الانتقال إلى المحتوى

قالب مجاني · آخر تحديث

نموذج تفويض بالإفصاح عن السجلات الطبية: قالب مجاني

نموذج التفويض بالإفصاح عن السجلات الطبية موافقة مكتوبة من المريض لمنشأة صحية أو شركة تأمين بالإفصاح عن سجلات صحية محددة لجهة مسمّاة، لغرض مذكور، حتى تاريخ انتهاء محدد.

نموذج التفويض بالإفصاح عن السجلات الطبية موافقة موقّعة من المريض تسمح لطبيب أو مستشفى أو مركز صحي أو شركة تأمين صحي بمشاركة معلوماته الصحية مع شخص أو جهة مسمّاة، مثل محامٍ أو شركة تأمين أو جهة عمل أو مدرسة أو أحد أفراد الأسرة. ولأن البيانات الصحية من أشد البيانات الشخصية حساسية، يجب أن يحدد التفويض بدقة ما يُفصح عنه، ولمن، ولأي غرض، وإلى متى.

استخدم هذا القالب — وقّع عبر الإنترنتيُفتح كمستند جاهز للإرسال مع حقول التوقيع في أماكنها.
استبدل كل ما بين [الأقواس المربعة]، وصدّره بصيغة PDF، ثم أرسله للتوقيع.

1. بيانات المريض

الاسم الكامل للمريض: [الاسم الكامل] تاريخ الميلاد: [تاريخ الميلاد] رقم الهوية أو الإقامة أو جواز السفر: [الرقم] العنوان: [العنوان] الهاتف: [الهاتف]. البريد الإلكتروني: [البريد] رقم الملف الطبي لدى المنشأة (إن كان معروفًا): [الرقم] أسماء أخرى قد ترد في السجلات (إن وُجدت): [الأسماء]

2. الجهة المفصِحة

أفوّض الجهة التالية بالإفصاح عن معلوماتي الصحية: [اسم الطبيب أو المستشفى أو المركز الصحي أو شركة التأمين الصحي]، [العنوان]، [الهاتف / بريد مكتب السجلات الطبية] («الجهة المفصِحة»).

3. الجهة المستلمة

يجوز للجهة المفصِحة الإفصاح عن المعلومات الموضحة في البند 4 إلى: [اسم الشخص أو الجهة]، [الصلة أو الصفة، مثل: محامٍ، شركة تأمين، جهة عمل، زوج]، [العنوان]، [الهاتف / البريد] («الجهة المستلمة»). الصيغة وطريقة التسليم المفضّلة: [نسخة ورقية / نسخة إلكترونية عبر بريد آمن أو بوابة المرضى / تسليم باليد / غير ذلك].

4. المعلومات المطلوب الإفصاح عنها

تواريخ الخدمة: من [التاريخ] إلى [التاريخ، أو جميع التواريخ]. السجلات المطلوبة (اختر كل ما ينطبق): [ ] الملف الطبي كاملًا [ ] ملاحظات الزيارات والعيادات [ ] ملخصات الخروج من المستشفى [ ] نتائج التحاليل والفحوص [ ] تقارير الأشعة وصورها [ ] قائمة الأدوية والوصفات [ ] سجلات التطعيم [ ] الفواتير وسجلات الدفع والمطالبات التأمينية [ ] غير ذلك (يُوصف بدقة): [الوصف] المعلومات الحساسة: لا يُفصح عن المعلومات التالية إلا إذا وضعت الأحرف الأولى من اسمي بجانبها، وقد يتطلب بعضها موافقة مستقلة بموجب القانون أو سياسة المنشأة: [ ] الصحة النفسية والعلاج النفسي: [الأحرف الأولى] [ ] فحوص فيروس نقص المناعة أو علاجه: [الأحرف الأولى] [ ] الفحوص الجينية: [الأحرف الأولى] [ ] علاج الإدمان: [الأحرف الأولى] [ ] الصحة الإنجابية: [الأحرف الأولى]

5. الغرض من الإفصاح

تُستخدم المعلومات أو يُفصح عنها للغرض أو الأغراض التالية: [الغرض، مثل: مطالبة قانونية، طلب تأمين، مطالبة عجز، تسجيل في مدرسة، استمرار الرعاية لدى طبيب آخر، أو «بناءً على طلب المريض»]. ولا يجوز للجهة المستلمة استخدامها لغرض آخر دون موافقة جديدة مني، ما لم يوجب القانون ذلك.

6. مدة التفويض

ينتهي هذا التفويض في [تاريخ الانتهاء] أو عند وقوع الحدث التالي: [حدث الانتهاء، مثل: إغلاق المطالبة رقم [الرقم]]، بحسب ما هو مذكور. وإذا لم يُملأ أي منهما، عُدّ التفويض ناقصًا وجاز للجهة المفصِحة عدم الاعتداد به.

7. حقي في سحب التفويض

أعلم أن لي سحب هذا التفويض في أي وقت بإخطار كتابي إلى [اسم الجهة المفصِحة وعنوانها / بريد مكتب السجلات الطبية]. ولا يسري السحب على المعلومات التي أُفصح عنها قبل استلام الإخطار اعتمادًا على هذا التفويض. وإذا كان هذا التفويض شرطًا للحصول على تغطية تأمينية، فقد تبقى لشركة التأمين حقوق تقررها وثيقة التأمين أو القانون حتى بعد السحب.

8. العلاج غير مشروط بالتوقيع

أعلم أنه لا يجوز للجهة المفصِحة أن تجعل علاجي أو حصولي على الرعاية مشروطًا بتوقيعي على هذا التفويض، إلا في الحالات المحدودة التي يجيزها القانون. [إذا انطبقت إحدى هذه الحالات، استبدل هذه الجملة ببيان نتائج رفض التوقيع.] ولي أن أرفض توقيع هذا النموذج.

9. إعادة الإفصاح

أعلم أن المعلومات التي يُفصح عنها بموجب هذا التفويض قد تعيد الجهة المستلمة الإفصاح عنها، وأنها قد لا تبقى خاضعة للحماية نفسها التي تلتزم بها المنشآت الصحية، وإن كانت قوانين حماية البيانات الشخصية قد تظل تقيّد ما يجوز للجهة المستلمة فعله ببعض أنواع المعلومات. وتلتزم الجهة المستلمة، متى كانت جهة خاضعة لهذه القوانين، بحفظ المعلومات بأمان وعدم استخدامها إلا للغرض المذكور.

10. نسخة من هذا النموذج

أعلم أن من حقي الحصول على نسخة من هذا التفويض الموقّع، وأن النسخة الإلكترونية منه لها حجية الأصل ما لم تشترط الجهة المفصِحة غير ذلك. ولا يجوز للجهة المفصِحة أن تتقاضى مقابل نسخ السجلات وإرسالها إلا الرسوم التي يجيزها القانون أو التي تعلنها.

11. التوقيع

قرأت هذا النموذج، أو قُرئ عليّ، وفهمته. وأوافق على جواز توقيع هذا التفويض إلكترونيًا حيث يجيز القانون المعمول به ذلك. توقيع المريض أو ممثله القانوني: ____________________ التاريخ: [التاريخ] الاسم: [الاسم] إذا وقّع الممثل القانوني: اسم الممثل: [اسم الممثل] صلته بالمريض وسند صفته: [مثل: ولي القاصر، القيّم أو الوصي، الوكيل بموجب وكالة رسمية، الوارث أو مدير التركة] المستند المثبت للصفة مرفق: [نعم / لا]

رأينا: رأينا: معظم التفويضات المرفوضة تُرفض لأنها غامضة أو ناقصة، لا لأنها على النموذج الخطأ. فاكتب وصفًا محددًا للمعلومات، وسمِّ الجهة التي تفصح والجهة التي تستلم، واذكر الغرض، وضع تاريخ انتهاء، وأضف توقيع المريض وتاريخه وحقه في سحب التفويض. والبيانات الصحية في المنطقة محمية بقوانين خاصة: ففي الإمارات يلزم القانون الاتحادي رقم 2 لسنة 2019 في شأن استخدام تقنية المعلومات والاتصالات في المجالات الصحية مقدّمي الرعاية بالمحافظة على سرية البيانات الصحية وعدم تداولها في غير الأحوال المصرح بها، ويقيّد من حيث المبدأ تخزينها ومعالجتها خارج الدولة. وفي السعودية يعدّ نظام حماية البيانات الشخصية البيانات الصحية بيانات حساسة تخضع لضوابط إضافية. ولذلك أمران عمليان. أولًا: كثير من المنشآت الصحية تفضّل نموذجها الخاص أو تطلب الحضور لمكتب السجلات الطبية، فاسأل قبل أن ترسل نموذجنا. ثانيًا: إذا كنت تريد نسخة من ملفك لنفسك فذلك طلب اطلاع يقدَّم عادةً عبر قنوات المنشأة نفسها، لا هذا التفويض. ويستطيع eSignSimple جمع توقيع المريض مع سجل تدقيق، لكنه يقدّم توقيعات إلكترونية بسيطة فقط، ولا يدّعي أي شهادة امتثال للقطاع الصحي، وخوادمه مستضافة في الاتحاد الأوروبي لا داخل الإمارات أو السعودية. فعلى المنشأة الصحية أو شركة التأمين أن تراجع إدارة الامتثال لديها قبل استخدام أي أداة توقيع إلكتروني لسجلات المرضى. وللموافقة على العلاج نفسه استخدم نموذج الموافقة الطبية.

متى تستخدم قالب «نموذج تفويض بالإفصاح عن السجلات الطبية»؟

  • عندما يريد المريض إرسال سجلاته إلى محامٍ أو شركة تأمين أو مقيّم مطالبات في قضية إصابة أو عجز
  • عندما تحتاج جهة عمل أو مدرسة أو مخيم أو نادٍ رياضي إلى معلومات صحية محددة ويوافق المريض على مشاركتها
  • عندما يريد المريض أن يتمكن أحد أفراد أسرته أو مرافقه من تلقي المعلومات من الطبيب
  • عندما ينتقل المريض إلى طبيب أو مستشفى آخر ويريد نقل ملفه لاستمرار الرعاية

كيف تملأ هذا القالب؟

  1. اسأل مكتب السجلات الطبية في المنشأة هل يشترط نموذجه الخاص؛ فإن قبل هذا النموذج فاستخدم اسمه وعنوانه الدقيقين في البند 2.
  2. سمِّ الجهة المستلمة بدقة في البند 3، وصف السجلات في البند 4 وصفًا ضيقًا بتواريخ الخدمة بدلًا من اختيار «الملف الطبي كاملًا» تلقائيًا.
  3. ضع الأحرف الأولى بجانب كل فئة حساسة تريد الإفصاح عنها، واستخدم موافقة مستقلة لما تشترط المنشأة له ذلك.
  4. املأ الغرض وتاريخ الانتهاء أو حدثه، فالنموذج الناقص قد لا يُعتد به. وإذا وقّع ممثل قانوني فصِف صفته وأرفق مستندها، كصك الولاية أو الوكالة.
  5. ارفع النموذج إلى eSignSimple، واحفظه قالبًا إن كنت ترسل تفويضات كثيرًا، وأرسله للتوقيع بعد التأكد من أن المنشأة تقبل التوقيع الإلكتروني، وأعطِ المريض نسخة من النموذج الموقّع.

كيف تحصل على توقيعه عبر الإنترنت؟

  1. احفظه بصيغة Word أو PDF. الصق النص المكتمل في Word أو Google Docs واحتفظ به بصيغة ‎.docx، أو صدّره بصيغة PDF. تقبل eSignSimple الصيغتين، إضافة إلى DOC وODT وRTF، حتى 25 ميغابايت؛ وتُحوَّل ملفات Word إلى PDF عند الرفع.
  2. ارفعه وضع الحقول. سجّل عبر Google، وارفع الملف، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحة لكل موقّع. حدّد ترتيبًا للتوقيع إذا كان على أحد الأطراف أن يوقّع أولًا.
  3. أرسله للتوقيع. يتلقى كل موقّع رابطًا شخصيًا ويوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب. تُرسَل تذكيرات تلقائية كل ثلاثة أيام (ثلاثة تذكيرات كحد أقصى) حتى يوقّع الجميع.
  4. احتفظ بالنسخة الموقّعة. عندما يوقّع آخر شخص، يمكن للجميع تنزيل ملف PDF النهائي مع شهادة إتمام وسجل تدقيق وبصمة SHA-256 يمكن التحقق منها لاحقًا.

هل توقّع بنفسك على جهازك؟ يعرض دليل توقيع ملف PDF الخيارات المجانية المدمجة، وتشرح صفحة الأمان كيف تُخزَّن الملفات الموقّعة ويُتحقَّق منها.

هذا القالب معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين من بلد إلى آخر؛ فاطلب من محامٍ مراجعة العقود ذات المخاطر العالية.

كتبه Buğra Sözeri, المؤسس والمحرر، eSignSimple · آخر مراجعة

يطوّر Buğra منصة eSignSimple ويكتب أدلتها ويحدّثها. يتحقق من كل صفحة قانونية بالرجوع إلى النصوص الرسمية المذكورة، ويحدّث الصفحات عندما يتغيّر القانون أو المنتج. وهو ليس محاميًا، ولا شيء هنا يُعد استشارة قانونية. عن eSignSimple

الأسئلة الشائعة

ماذا يجب أن يتضمن تفويض الإفصاح عن السجلات الطبية؟

وصفًا محددًا للمعلومات، والجهة التي تفصح، والجهة التي تستلم، والغرض، وتاريخ الانتهاء أو حدثه، وتوقيع المريض وتاريخه. ويُستحسن أن يبيّن أيضًا حق المريض في سحب التفويض كتابةً، وأن العلاج غير مشروط بالتوقيع، وأن المستلم قد يعيد الإفصاح عن المعلومات، وأن يُكتب بلغة واضحة.

هل أحتاج إلى هذا النموذج للحصول على سجلاتي الطبية لنفسي؟

غالبًا لا. فطلب نسختك من ملفك يقدَّم عادةً عبر قنوات المنشأة نفسها، كمكتب السجلات الطبية أو بوابة المرضى أو التطبيق الرسمي. أما هذا التفويض فلإرسال السجلات إلى شخص أو جهة أخرى.

إلى متى يبقى التفويض ساريًا؟

حتى تاريخ الانتهاء أو الحدث المكتوب فيه، أو حتى تسحبه كتابةً. ولهذا يشترط النموذج أحدهما، والتفويض المنتهي لا يُعتد به. وتحتفظ المنشآت الصحية عادةً بالتفويضات الموقّعة مع الملف الطبي للمدد التي توجبها الأنظمة الصحية.

هل يصح توقيع التفويض إلكترونيًا، وهل يناسب eSignSimple المنشآت الصحية؟

تعترف قوانين المعاملات الإلكترونية في الإمارات والسعودية بالتوقيع الإلكتروني، ويستطيع المريض توقيع التفويض من هاتفه، لكن لكل منشأة صحية أن تحدد ما تقبله. ولا يدّعي eSignSimple أي شهادة امتثال للقطاع الصحي، وخوادمه مستضافة في الاتحاد الأوروبي، فعلى مقدّمي الرعاية وشركات التأمين مراجعة التزاماتهم، ومنها قيود تخزين البيانات الصحية خارج الدولة، قبل استخدامه لسجلات المرضى.

احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.

ابدأ بـ 3 مستندات مجانية شهريًا. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.