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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Arbeitsvertrag für Kinderbetreuung im Haushalt (Nanny)

Ein Nanny-Vertrag regelt die Kinderbetreuung im Haushalt als Arbeitsverhältnis: Aufgaben, Arbeitszeit, Lohn, Minijob oder Lohnabrechnung, Urlaub, Krankheit, Probezeit und Kündigung.

Ein Nanny-Vertrag ist ein Arbeitsvertrag zwischen Eltern und einer Person, die Kinder im Haushalt der Familie betreut. Er regelt Aufgaben, Arbeitszeit, Lohn, Urlaub, Probezeit und Kündigung. Sie brauchen ihn, sobald jemand regelmäßig gegen Bezahlung Ihre Kinder betreut, ob als Minijob oder in Teilzeit oder Vollzeit. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist in Deutschland formfrei; Befristung und Kündigung verlangen dagegen die Schriftform.

Diese Vorlage verwenden — online unterschreibenÖffnet sich als versandfertiges Dokument mit platzierten Unterschriftsfeldern.
Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Dieser Arbeitsvertrag wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME(N) DER ELTERN], [ANSCHRIFT] (die „Arbeitgeber“), und [NAME DER NANNY], geboren am [GEBURTSDATUM], [ANSCHRIFT] (die „Arbeitnehmerin“ / der „Arbeitnehmer“).

2. Beginn, Probezeit und Arbeitsort

Das Arbeitsverhältnis beginnt am [DATUM] und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die ersten [ANZAHL, höchstens 6] Monate gelten als Probezeit; in dieser Zeit kann mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden (§ 622 Abs. 3 BGB). Arbeitsort ist der Haushalt der Arbeitgeber in [ANSCHRIFT] einschließlich Wegen zu Kita, Schule, Spielplatz und Freizeitaktivitäten.

3. Aufgaben

Die Arbeitnehmerin betreut [NAME(N) UND ALTER DER KINDER]. Zu den Aufgaben gehören: [z. B. Bringen und Abholen, Zubereitung von Mahlzeiten, Hausaufgabenbegleitung, Spielen und Ausflüge, kinderbezogene Wäsche]. Allgemeine Hausarbeit gehört [NICHT / NUR IN FOLGENDEM UMFANG: …] dazu. Die Eltern informieren über Allergien, Medikamente und Erziehungsgrundsätze; Notfallkontakte stehen in Anlage A.

4. Arbeitszeit

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt [STUNDEN] Stunden pro Woche, in der Regel [WOCHENTAGE, UHRZEITEN]. Zusätzliche Stunden, etwa Abendbetreuung, werden vorher abgesprochen und [MIT DEM STUNDENLOHN VERGÜTET / DURCH FREIZEIT AUSGEGLICHEN]. Sagen die Eltern vereinbarte Stunden kurzfristig ab, bleibt der Lohn geschuldet (§ 615 BGB).

5. Vergütung und Anmeldung

Die Arbeitnehmerin erhält [EINEN STUNDENLOHN VON BETRAG EUR BRUTTO / EIN MONATSGEHALT VON BETRAG EUR BRUTTO], mindestens den jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohn, zahlbar bis zum [TAG] des Folgemonats auf das Konto [IBAN]. [VARIANTE MINIJOB] Das Arbeitsverhältnis ist eine geringfügige Beschäftigung im Privathaushalt. Die Arbeitgeber melden es im Haushaltsscheckverfahren bei der Minijob-Zentrale an. Die Arbeitnehmerin [WÜNSCHT / WÜNSCHT NICHT] die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht. [VARIANTE SOZIALVERSICHERUNGSPFLICHTIG] Die Arbeitgeber melden die Arbeitnehmerin bei der Krankenkasse an und führen Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge ab.

6. Urlaub und Feiertage

Die Arbeitnehmerin hat Anspruch auf [ANZAHL, mindestens 20 bei einer Fünf-Tage-Woche] Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Kalenderjahr, bei weniger Arbeitstagen anteilig. Den Urlaub stimmen die Parteien rechtzeitig ab, nach Möglichkeit mit den Familienferien. Gesetzliche Feiertage am Arbeitsort sind bezahlt arbeitsfrei.

7. Krankheit

Die Arbeitnehmerin meldet eine Arbeitsunfähigkeit unverzüglich und weist sie ab dem [vierten] Tag ärztlich nach. Die Arbeitgeber zahlen den Lohn bis zu sechs Wochen fort (EFZG); beim Minijob werden ihnen diese Kosten im Umlageverfahren U1 zum Teil erstattet. Ist ein Kind ansteckend krank, sprechen die Parteien ab, ob die Betreuung stattfindet.

8. Verschwiegenheit, Fotos und Fahrten

Die Arbeitnehmerin behandelt alle Informationen über die Familie vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses, und veröffentlicht keine Fotos der Kinder. Fahrten mit den Kindern erfolgen [MIT DEM FAMILIENAUTO / MIT DEM EIGENEN AUTO GEGEN KILOMETERGELD VON BETRAG EUR / NUR ZU FUSS UND MIT ÖPNV] und nur mit geeigneten Kindersitzen.

9. Kündigung

Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Jede Kündigung bedarf der Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift; eine elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB).

10. Schlussbestimmungen

Dieser Vertrag dient zugleich als Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen; die Arbeitnehmerin kann einen schriftlichen Nachweis verlangen. Änderungen bedürfen der Textform. Eine Befristung dieses Vertrags wäre nur in Schriftform wirksam (§ 14 Abs. 4 TzBfG).

11. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und dass elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie eigenhändige Unterschriften. ARBEITGEBER: [NAME(N) DER ELTERN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] ARBEITNEHMERIN / ARBEITNEHMER: [NAME] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unser Rat: Melden Sie die Nanny an. Als Minijob im Privathaushalt geht das einfach über das Haushaltsscheckverfahren der Minijob-Zentrale, die Abgaben sind niedrig und die Nanny ist unfallversichert; zudem können Sie einen Teil der Kosten steuerlich absetzen (§ 35a EStG). Über der Minijob-Grenze werden Sie normaler Arbeitgeber mit Lohnabrechnung. Der Mindestlohn gilt auch im Haushalt. Planen Sie eine Befristung, etwa bis zum Kita-Start, muss der Vertrag auf Papier eigenhändig unterschrieben werden (§ 14 Abs. 4 TzBfG); diese Vorlage ist deshalb unbefristet. Den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen dürfen Sie in Textform erteilen, solange die Nanny ihn speichern und ausdrucken kann. Für ein Erste-Hilfe- und Notfallblatt ergänzen Sie unsere medizinische Einwilligung.

Wann ist die Vorlage „arbeitsvertrag für kinderbetreuung im haushalt“ die richtige Wahl?

  • Wenn eine Nanny Ihre Kinder regelmäßig bei Ihnen zu Hause betreut
  • Für eine Kinderfrau auf Minijob-Basis nach der Schule
  • Für eine Teilzeit- oder Vollzeit-Nanny, auch im Nanny-Sharing mit einer zweiten Familie
  • Wenn Sie eine bisher informelle Betreuung ordentlich anmelden möchten

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die Kinder, die Aufgaben und eventuelle Hausarbeiten ein; Notfallkontakte und Allergien kommen in Anlage A.
  2. Legen Sie Wochenstunden, Zeiten und den Stundenlohn fest, mindestens den Mindestlohn.
  3. Wählen Sie die Variante Minijob mit Haushaltsscheck oder die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung und melden Sie die Nanny vor Arbeitsbeginn an.
  4. Lassen Sie die Befristung weg oder unterschreiben Sie einen befristeten Vertrag auf Papier.
  5. Senden Sie den unbefristeten Vertrag mit eSignSimple zur Unterschrift; beide Seiten erhalten das unterschriebene PDF.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Muss ich eine Nanny anmelden?

Ja. Bis zur Minijob-Grenze genügt das Haushaltsscheckverfahren der Minijob-Zentrale; darüber ist eine reguläre Anmeldung bei der Krankenkasse mit Lohnabrechnung nötig. Schwarzarbeit im Haushalt ist eine Ordnungswidrigkeit, und die Nanny wäre nicht unfallversichert.

Gilt der Mindestlohn für Nannys?

Ja, für Arbeitnehmer im Privathaushalt gilt der gesetzliche Mindestlohn. Ausnahmen gibt es etwa für Minderjährige ohne Berufsabschluss.

Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?

Für haushaltsnahe Beschäftigungen gibt es eine Steuerermäßigung nach § 35a EStG; alternativ können Kinderbetreuungskosten als Sonderausgaben abziehbar sein. Was günstiger ist, klärt ein Steuerberater.

Kann ein Nanny-Vertrag elektronisch unterschrieben werden?

Ein unbefristeter Vertrag ja. Eine Befristung und jede Kündigung verlangen dagegen die eigenhändige Unterschrift auf Papier (§ 14 Abs. 4 TzBfG, § 623 BGB).

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