Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Sözleşme uzaktan nasıl imzalatılır?
Müşteriler, serbest çalışanlar ve iş ortakları çoğu zaman farklı şehirlerde ya da ülkelerde. Elektronik imza, yazdırmadan, kargolamadan ya da buluşmadan bir sözleşmeyi tamamlamanızı sağlar.
Adım adım
- Sözleşmeyi hazırlayın. Kendiniz yazın ya da bir şablonla başlayın, ardından son sürümü PDF olarak dışa aktarın.
- Kimin imzalayacağını teyit edin. İmzalaması gereken herkesin yasal adını ve e-posta adresini, bir şirket adına imzalayıp imzalamadığını kontrol edin.
- E-imzaya gönderin. PDF'i her imzalayan için imza ve tarih alanlarıyla birlikte bir e-imza servisi üzerinden gönderin.
- Takip edin. Kimin açıp imzaladığını izleyin, gerekirse hatırlatma gönderin.
- Son kopyayı paylaşın. Herkes imzaladığında tamamlanmış belgeyi tüm taraflara gönderin ve denetim kaydıyla birlikte saklayın.
Teknolojisiz alternatif
PDF'i kendiniz imzalayıp e-postayla gönderebilir, karşı taraftan da imzalayıp geri yollamasını isteyebilirsiniz. Basit anlaşmalarda işe yarar, ama sürümleri elle takip etmek zorunda kalırsınız ve imzalama sürecinin resmî bir kaydı olmaz.
Sınır ötesi sözleşmeler
Elektronik imza hukuku ülkeden ülkeye değişir. Çoğu ülke olağan ticari sözleşmelerde e-imzaya izin verir, ama bazı belgeler nitelikli imza ya da noter gerektirir. Sözleşmenize uygulanacak kuralları kontrol edin.
eSignSimple sözleşme şablonları ve Word veya PDF belgelerini denetim kaydıyla imzaya gönderme imkânı sunar; ayda 5 belgeye kadar ücretsiz.
Hiç görüşmediyseniz kimin imzaladığını nasıl kanıtlarsınız?
İmza bağlantısını, aceleyle verilmiş bir adrese değil, zaten yazıştığınız bir e-posta adresine gönderin. Şartların kararlaştırıldığı e-posta yazışmasını saklayın. İmzalama tamamlandığında denetim kaydı zaman damgalarını, IP adreslerini ve cihazları kaydeder; son PDF de herkesin doğrulama sayfasında kontrol edebileceği bir SHA-256 parmak izi alır. eSignSimple SMS ya da kimlik doğrulaması sunmaz; tanımadığınız kişilerle yüksek tutarlı işlerde imza akışının dışında, örneğin bir görüntülü görüşmeyle ek bir kimlik kontrolü yapmayı düşünün.
Uzaktan sözleşmelerde sık yapılan hatalar
Yetkili kişi yerine genel bir adrese (info@) göndermek; imzalayan bir şirket adına hareket ederken şirketi taraf olarak yazmayı unutmak; müşterinin Word dosyasını düzenleyip farklı bir sürümü geri göndermesine izin vermek ve sizin en son imzalamanız gerekirken imza sırası belirlememek. Bir serbest çalışan sözleşmesi ya da danışmanlık sözleşmesi şablonuyla başlamak yardımcı olur. İşin mekaniği belge imzaya nasıl gönderilir rehberinde; taslağı Word'de hazırladıysanız Word belgesini online imzalama dışa aktarma adımını atlar. Ülke kuralları hukuki geçerlilik sayfalarımızda.
Daha büyük bir e-imza aracından mı geçiyorsunuz?
Birçok serbest çalışan kurumsal bir araçla başlıyor ve hiç kullanmadığı kullanıcı lisansları ile özelliklere para ödediğini fark ediyor. Siz de öyleyseniz DocuSign aboneliği nasıl iptal edilir rehberi önce neleri dışa aktarmanız gerektiğini anlatır. Kira sözleşmeleri de sık karşılaşılan bir uzaktan imza örneği; kira sözleşmesi online nasıl imzalanır rehberine bakın.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: uzaktan imzalamak artık işin zor kısmı değil; zor olan karşı tarafın gerçekten imzalaması. En hızlı sözleşmeler, müşterinin geleceğini bildiği, belgenin kısa olduğu ve imza bağlantısının müşteri hâlâ ilgiliyken ulaştığı sözleşmelerdir. Şartlarda anlaştığınız görüşmenin hemen ardından gönderin. Ve asla "iyi görünüyor, sonra imzalarım" sözüne güvenip işe başlamayın; yeşil ışık, tamamlanmış bir sertifikadır.
Sık sorulan sorular
Uzaktan imzalanan bir sözleşme uygulanabilir mi?
Birçok ülkede, çoğu ticari sözleşme için evet. Denetim kaydı tutmak, kimin ne zaman imzaladığını kanıtlamaya yardımcı olur.
Karşı tarafta e-imza yazılımı yoksa ne olur?
Gerek yok. İmzalayanlar genellikle tarayıcılarında bir bağlantı üzerinden imzalar.
Belirli bir sırayla imzalayabilir miyiz?
Çoğu e-imza servisi bir imza sırası belirlemenize izin verir.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.