التوقيع الإلكتروني لقطاع: المقاولات والبناء · آخر تحديث
توقيع إلكتروني للمقاولين وشركات البناء
في موقع العمل، قد يمنع أمر تغيير يُوقَّع اليوم نزاعًا على الدفع في الشهر المقبل. ويحتاج المقاولون إلى توقيعات العملاء والمقاولين من الباطن بسرعة، وغالبًا من الهاتف.
يعمل eSignSimple في أي متصفح على الهاتف، فيستطيع العملاء اعتماد العقود والتغييرات في مكانهم، مع سجل تدقيق لكل مستند.
معظم نزاعات الدفع في البناء هي في حقيقتها نزاعات على نطاق العمل. طلب أحدهم مقبس كهرباء إضافيًا أو بلاطًا مختلفًا، ووافق آخر عبر الهاتف، وبعد أشهر لا يتذكر أحد السعر. أما أمر التغيير الموقّع والمؤرّخ والمرتبط بالعقد الأصلي فينهي هذا الجدال قبل أن يبدأ.
رأينا: لا يحتاج المقاولون إلى نظام ERP للبناء لحل هذه المشكلة. يحتاجون إلى إرسال أمر تغيير من صفحة واحدة من الشاحنة، وأن يوقّعه صاحب المنزل على هاتفه وهو واقف في المطبخ، وأن يصلهم ملف PDF مع سجل تدقيق في بريدهم.
ما الذي يبطئ الأعمال الورقية في قطاع المقاولات والبناء؟
تغييرات غير موثّقة
الموافقات الشفهية تؤدي إلى النزاعات. أما أمر التغيير الموقّع فيوثّق النطاق والسعر. دوّن السعر والأيام الإضافية في الجدول الزمني ووصفًا مختصرًا للعمل كتابةً، في كل مرة.
العمل من الميدان
أرسل ووقّع من الهاتف دون العودة إلى المكتب. صفحة التوقيع مصممة للشاشات الصغيرة، فيستطيع العملاء المراجعة والتوقيع دون تكبير وتحريك في تخطيط مصمم للحاسوب.
أطراف كثيرة
يمكن لكلٍّ من المالكين والمقاولين الرئيسيين والمقاولين من الباطن التوقيع بالترتيب. ويتيح ترتيب التوقيع أن يعتمد المالك أولًا ثم يؤكد المقاول الرئيسي، مع طابع زمني لكل خطوة.
ما المستندات التي يوقّعها قطاع المقاولات والبناء باستخدام eSignSimple؟
| المستند | من يوقّع | كيف يعمل في eSignSimple |
|---|---|---|
| عقد مقاولة | المالك، المقاول | ابدأ من عقد المقاولة؛ أو ارفع نسخة Word الخاصة بك إن وُجدت. |
| أمر تغيير | المالك، المقاول | أرسل أمر التغيير من هاتفك ودع العميل يوقّع في الموقع. |
| عقد تحسين منزل | صاحب المنزل، المقاول | استخدم قالب تحسين المنزل وأضف أي إشعارات تشترطها الولاية. |
| اتفاقية مقاول من الباطن | المقاول من الباطن، المقاول الرئيسي | استخدم اتفاقية المتعاقد المستقل مع ترتيب التوقيع. |
| أمر شراء | المورد، المقاول | أرسل أمر الشراء لتأكيد موقّع سريع. |
| إيداعات امتياز المقاولين | المقاول، مكتب التسجيل | غير مناسب. اتبع قواعد الإيداع والتوثيق في ولايتك. |
ما مستندات قطاع المقاولات والبناء التي يمكن توقيعها إلكترونيًا؟
- عقود المقاولات
- أوامر التغيير
- عقود تحسين المنازل
- اتفاقيات المقاولين من الباطن
- أوامر الشراء
- إقرارات التنازل عن المسؤولية
كيف تستفيد إلى أقصى حد من التوقيع الإلكتروني في قطاع المقاولات والبناء؟
- احصل على توقيع كل أمر تغيير قبل بدء العمل.
- تشترط بعض الولايات إشعارات محددة في عقود تحسين المنازل؛ راجع القانون المحلي.
- قد تخضع مستندات امتياز المقاولين (mechanics' lien) لقواعد خاصة بالإيداع أو التوثيق لدى كاتب عدل.
- اذكر رقم العقد الأصلي أو العنوان في كل أمر تغيير، ليتضح أن المستندات مرتبطة ببعضها.
- صوّر الموقع قبل التغييرات وبعدها، وأرفق الصور بملف PDF لأمر التغيير.
- رأينا: ضع قاعدة بسيطة لفريقك: لا يبدأ أي عمل إضافي دون أمر تغيير موقّع. سيبدو ذلك محرجًا في المرات الأولى، لكنه يجنّبك أن تكون من يتحمل التكلفة.
- توقّع من الشاحنة؟ يغطي دليلانا حول توقيع PDF على iPhone وعلى Android جانب الهاتف، وقالب أمر التغيير خيار جيد كأول قالب تحفظه.
قبل الاعتماد على توقيع إلكتروني لمستند محدد، تحقّق من القواعد المطبّقة حيث تعمل: اطّلع على قانون التوقيع الإلكتروني في الإمارات وفي السعودية أو في بلدان أخرى، واقرأ كيف نخزّن المستندات الموقّعة ونحميها.
قوالب لقطاع المقاولات والبناء
قراءات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لهذه المستندات؟
في معظم الحالات، نعم. التوقيعات الإلكترونية البسيطة معترف بها بموجب قانون ESIGN وقانون UETA في الولايات المتحدة ولائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي. لكن بعض المستندات، مثل الوصايا أو بعض المستندات القضائية ومستندات العقارات، قد تتطلب توقيعًا بالحبر أو شهودًا أو توثيقًا لدى كاتب عدل بحسب الولاية القضائية.
هل يستطيع العملاء التوقيع على الهاتف؟
نعم. تعمل صفحة التوقيع في أي متصفح على الهاتف.
هل توقيع عقود المقاولات إلكترونيًا قانوني؟
نعم عمومًا. عقود المقاولات وأوامر التغيير عقود تجارية عادية يغطيها قانونا ESIGN وUETA في الولايات المتحدة. وتشترط بعض الولايات إشعارات محددة أو حقوق إلغاء في عقود تحسين المنازل، وقد تتطلب مستندات الامتياز توثيقًا لدى كاتب عدل. راجع صفحة القانونية في الولايات المتحدة وتحقّق من قواعد الولاية.
هل يمكنني إرسال أمر تغيير من موقع العمل؟
نعم. يمكنك الرفع والإرسال من متصفح الهاتف، ويوقّع العميل على أي جهاز محمول دون حساب.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.