İmza sırası

İmza sırası ne demek?

İmza sırası, yönlendirme sırası veya imzalayan sıralaması olarak da bilinir; bir belgedeki kişilerin art arda mı yoksa aynı anda mı imzalayacağını belirler. Sıralı imzada ikinci imzalayan ancak birinci imzalayan bitirdiğinde davet edilir; paralel imzada herkes talebi aynı anda alır ve istediği sırayla imzalayabilir.

Kurulum genellikle alıcıları numaralandırmaktan ibarettir. 1. imzalayan e-postayı ilk alır. O bitirdiğinde platform 2. imzalayana otomatik bildirim gönderir ve bu böyle devam eder. Bazı araçlar birkaç kişinin aynı adımı paylaşmasına izin verir; böylece iki kurucu ortak, belge bir yatırımcıya geçmeden önce paralel imzalayabilir. Her devir, denetim kaydına zaman damgasıyla yazılır.

Serbest çalışan biriyle anlaşan küçük bir ajansı düşünün. Önce serbest çalışan sözleşmeyi imzalamalı, ardından ajansın müdürü karşı imzayı atmalıdır. Sıralı yönlendirmeyle müdür gelen kutusunda imzasız bir taslak görmez ve ancak karşı taraf taahhütte bulunduktan sonra imzalar. Beş çalışanın yeni bir politikayı okuduklarını onayladığı basit bir ekip onayında ise paralel imza daha mantıklıdır, çünkü kimsenin kimseyi beklemesine gerek yoktur.

Bir yanılgı, imza sırasının hukuki geçerliliği etkilediğidir. Genellikle etkilemez: tüm tarafların imzaladığı bir sözleşme, kimin önce imzaladığından bağımsız olarak genellikle bağlayıcıdır; ancak belirli şirket kuralları veya anlaşma şartları bir tarafın en son imzalamasını gerektirebilir. Bir başka efsane, sıralı imzanın her zaman daha güvenli olduğudur. Daha yavaştır ve yanıt vermeyen tek bir kişi arkasındaki herkesi bekletir; sıralı akışlarda hatırlatmaların bu kadar önemli olmasının nedeni budur.

İmza sırası zarf ayarlarının içinde yer alır ve çoğu zaman şablonlarla birlikte çalışır; yönlendirme bir kez kaydedilir ve aynı sözleşmenin her kopyasında yeniden kullanılır. Her imzalayanın ne gördüğünü de etkiler. Sıralı bir akışta sonraki imzalayanlar genellikle önceki imzaları sayfada görür, bu da onlara güven verebilir. Paralel akışlarda imzalayanlar diğer alanların hâlâ boş olduğu bir sürümü imzalayabilir ve platform her şeyi sonradan nihai dosyada birleştirir.

Bizim görüşümüz: sıralı imzayı gerçek bir iş ihtiyacını yansıttığında kullanın; örneğin imzadan önce onay gerektiğinde veya karşı tarafın sizden önce imzalaması gerektiğinde. Aksi hâlde paralel imza daha hızlıdır ve herkese karşı daha naziktir. Sırf yapabildiğiniz için uzun bir zincir kurmak anlaşmaları yavaşlatır.

eSignSimple hem sıralı hem paralel imza sırasını destekler. Yavaş bir imzalayanın zinciri durdurmaması için otomatik hatırlatmalar ekleyebilir, yönlendirmeyi bir şablona kaydedebilir ve her adımı denetim kaydında ve tamamlanma sertifikasında görebilirsiniz. İmzalayanların hiçbir aşamada hesap açması gerekmez. Adım adım anlatım için bir belgeyi imzaya gönderme rehberimize bakın.

İmza sırası için bir örnek nedir?

Bir girişimin iş sözleşmesinde önce adayın imzalaması, ardından CEO'nun karşı imza atması gerekiyor. eSignSimple'da kurucu iki imzalayanı ekler, imza sırasını açar ve adayı başa koyar. CEO e-postayı ancak aday imzaladıktan sonra alır; böylece kabul edilmemiş bir teklifi asla imzalamaz ve hatırlatmalar o an sırası gelen kişiye gider.

Hangi terimlerle ilgili?

• Denetim kaydı: Denetim kaydı, bir belgenin imza sürecindeki her olayın (gönderim, açılma, imza, tamamlanma) zaman damgası, IP adresi ve cihaz bilgisiyle sırayla kaydedildiği günlüktür.
• Zarf (envelope): Zarf, bir veya daha fazla belgenin tek bir işlem olarak, ortak bir denetim kaydıyla bir veya daha fazla alıcıya imza için gönderildiği pakettir.
• Nüsha (counterpart): Nüshalar, bir sözleşmenin farklı taraflarca ayrı ayrı imzalanan ve birlikte tek bir bağlayıcı sözleşme oluşturan özdeş kopyalarıdır.
• Toplu gönderim: Toplu gönderim, tek bir belgeyi veya şablonu aynı anda birçok alıcıya göndermenizi sağlar; her kişi kendi bireysel kopyasını alır ve imzalar.