Denetim kaydı

Denetim kaydı ne demek?

Denetim kaydı (İngilizce “audit trail”), bir e-imza sürecinin kronolojik kaydıdır. Kim belgeyi ne zaman gönderdi, imzalayan bağlantıyı ne zaman ve hangi cihazdan açtı, ne zaman imzaladı ya da reddetti, hatırlatma ne zaman gitti, belge ne zaman tamamlandı: hepsi tarih, saat ve IP adresiyle yazılır.

Basit elektronik imzada denetim kaydı kanıtın merkezidir. HMK md. 199 elektronik verileri belge sayar; imza itiraz edildiğinde hâkim, imzanın o kişiye ait olup olmadığını büyük ölçüde bu kayda ve e-posta teslim bilgilerine bakarak değerlendirir.

eSignSimple'da denetim kaydı, son PDF'e eklenen tamamlanma sertifikasında özetlenir ve orijinal ile son dosyanın SHA-256 özetlerini de içerir. Ayrıntılı anlatım için denetim kaydı nedir rehberine bakın.

Denetim kaydı için bir örnek nedir?

Kayıtta şu satırlar yer alır: “12.03.2026 10:14 – İmza talebi e-postayla gönderildi”, “12.03.2026 10:32 – Belge açıldı (IP 88.x.x.x, iPhone Safari)”, “12.03.2026 10:35 – Belge imzalandı”.

Hangi terimlerle ilgili?

• Elektronik imza: Elektronik imza, bir belgeye elektronik ortamda verilen ve imzalayana bağlanan her türlü onaydır: çizilmiş ya da yazılmış bir imza, bir “İmzala” düğmesi veya nitelikli sertifikaya dayanan bir e-imza.
• Basit elektronik imza: Basit elektronik imza, nitelikli sertifikaya dayanmayan her türlü elektronik imzadır: çizilmiş ya da yazılmış imza, tıklamayla onay veya denetim kayıtlı bir e-imza platformunda atılan imza.
• Tamamlanma sertifikası: Tamamlanma sertifikası, imzalı belgenin sonuna eklenen ve kimin, ne zaman, hangi IP adresi ve cihazdan imzaladığını ve belgenin parmak izini özetleyen sayfadır.
• Belge özeti (hash): Belge özeti (hash), bir dosyanın içeriğinden SHA-256 gibi bir algoritmayla hesaplanan ve dosyada tek bir bayt değişse bile tamamen farklı çıkan sabit uzunlukta bir parmak izidir.