. L'Ente può interrompere la collaborazione con comunicazione scritta, in particolare in caso di violazione delle regole di condotta.
10. Firme
Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. IL VOLONTARIO: [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA] L'ENTE: [NOME / RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA] Data: [DATA]